Topik terkait
×
Masuk dengan Microsoft
Masuk atau buat akun.
Halo,
Pilih akun lain.
Anda memiliki beberapa akun
Pilih akun yang ingin Anda gunakan untuk masuk.

Siap untuk membuat acara langsung Viva Engage? Anda dapat memiliki hingga sepuluh penyaji dan produser, termasuk Anda. Tipe acara ini dirancang untuk saat penyaji menggunakan Microsoft Teams untuk merekamnya sendiri dari komputer mereka sendiri.

Tips: Jadwalkan acara sekarang sehingga Anda memiliki waktu untuk mempromosikannya. Lalu, siapkan acara uji untuk memastikan semua orang yang terlibat mengetahui apa yang harus dilakukan selama acara sebenarnya.

  1. Di Viva Engage, buka komunitas tempat Anda ingin menyelenggarakan acara.

  2. Pada tab Acara, pilih Buat Acara Langsung.

    Catatan: Jika Anda tidak melihat tautan Buat Acara Langsung , jaringan, akun, atau komunitas Anda tidak memenuhi persyaratan yang tercantum dalam Menata acara langsung di Viva Engage.Hubungi admin TI Anda untuk bantuan.

  3. Isi judul, lokasi, waktu mulai dan selesai, serta detail acara. Lalu sertakan siapa saja yang mungkin memproduksi, menyajikan, dan memoderasi acara. Untuk informasi selengkapnya tentang peran, lihat Peran grup acara Teams.

  4. Pilih apakah ini adalah kejadian uji. Acara uji tidak akan dipromosikan di komunitas atau umpan rumah. Klik Berikutnya untuk memilih tipe produksi acara dan menyelesaikan penjadwalan.

  5. Pilih Microsoft Teams.

  6. Pilih Buat. Ini akan membawa Anda langsung ke acara di Viva Engage.

Undang orang lain untuk menghadiri acara langsung Anda dengan berbagi tautan peserta.

  • Dari halaman acara di Viva Engage, pilih Bagikan dan salin tautan.

  • Bagikan tautan ke Viva Engage, Teams, undangan kalender, dan Outlook—di mana pun orang-orang di organisasi Anda kemungkinan melihatnya. Pertimbangkan untuk mengirimkan pengingat dengan tautan tepat sebelum acara.

Untuk membuat acara, Anda (dan setiap penyaji) harus menggunakan Teams.

  1. Produser acara ini harus memilih Produce (membuka Teams) untuk memulai produksi.

  2. Tab baru akan terbuka. Pilih Buka Teams untuk membuka aplikasi Teams lokal Anda.

    Laman Microsoft Teams
  3. Setelah aplikasi Teams Terbuka, bergabunglah dalam acara sebagai produser. Aktifkan kamera Anda.

  4. Pilih umpan kamera Anda di bagian bawah layar untuk mempratinjaunya dalam antrean Anda (di sebelah kiri) sebelum mengirimkannya ke acara langsung (di sebelah kanan).

  5. Beralih ke kamera lain: Pilih Alihkan kamera di bagian bawah antrean Anda atau masuk ke Pengaturan perangkat dan pilih kamera baru

  6. Pilih Kirim langsung untuk mengirim umpan dari pratinjau ke acara langsung.

  7. Pilih Mulai untuk mulai menyiarkan langsung kepada peserta Anda!

    Catatan: 

    • Setelah umpan ditayangkan, resolusi tertinggi yang didukung adalah 720 px.

    • Matikan suara produser atau penyaji yang tidak aktif berbicara. Jika tidak dimatikan suaranya, audio mereka akan disiarkan langsung ke peserta.

    • Ada penundaan 15 hingga 60 detik dari waktu streaming media disiarkan ketika peserta melihatnya.

  8. Jika Anda berhenti berbagi video (dengan menonaktifkan kamera Anda, misalnya), semua orang akan melihat Acara langsung akan dilanjutkan sesaat lagi.

    Status resume acara langsung
  9. Untuk berbagi desktop atau jendela, pilih Bagikan lalu layar yang ingin Anda bagikan.

    Tips: Jika Anda satu-satunya produsen dalam acara ini, kami menyarankan agar Anda menggunakan beberapa monitor atau berbagi jendela tertentu (bukan seluruh desktop). Jika tidak, semua orang akan melihat Teams (dan pilihan Anda) saat Anda membuat perubahan. Dengan beberapa monitor, Anda dapat mengantrekan konten di Teams di satu layar dan memiliki konten bersama di layar lainnya.

  10. Untuk berbagi desktop, pilih Bagikan > Desktop > Konten > Kirim langsung. Jika acara belum dimulai, pilih Mulai.

    Untuk berbagi jendela, pilih Bagikan dan pilih salah satu jendela yang terbuka dari bagian Windows di baki sumber. Setelah jendela dibagikan, alihkan ke UI produser, pilih Konten, lalu Kirim langsung. Jika acara belum dimulai, pilih Mulai.

    Catatan: JANGAN minimalkan jendela yang dipilih, karena ini akan mencegah pratinjau ditampilkan dalam antrean.

  11. Untuk berhenti berbagi desktop atau jendela, pilih Berhenti berbagi di jendela monitor panggilan. Sebagai praktik terbaik, Anda bisa mengundang rekan penyaji ke acara langsung, yang kemudian bisa berbagi desktop atau jendela, yang kemudian bisa Anda antre untuk streaming ke dalam acara. Sekali lagi, ini akan membantu Anda menghindari menampilkan Teams (dan antrean Anda) kepada peserta Anda.

  12. Untuk mengantrekan umpan video lain, Anda memerlukan penyaji lain untuk bergabung dalam acara. Umpan mereka akan muncul di bagian bawah layar Anda.

    Catatan: 

    • Hingga sepuluh penyaji atau produser (termasuk Anda) dapat berbagi video atau konten sekaligus.

    • Jika konten Anda aktif, penyaji atau produser lain dapat mulai berbagi layar mereka dengan memilih Bagikan. Pastikan bahwa tim acara menyadari potensi konflik ini.Sumber daya acara langsung

  13. Untuk meminta penyaji bergabung dalam acara langsung, pilih Peserta, dan temukan orang yang ingin Anda gabungkan. (Jika Anda sudah mengundang mereka, nama mereka akan ada dalam daftar. Jika tidak, Anda dapat mencarinya.) Ketika menemukannya, pilih Opsi lainnya menurut namanya, lalu Minta untuk bergabung. Teams akan menghubungi mereka ke dalam rapat.

    Jika Anda meminta seseorang untuk bergabung, mereka akan bergabung sebagai penyaji, yang berarti mereka bisa berbicara, berbagi layar mereka, berpartisipasi dalam obrolan rapat grup acara, dan memoderasi T&A. Siapa pun yang Anda minta untuk bergabung akan dihapus dari obrolan rapat grup acara setelah rapat.

  14. Untuk mengakhiri acara, pilih Akhiri.

    Ingat—Setelah acara langsung berakhir, acara tidak dapat dimulai ulang.

  15. Untuk memeriksa kinerja perangkat saat Anda memproduksi acara langsung:

Orang-orang dapat masuk ke halaman acara langsung Anda di Viva Engage setelah acara langsung selesai.

  • Pastikan untuk memantau diskusi dan menjawab semua pertanyaan yang Anda janjikan untuk ditindaklanjuti.

  • Bagikan tautan ke acara tersebut agar orang-orang yang melewatkannya dapat menonton video.

Peran dalam Viva Melibatkan acara langsung yang diproduksi dengan Teams

Ada empat peran yang digunakan dalam menghasilkan acara di Teams dan Viva Engage, masing-masing dengan izin yang berbeda. Selain itu, ada peran fungsi di organisasi Anda yang harus ditetapkan sesuai kebutuhan.

Pengatur

Penyelenggara membuat acara dan memiliki izin untuk:

  • Menghasilkan acara (mengonfigurasi streaming acara)

  • Membatalkan acara

  • Mengedit acara

  • Berbagi acara dengan orang lain

Produser

Produser mengkoordinasikan acara dan memiliki izin untuk:

  • Menghasilkan acara (mengonfigurasi streaming acara)

  • Berbagi acara dengan orang lain

Presenter

Penyaji memperkenalkan orang atau informasi selama acara. Setiap acara bisa memiliki hingga 10 penyaji dalam satu waktu. Mereka memiliki izin untuk:

  • Menghasilkan acara (mengonfigurasi streaming acara)

  • Berbagi acara dengan orang lain

Moderator

Moderator memantau dan merespons postingan dari peserta.

Tips: Idealnya, admin komunitas Viva Engage melakukan tugas ini, karena mereka bisa menandai jawaban terbaik untuk pertanyaan dan menghapus postingan yang melanggar kebijakan perusahaan.

  • Tugas bisa mencakup:

    • Menambahkan komentar, pertanyaan, polling, atau gambar di balik layar sebelum acara untuk merangsang keterlibatan

    • Merespons postingan sesuai kebutuhan. Mengakui pertanyaan yang memerlukan tindak lanjut

    • Menghapus postingan yang melanggar kebijakan perusahaan

    • Mengomentari, mengajukan pertanyaan, atau menambahkan polling yang merangsang diskusi

    • Menata postingan dengan menandai postingan dengan #topic

    • Menandai jawaban terbaik untuk pertanyaan yang diajukan dalam grup

    • Membantu penyaji mengelola waktu

Peserta

Setiap orang yang menghadiri acara (sebelum, selama, atau setelah siaran) adalah peserta. Peserta dapat:

  • Berpartisipasi! Komentar, ajukan pertanyaan, atau jawab pertanyaan

  • Tetap terorganisir. Ikuti postingan atau bookmark pertanyaan atau komentar tertentu yang ingin Anda tindak lanjuti

  • Berbagi acara dengan orang lain dengan mengirimkan tautan ke acara tersebut

Untuk tim besar, akan sangat membantu jika memiliki viva engage atau grup Teams pribadi untuk berkomunikasi tentang acara sebelum, selama, dan sesudahnya.

Pastikan untuk melakukan percakapan terlebih dahulu tentang siapa yang melakukan apa, termasuk siapa yang menangani masalah yang mungkin terjadi, seperti penyaji yang berbicara terlalu lama atau postingan yang tidak pantas.

Pelajari selengkapnya

Atur acara langsung di Viva Engage

Jadwalkan dan buat acara langsung di Viva Engage menggunakan aplikasi atau perangkat eksternal

Mendorong keterlibatan dalam acara langsung Viva Engage

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.

Apakah informasi ini berguna?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?
Dengan menekan kirim, umpan balik Anda akan digunakan untuk meningkatkan produk dan layanan Microsoft. Admin TI Anda akan dapat mengumpulkan data ini. Pernyataan Privasi.

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×