Saat Anda menambahkan tipe konten ke daftar atau pustaka, pengguna situs dapat menggunakan perintah Dokumen Baru untuk membuat konten khusus dengan cepat.
Untuk menambahkan tipe konten ke daftar atau pustaka
Penting
Untuk menambahkan tipe konten ke daftar atau pustaka, Anda harus memiliki setidaknya tingkat izin Desain untuk daftar atau pustaka tersebut. Anda juga harus mengaktifkan beberapa tipe konten. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengaktifkan dukungan untuk beberapa tipe konten dalam daftar atau pustaka.
Buka pengaturan untuk daftar atau pustaka.
Di bawah Tipe Konten, pilih Tambahkan dari tipe konten situs yang sudah ada. Jika Tipe Konten tidak muncul, pilih Pengaturan tingkat lanjut, lalu pilih Ya di bawah Izinkan pengelolaan tipe konten?, lalu pilih OK.
Catatan
Jika daftar atau pustaka tidak disiapkan untuk mengizinkan beberapa tipe konten, bagian Tipe Konten tidak muncul di halaman Pengaturan untuk daftar atau pustaka. Untuk mempelajari cara mengizinkan beberapa tipe konten, lihat Mengaktifkan dukungan untuk beberapa tipe konten dalam daftar atau pustaka.
Untuk memilih grup tipe konten situs yang ingin Anda pilih dari daftar Pilih tipe konten situs dari , pilih panah.
Dalam daftar Tipe Konten Situs yang Tersedia , pilih nama tipe konten yang Anda inginkan, dan untuk memindahkan tipe konten yang dipilih ke daftar Tipe konten yang akan ditambahkan , pilih Tambahkan.
Untuk menambahkan lebih banyak tipe konten, ulangi langkah 5 dan 6.
Setelah selesai memilih semua tipe konten yang ingin ditambahkan, pilih OK.
Untuk menambahkan tipe konten ke daftar atau pustaka (pengalaman modern)
Dalam pengalaman modern, Anda masih perlu mengaktifkan Izinkan pengelolaan tipe konten untuk mengizinkan beberapa tipe konten, tetapi lebih mudah bagi Anda untuk memilih tipe konten kustom yang ingin ditambahkan ke daftar atau pustaka Anda.
Catatan
Saat ini kami sedang dalam proses membuat fungsionalitas ini tersedia bagi pelanggan Microsoft 365. Jika saat ini Anda tidak melihatnya, aplikasi akan segera tersedia.
- Buka pengaturan untuk daftar atau pustaka.
- Jika Tipe Konten tidak muncul, pilih Pengaturan tingkat lanjut, lalu pilih Ya di bawah Izinkan pengelolaan tipe konten?. Lalu pilih OK.
- Berikutnya, di pustaka dokumen Anda, pilih Tambahkan kolom. Di menu yang ditampilkan, pilih Tipe konten. Opsi ini ditambahkan dengan mengaktifkan Izinkan pengelolaan tipe konten? pada langkah sebelumnya.
- Di halaman Tambahkan tipe konten , pilih menu Pilih tipe konten , lalu pilih tipe konten yang ingin ditambahkan dari daftar tipe konten kustom yang dapat ditambahkan.
- Detail tentang tipe konten yang dipilih akan ditampilkan, seperti deskripsi dan informasi kolomnya.
- Setelah selesai memilih tipe konten yang ingin ditambahkan, pilih Terapkan.
- Untuk menambahkan lebih banyak tipe konten kustom, ulangi langkah 4 hingga 6.
Pengalaman modern ini saat ini hanya ditujukan untuk tipe konten kustom, agar tipe konten yang dibuat khusus oleh organisasi Anda lebih mudah ditemukan dan ditambahkan. Jika Anda juga ingin melihat atau menambahkan tipe konten yang tersedia di SharePoint, gunakan pengalaman sebelumnya.
Cara kerja tipe konten dalam daftar dan pustaka
Ketika menambahkan tipe konten ke daftar atau pustaka, Anda memungkinkan daftar atau pustaka tersebut berisi item dari tipe tersebut. Selain itu, pengguna cukup mengklik perintah Dokumen Baru untuk membuat item dari tipe tersebut. Satu daftar atau pustaka dapat berisi beberapa jenis konten, dan setiap tipe konten dapat memiliki metadata, kebijakan, atau perilaku yang unik.
Cara kerja pewarisan untuk tipe konten daftar
Saat Anda menambahkan tipe konten situs ke daftar atau pustaka, itu disebut tipe konten daftar. Tipe konten daftar adalah turunan dari tipe konten situs dari mana tipe itu dibuat. Aplikasi ini mewarisi semua atribut tipe konten situs induknya, seperti templat dokumen, pengaturan baca-saja, alur kerja, dan kolomnya. Jika tipe konten situs induk untuk tipe konten daftar diperbarui, tipe konten daftar turunan dapat mewarisi perubahan ini. Tipe konten daftar dapat disesuaikan untuk daftar atau pustaka tertentu yang ditambahkan. Kustomisasi ini tidak berlaku untuk tipe konten situs induk.
Jika tipe konten anak berbagi atribut dengan tipe konten situs induk, atribut tersebut mungkin ditimpa saat tipe konten daftar mewarisi perubahan dari induk. Jika tipe konten daftar memiliki atribut kustom yang tidak dimiliki tipe konten induk, kustomisasi ini tidak akan ditimpa.
Mengubah urutan tombol Dokumen Baru atau tipe konten default
Anda dapat menentukan urutan tipe konten yang ditampilkan pada tombol Dokumen Baru untuk daftar atau pustaka. Secara default, tipe konten pertama yang ditampilkan pada tombol Dokumen Baru menjadi tipe konten default untuk daftar atau pustaka. Untuk mengubah tipe konten default untuk daftar atau pustaka, ubah tipe konten yang ditampilkan terlebih dahulu pada tombol Dokumen Baru . Anda juga dapat menentukan apakah Anda ingin tipe konten yang ditambahkan ke daftar atau pustaka terlihat di tombol Dokumen Baru .
Untuk mengubah urutan item pada menu Dokumen Baru
Jika daftar atau pustaka belum terbuka, pada Peluncuran Cepat, pilih namanya. Jika nama daftar atau pustaka Anda tidak muncul, pilih
, pilih Konten Situs, lalu pilih nama daftar atau pustaka Anda.Di pita, pilih Daftar atau Pustaka.
Di bawah Tipe Konten, pilih Ubah urutan tombol baru dan tipe konten default. Jika Tipe Konten tidak muncul, pilih Pengaturan tingkat lanjut, lalu pilih Ya di bawah Izinkan pengelolaan tipe konten?, lalu pilih OK.
Catatan
Jika daftar atau pustaka tidak disiapkan untuk mengizinkan beberapa tipe konten, bagian Tipe Konten tidak muncul di halaman Kustomisasi untuk daftar atau pustaka.
Di bagian Urutan Tipe Konten , lakukan salah satu hal berikut:
- Untuk menghapus tipe konten dari tombol Dokumen Baru untuk daftar atau pustaka, kosongkan kotak centang Terlihat .
- Untuk mengubah urutan kemunculan tipe konten pada tombol Baru , pilih panah di samping tipe konten tersebut di kolom Posisi dari Atas . Kemudian, pilih nomor pesanan yang Anda inginkan.
Pilih OK.
Menghapus tipe konten dari daftar atau pustaka
Saat Anda menghapus tipe konten dari daftar atau pustaka, pengguna tidak akan dapat lagi membuat item baru dari tipe konten tersebut di dalam daftar atau pustaka. Menghapus tipe konten dari daftar atau pustaka tidak menghapus item apa pun yang dibuat dari tipe konten tersebut.
Menghapus tipe konten
Jika daftar atau pustaka belum terbuka, pada Peluncuran Cepat, pilih namanya. Jika nama daftar atau pustaka Anda tidak muncul, pilih
, pilih Konten Situs, lalu pilih nama daftar atau pustaka Anda.Di pita, pilih Daftar atau Pustaka.
Di bawah Tipe konten, pilih nama tipe konten yang ingin Anda hapus. Jika Tipe Konten tidak muncul, pilih Pengaturan tingkat lanjut, lalu pilih Ya di bawah Izinkan pengelolaan tipe konten?, lalu pilih OK.
Catatan
Jika daftar atau pustaka belum disiapkan untuk mengizinkan beberapa tipe konten, bagian Tipe Konten tidak muncul di halaman Kustomisasi untuk daftar atau pustaka.
Di bawah Pengaturan, pilih Hapus tipe konten ini.
Ketika Anda ditanya apakah Anda yakin ingin menghapus tipe konten ini, pilih OK.