Mengatur acara langsung di Viva Engage
Buat dan hasilkan acara langsung untuk orang-orang di jaringan Viva Engage Anda, dengan diskusi bawaan untuk digunakan sebelum, selama, dan setelah acara. Hingga 10.000 orang dapat hadir sekaligus dari mana saja di perangkat atau komputer mereka (batas yang lebih tinggi untuk peserta acara tersedia untuk sementara waktu melalui program Bantuan Acara Langsung Microsoft 365). Anda bisa membuat video tersedia setelah acara, sehingga orang-orang yang tidak bisa membuatnya pada waktu yang dijadwalkan masih bisa berpartisipasi.
Penting: Saat menyiapkan acara langsung, kami menyarankan agar Anda mengonfigurasi izin video, komunitas, dan pengguna setidaknya 24 jam sebelum acara untuk pengalaman terbaik. Ini termasuk pengaturan seperti menambahkan pengguna, memperbarui izin video, dan mengubah komunitas dari pribadi ke publik. Proses ini dapat memakan waktu hingga dua jam agar perubahan tertentu dapat disebarluaskan diMicrosoft Teamsdan Viva Engage. Izinkan 24 jam atau lebih untuk menyediakan waktu untuk pengujian dan penyesuaian yang diperlukan.
Siap untuk memulai? Ada dua cara untuk memproduksi dan menyiarkan acara langsung di Viva Engage. Tentukan mana yang terbaik untuk acara tertentu Anda dan ikuti langkah-langkahnya:
|
Metode |
Alasan untuk memilih metode produksi ini |
|
Dengan metode produksi ini, semua yang Anda perlukan untuk menjadwalkan, menjalankan, dan berpartisipasi dalam acara berada dalam Viva Engage. Pemrosesan video ditangani oleh Microsoft Teams, tetapi Anda tidak perlu meninggalkan Viva Engage. Jenis metode produksi ini biasanya digunakan untuk acara di auditorium besar ketika Anda memiliki peralatan audio dan video (AV) dan orang-orang yang tahu cara menjalankannya. Langkah-langkah untuk menata dan menjalankan tipe acara ini mudah dilakukan setelah Anda menyiapkan peralatan AV dan memutuskan encoder eksternal perangkat keras atau perangkat lunak mana yang akan digunakan. Acara direkam secara otomatis dan tersedia untuk ditampilkan setelah acara di Viva Engage. Tips: Menyiapkan ini memerlukan dukungan dari staf AV Anda. |
|
|
Pilih metode ini jika penyaji menggunakan Microsoft Teams untuk mempresentasikan diri di kamera (dan merekam video) dari komputer mereka. Jenis acara langsung ini mudah diatur dan diproduksi dan tidak memerlukan keahlian AV - mirip dengan menyiapkan rapat Teams. Tipe acara ini dijadwalkan dan diproduksi di Teams. Peserta watch video dan berpartisipasi dalam acara dari Viva Engage. |
Menggunakan aplikasi atau perangkat eksternal untuk menyiarkan
|
Langkah |
Deskripsi |
|
Jadwalkan acara di komunitas Viva Engage.
|
|
|
Dapatkan tautan ke acara dan bagikan dengan orang-orang yang ingin Anda hadiri. |
|
|
Di Viva Engage, mulai acara, sambungkan encoder eksternal sehingga Anda bisa memulai video, memoderasi diskusi, dan mengakhiri acara. |
|
|
Lanjutkan diskusi di Viva Engage setelah acara. Rekaman video tersedia untuk orang-orang yang tidak bisa membuat waktu terjadwal, dan percakapan Viva Engage tetap terbuka untuk pertanyaan dan komentar tindak lanjut. |
Menggunakan Teams untuk memproduksi dan menyiarkan acara
|
Langkah |
Deskripsi |
|
Buat acara dalam komunitas Viva Engage.
|
|
|
Dapatkan tautan ke acara dan bagikan dengan orang-orang yang ingin Anda hadiri. |
|
|
Di Teams, mulai acara, lalu mulai video. Moderasi diskusi di Teams atau Viva Engage, dan akhiri acara di Teams. |
|
|
Lanjutkan diskusi di Viva Engage selama dan setelah acara. Rekaman video tersedia untuk orang-orang yang tidak bisa membuat waktu terjadwal, dan percakapan Viva Engage tetap terbuka untuk pertanyaan dan komentar tindak lanjut. |
Pelajari selengkapnya
Jadwalkan dan buat acara langsung di Viva Engage
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
