Mulailah dengan mempelajari tentang tipe rapat dan cara memutuskan kapan rapat rapat benar-benar diperlukan, dan ketika alternatif adalah opsi yang baik untuk membantu Anda mengelola waktu dan menjaga proyek Anda tetap bergerak maju.
Pelajari selengkapnya tentang tipe rapat
Ada tiga tipe rapat dasar – tatap muka, semua jarak jauh, dan hibrid. Memahami tipe rapat akan membantu Anda membuat keputusan tentang tipe alat kolaborasi dan rapat apa yang akan digunakan, dan kapan menggunakannya.
-
Tatap muka – Semua peserta berada di lokasi fisik yang sama selama rapat
-
Semua jarak jauh – Tidak ada peserta yang berada di lokasi fisik yang sama selama rapat
-
Hibrid – Beberapa peserta berada di lokasi fisik yang sama selama rapat, dan beberapa tidak
Memutuskan kapan rapat, email, atau obrolan
Pertimbangan yang paling penting untuk rapat yang efektif adalah jika rapat diperlukan sama sekali. Pelajari selengkapnya tentang kapan yang terbaik untuk mengadakan rapat, mengirim email, atau mengobrol singkat di Microsoft Teams.
|
Obrolan |
|
Fasilitas rapat |
|---|---|---|
|
Saat Anda memerlukan jawaban cepat tetapi tidak semua anggota tim tersedia atau di tempat yang sama. |
Saat Anda tidak memerlukan respons, ingin berbagi pembaruan, atau perlu menjangkau sekelompok besar orang. |
Saat Anda perlu bertukar pikiran atau berbicara tentang subjek yang bernuansa kompleks atau emosional. |
|
|
|
Berikutnya
Menjadwalkan rapat yang efektif
Merencanakan dan memimpin rapat yang efektif
Mengurangi atau mengganti rapat menggunakan metode kolaborasi asinkron
