Pengenalan tipe konten dan penerbitan tipe konten

Tipe SharePoint konten menyatukan item dan informasi tentang item tersebut. Item tersebut mungkin merupakan salah satu dari berbagai jenis file, dokumen, buku kerja excel, atau bahkan indikator status untuk laporan kemajuan. Bisa juga daftar atau folder. Tipe konten menghubungkan item ini dengan metadata kunci atau informasi lain seperti templat atau kebijakan penyimpanan.

Misalnya, Anda dapat menentukan tipe konten Kontrak Penjualan, dan menambahkannya ke pustaka yang digunakan tim Anda. Lalu, kapan saja seseorang ingin membuat proposal penjualan, mereka cukup memilih Kontrak Penjualan dari menu Dokumen Baru.

Tipe konten dokumen seperti Kontrak Penjualan ini mungkin memiliki atribut ini:

  • Templat untuk dokumen

  • Kolom yang terkait dengan konten, di mana setiap kolom mewakili item metadata. Misalnya, daftar berikut ini memperlihatkan beberapa metadata dokumen yang sering digunakan:

    • Tenaga penjual

    • Perusahaan klien

    • Nomor pesanan pembelian
      dan lain-lain...

  • Persyaratan untuk secara otomatis menampilkan Panel Informasi Dokumen dan mengumpulkan informasi yang diperlukan setiap kali pengguna membuat file baru tipe ini

  • Pengaturan Manajemen Informasi yang menjelaskan kebijakan penyimpanan, apakah kebijakan tersebut bisa diaudit, dan sebagainya

Selengkapnya tentang tipe konten

Tipe konten default dan kustom

Secara default, SharePoint menyertakan banyak tipe konten. Setiap bagian konten di SharePoint dibuat dari tipe konten. Anda dapat menggunakan tipe konten yang telah ditetapkan sebelumnya, seperti Dokumen Kosong atau Pengumuman, tanpa perubahan apa pun, atau dapat juga membuat tipe konten kustom.

Untuk memahami bagaimana tipe konten bawaan berkaitan satu sama lain, lihat SharePoint di Microsoft 365 hierarki tipe konten default.

Lihat Menambahkan tipe konten ke daftar atau pustaka

Berikut adalah daftar singkat hanya beberapa tipe konten default di SharePoint. Masih banyak lagi, yang bisa Anda lihat dengan melihat halaman Situs Pengaturan di situs SharePoint Anda.

  • Tipe konten aset digital   : Audio, Video, dan Gambar

  • Tipe konten dokumen:   halaman Dasar, Dokumen, Formulir, Link, dan Halaman Wiki

  • Tipe konten daftar   : Pengumuman, Kontak, Tugas

Ini hanyalah beberapa contoh dari berbagai tipe konten yang tersedia. Untuk melihat tipe default yang tersedia di situs Anda, ikuti langkah-langkah ini:

Melihat semua tipe konten default

  1. Pilih daftar yang ingin Anda gunakan di Buka Cepat, atau klik Buka Pengaturan Tombol pengaturan berbentuk ger gear lalu klik Pengaturan situs.

  2. Klik Tipe konten situs di bawah Galeri Desainer Web.

  3. Pada halaman Tipe Konten Situs, Anda akan melihat tipe konten (seperti laporan, gambar, atau dokumen), induk (seperti dokumen, item, atau Aset Media Kaya), dan sumber (biasanya situs Anda saat ini).

Tipe konten kustom bisa memudahkan pengguna untuk konsisten. Meskipun terdapat banyak tipe konten bawaan, Anda mungkin ingin membuat tipe konten kustom untuk organisasi Anda. Setiap organisasi memiliki persyaratan unik dan jenis konten berbeda. Misalnya, mungkin ada kontrak formal, laporan, proposal penjualan, spesifikasi desain, prosedur perusahaan, dan sebagainya. Anda bisa membuat tipe konten terpisah untuk membantu Anda mengelola beragam ini.

Untuk membuat tipe konten situs kustom, Anda selalu memulai dari tipe konten yang sudah ada. Anda bisa memilih dari kumpulan besar tipe konten situs yang telah ditetapkan sebelumnya di Galeri Desainer Web. Tipe konten situs baru mewarisi semua atribut tipe konten induknya, seperti templat dokumen, pengaturan baca-saja, atau kolom. Setelah Anda membuatnya, Anda bisa mengubah salah satu atribut ini. Misalnya, Anda mungkin ingin menggunakan templat yang berbeda dari yang ditentukan di induknya.

Tipe konten dapat ditentukan untuk hampir semua item dalam SharePoint. Ini mencakup dokumen dan file lain, item daftar, file media, dan folder. Anda dapat menentukan atribut berikut untuk setiap tipe konten. Atribut ini dikaitkan secara otomatis setiap kali seseorang membuat dokumen baru atau file lain dari tipe konten tertentu,

  • Templat dokumen, jika merupakan dokumen

  • Kebijakan Manajemen Informasi yang menyatakan kebijakan penyimpanan dan audit

  • Kolom (metadata) yang terkait dengan konten

  • Alur kerja yang item dari tipe konten ini bisa digunakan

  • Fitur kustom

Untuk membuat tipe konten kustom, ikuti langkah-langkah ini:

Membuat tipe konten kustom

  1. Pilih daftar yang ingin Anda gunakan di Buka Cepat, atau klik Buka Pengaturan Tombol pengaturan berbentuk ger gear lalu klik Pengaturan situs.

  2. Klik Tipe konten situs di bawah Galeri Desainer Web.

  3. Pada halaman Tipe Konten Situs, klik Buat.

  4. Pada halaman Tipe Konten Situs Baru, isi Nama danDeskripsi untuk tipe konten kustom Anda.

  5. Di bawah Tipe KontenInduk, pilih induk, seperti Tipe Konten Aset Digital atau Tipe Konten Dokumen. Di bawah tipe konten induk, kotak turun bawah akan berubah. Pilih tipe konten induk yang lebih spesifik. Misalnya, jika Anda memilih Tipe Konten Aset Digital, Anda bisa mempersempitnya menjadi Video atau Audio di kotak ini.

  6. Akhirnya, tentukan grup untuk meletakkan tipe konten ke dalam, seperti Tipe Konten Kustom, atau Tipe Konten Folder.

Penerbitan tipe konten

Tipe konten ditentukan untuk sebuah situs, dan berlaku di situs itu dan subsitusnya. Namun terkadang, Anda ingin menggunakan tipe konten tertentu di beberapa situs, atau di seluruh kumpulan situs. Misalnya, organisasi Anda mungkin menggunakan templat standar untuk dokumen yang memerlukan metadata terstandar. Karena Anda ingin semua pengguna di perusahaan menggunakan tipe konten ini untuk dokumen, kandidat yang tepat untuk menerbitkan di seluruh kumpulan situs. Atau, mungkin departemen teknik membuat tipe konten untuk spesifikasi desain, dan ingin menerbitkannya hanya untuk kumpulan situs teknik.

Karena tipe konten menyertakan metadata, tipe konten dan metadata sangat terkait. Layanan Metadata Terkelola SharePoint memungkinkan untuk menerbitkan tipe konten ke situs tempat tipe konten itu digunakan. Situs dan kumpulan situs yang merupakan bagian dari layanan Metadata Terkelola disebut "situs pelanggan".

Layanan Metadata Terkelola harus secara eksplisit dibuat dan dikonfigurasi. Untuk menyertakan penerbitan tipe konten, administrator menentukan kumpulan situs tertentu sebagai hub. Aplikasi dan kumpulan situs yang terhubung dapat berlangganan ke tipe konten di hub. Dengan mengonfigurasi layanan Metadata Terkelola, Anda dimungkinkan untuk mengelola tipe konten secara terpusat. Tipe konten dibuat di situs hub, dan setiap pembaruan dapat didistribusikan secara otomatis ke situs pelanggan.

Lihat Menerbitkan tipe konten dari hub penerbitan konten untuk informasi selengkapnya tentang menerbitkan tipe konten.

Atas Halaman

Lihat Juga

Menambahkan kolom metadata ke tipe konten

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×