Tanya Jawab Umum acara langsung Yammer baru

Catatan: Topik ini menjelaskan fitur di Yammerbaru . Untuk informasi selengkapnya tentang fitur ini di Yammerklasik , lihat Tanya Jawab Umum acara live Yammer Klasik.

Catatan: Acara langsung Yammer telah menggunakan streaming acara langsung secara historis untuk pemrosesan video. Microsoft akan menghentikan acara streaming langsung pada bulan September 2023. Acara langsung Teams adalah layanan penerus yang akan memungkinkan Anda membuat, menyelenggarakan, dan menghasilkan acara langsung di Yammer dengan fungsionalitas yang sama dengan yang Anda dapatkan dengan Stream.

Baca jawaban atas pertanyaan umum tentang menyelenggarakan acara langsung di Yammer.

Penting: Saat menyiapkan acara langsung, kami menyarankan agar Anda mengonfigurasi izin video, komunitas, dan pengguna setidaknya 24 jam sebelum acara untuk pengalaman terbaik. Ini termasuk pengaturan seperti menambahkan pengguna, memperbarui izin video, dan mengubah komunitas dari pribadi ke publik. Diperlukan waktu hingga dua jam agar perubahan tertentu dapat disebarluaskan diMicrosoft Teamsdan Microsoft Yammer. Mengizinkan 24 jam atau lebih dapat menyediakan waktu untuk pengujian dan melakukan penyesuaian jika diperlukan.

FAQ: Memulai

T: Siapa yang dapat membuat acara langsung di Yammer?

Anda harus menjadi admin di komunitas Yammer tempat Anda membuat acara langsung.
Anda tidak bisa menjadi pengguna tamu di jaringan Yammer .
Anda harus memiliki langgananMicrosoft 365 yang menyertakan Yammer.
- Untuk acara langsung yang diproduksi menggunakan aplikasi atau perangkat eksternal, Anda memerlukan lisensi Microsoft Teams.
- Untuk acara langsung yang diproduksi menggunakan aplikasi atau perangkat eksternal, Anda memerlukan lisensi Microsoft Stream .
- Untuk acara langsung yang diproduksi di Microsoft Teams, Anda memerlukan lisensi untuk Microsoft Teams dan Stream.
  
  Catatan: Microsoft Teams harus diaktifkan untuk produser dan penyaji apa pun. Untuk memeriksa apakah ada, pilih peluncur aplikasi Microsoft 365 dan lihat apakah ada ikon Teams .

T: Bagaimana cara produser dan penyaji acara bergabung dalam acara?

Saat acara langsung dijadwalkan, penyelenggara acara, rekan produser, dan semua penyaji akan menerima undangan kalender untuk acara tersebut. Ini akan menyertakan tautan untuk bergabung dalam acara. Produser dan penyelenggara acara dapat bergabung dengan mengklik tautan ini atau dengan langsung masuk ke halaman acara.

T: Komunitas mana yang dapat memiliki acara langsung?

A: Anda dapat menyelenggarakan acara langsung di grup publik atau pribadi Microsoft 365 tersambung. Untuk menentukan apakah komunitas Anda merupakan grupMicrosoft 365 tersambung, lihat Apakah komunitas Yammer saya tersambung ke Microsoft 365?.

Jika Anda membuat acara yang terbuka untuk semua karyawan, gunakan komunitas publik sehingga setiap anggota komunitas atau non-anggota dapat melihat dan berpartisipasi.
Untuk membatasi siapa yang dapat bergabung dan berpartisipasi dalam acara, gunakan komunitas privat, lalu hanya anggota dalam komunitas Yammer yang dapat berpartisipasi.

T: Saya tidak melihat opsi acara langsung di komunitas Yammer saya. Apakah tersedia untuk jaringan saya?

Seharusnya, tetapi Anda harus memastikan bahwa komunitas memenuhi persyaratan:

Komunitas Yammer harus menjadi grup yang terhubungMicrosoft 365 . Untuk melihat apakah ya, buka Apakah komunitas Yammer saya tersambung ke Microsoft 365?.
Untuk membuat acara langsung, Anda harus menjadi admin komunitas di komunitas Yammer tempat Anda ingin membuat acara langsung.
Anda tidak bisa menjadi pengguna tamu di jaringan Yammer .
Anda harus memiliki langgananMicrosoft 365 yang menyertakan Yammer dan Microsoft Teams.
Microsoft Teams harus diaktifkan untuk produser dan penyaji apa pun. Untuk memeriksa apakah ada, pilih peluncur aplikasi Microsoft 365 dan lihat apakah ada ikon Teams .

T: Bisakah saya membuat acara langsung di Semua Perusahaan?

Jika komunitas Semua Perusahaan jaringan Anda adalah grup Microsoft 365 tersambung, maka Anda bisa menyelenggarakan acara di komunitas ini, lihat Semua Perusahaan sekarang berfungsi seperti komunitas Yammer lainnya.

T: Bagaimana cara mengatur acara saya?

Tergantung pada metode produksi yang Anda gunakan.

Untuk acara yang diproduksi dengan aplikasi atau perangkat eksternal, lihat Peran dalam acara langsung yang diproduksi dengan aplikasi atau perangkat eksternal.
Untuk acara yang dihasilkan dengan Microsoft Teams, lihat Peran dalam acara langsung Yammer yang diproduksi dengan Peran Teams untuk acara langsung Yammer yang diproduksi di Teams.

T: Haruskah saya membuat acara langsung uji sebelum melakukan acara nyata pertama saya?

Kami menyarankan Anda untuk melakukan uji acara langsung untuk memastikan bahwa Anda terbiasa dengan apa yang perlu terjadi dan tanggung jawab setiap anggota tim. Ini terutama berlaku untuk acara langsung yang akan disiarkan kepada ribuan orang. Anda hanya memerlukan beberapa orang untuk melakukan pengujian, selama Anda memiliki seseorang dalam setiap peran kunci: penyelenggara, penyaji, peserta, dan untuk acara yang diproduksi menggunakan aplikasi atau perangkat eksternal, staf AV untuk menjalankan mixer dan untuk menyediakan informasi encoder. Pertimbangkan untuk membuat komunitas Yammer bagi semua orang yang terlibat dalam ujian.

T: Apakah acara Yammer Live sama dengan siaran Skype ? Mengapa menggunakan Yammer untuk rapat atau balai kota daripada Skype for Business?

Tidak, acara langsung di Yammer memanfaatkan coder eksternal dan memungkinkan keterlibatan sosial yang kaya Yammer sebelum, selama, dan setelah acara dan ditujukan untuk audiens internal di tujuan (Yammer) tempat karyawan sudah terlibat.

FAQ: Membuat acara langsung

T: Bisakah halaman awal untuk acara dikustomisasi?

Anda bisa mengedit judul, deskripsi, tanggal dan waktu untuk halaman arahan acara. Ini akan menyertakan rekaman setelah kejadian terjadi.

T: Apakah ada opsi untuk berbagi presentasi PowerPoint selama acara langsung?

Ya, Anda dapat berbagi layar yang dapat menyertakan PowerPoint.

T: Apa cara yang baik untuk mempromosikan acara?

J: Gunakan tautan ke acara yang ditemukan di halaman acara diYammer untuk mengundang peserta untuk bergabung dalam acara Anda.

Untuk komunitas publik, posting pengumuman di komunitas dengan tautan ke halaman acara. Untuk jangkauan yang lebih luas, Anda juga dapat memposting pengumuman di komunitas Semua Perusahaan .
Untuk komunitas pribadi, posting pengumuman di komunitas dengan tautan ke halaman acara.
Di semua komunitas, Anda dapat menyematkan pengumuman ini ke bagian atas umpan komunitas.
Mengirim email dengan tautan.
Kirim undangan rapat dalam Outlook atau Microsoft Teams yang berisi tautan.

T: Saran apa yang Anda miliki untuk melibatkan karyawan yang mungkin tidak dapat menghadiri acara secara langsung?

Lihat playbook Acara Langsung untuk saran dan praktik terbaik.

T: Bisakah tim acara kami memoderasi percakapan, atau akankah semua peserta melihat semua pertanyaan?

Semua pertanyaan dan percakapan akan terlihat dalam komunitas Yammer .

T: Apakah saya harus membuat transkrip atau apakah alat tersebut transkrip video? Bagaimana cara kerja teks tertutup setelah acara?

Teks tertutup AI yang didukung Teams tersedia secara real-time selama dan setelah acara berakhir. Untuk informasi selengkapnya tentang transkrip, lihat Menambahkan subjudul atau keterangan ke video Microsoft Stream Anda.

T: Bisakah saya membuat acara langsung di Yammer dari perangkat seluler saya?

Ini belum tersedia. Dapat menyiarkan video langsung dari perangkat seluler Anda akan segera hadir.

T: Bagaimana cara membatalkan acara langsung terjadwal?

Buka acara:
- Di Yammer, masuk ke halaman grup.
- Di bagian Kelompokkan Acara, pilih acara, lalu pilih Batalkan Acara.

Tips: Jika pengumuman acara telah disiarkan untuk sementara waktu, posting pesan di komunitas yang mengatakan bahwa acara telah dibatalkan. Jika Anda mengirimkan undangan kalender, kirimkan pembatalan.