Tanya jawab umum tentang kata ganti di Microsoft 365

Apa itu kata ganti?

Kata ganti, dalam konteks ini, hanyalah kata-kata yang kita gunakan untuk mengganti nama seseorang dalam kalimat. Kata ganti ada dalam banyak bahasa, seperti halnya versi netral gender. Misalnya, dalam kata ganti umum bahasa Inggris termasuk "she, " "her," "he," "him," and the gender-netral "they" and "them."

Sementara "they" dan "them" adalah kata ganti netral gender yang paling banyak digunakan dalam bahasa Inggris, ada banyak lagi yang dapat kita gunakan juga. Alih-alih "they," "them," "their," atau "themselves," kata ganti tambahan meliputi: "sie," "hir," "hirs," "hirself" atau "zie," "zir," "zirs," atau "zirself."

Mengapa saya harus menambahkan kata ganti ke profil saya?

Menggunakan kata ganti seseorang dengan benar adalah salah satu cara paling dasar untuk menunjukkan bahwa kami menghargai menjadi inklusif dan saling menghargai. Ketika kita dirujuk dengan kata ganti yang salah, itu mungkin membuat kita merasa tidak hormat, tidak valid, dan terasingkan. Di tempat kerja multikultural hibrid, tindakan sederhana menggunakan kata ganti yang tepat dapat membantu membangun kepercayaan dan meningkatkan komunikasi antar kolega. Jika Administrator telah mengaktifkan kata ganti di Microsoft 365, Anda memiliki opsi untuk menyertakannya di kartu profil.

Catatan:

Baik berbagi atau tidak menampilkan kata ganti secara publik selalu terserah individu. Kata ganti tidak boleh ditugaskan oleh satu orang ke orang lain. Terserah orang yang menggunakannya untuk memutuskan kapan, di mana, dan kata ganti mana yang digunakan – termasuk apakah akan menggunakan fitur ini. Mengetahui kata ganti seseorang tidak selalu sama dengan mengetahui identitas jenis kelamin mereka. Yang penting, memilih untuk memanfaatkan fitur kata ganti sebagai pengguna individu harus opsional, bukan wajib.
Penting untuk dipertimbangkan bahwa bagi transgender dan non-biner, mencakup tuntutan di tempat kerja, di sekolah, atau dalam konteks lain, mungkin membuatnya lebih nyaman untuk tidak berbagi kata ganti mereka. Harap perhatikan hukum, peraturan, dan norma budaya setempat yang berlaku yang dapat menimbulkan risiko tambahan bagi transgender atau non-biner sebelum memilih untuk memanfaatkan fitur kata ganti.

Siapa yang dapat melihat kata ganti saya?

Siapa pun yang memiliki akun di organisasi Anda, termasuk akun tamu, dapat melihat kata ganti dalam pengalaman Microsoft 365.

Dalam skenario di mana pengguna telah disinkronkan ke dalam Entra ID, pengguna yang diatasi dengan ID penyewa yang sama dapat melihat kata ganti yang ditambahkan ke profil.

Di mana kata ganti saya muncul di Microsoft 365?

Info profil Anda terlihat di kartu profil Anda di Teams dan Outlook di web. Jika organisasi Anda memiliki pengguna dengan lisensi Copilot untuk Microsoft 365,Copilotmemiliki akses ke kata ganti Anda dan akan menggunakan informasi yang tersedia pada saat menghasilkan teks yang merujuk kepada Anda. Contohnya adalah rekap rapat, di manaCopilotbisa menggunakan kata ganti Anda saat merujuk kepada Anda. Mengucapkan informasi yang telah Anda tambahkan ke profil Anda tidak muncul dalam pengalaman di luar Microsoft 365.

Dapatkah saya mengontrol siapa yang dapat melihat kata ganti saya?

Kata ganti Anda tersedia untuk semua orang di organisasi Anda, termasuk akun tamu. Anda tidak dapat menyembunyikan kata ganti dari pengguna tertentu di organisasi Anda, termasuk akun tamu.

Bisakah orang-orang di organisasi saya mencari orang lain menggunakan kata ganti?

Copilottidak mendukung pencarian individu berdasarkan kata ganti mereka. Namun, jika kata ganti telah disebutkan sebelumnya dalam percakapan - misalnya, jika Anda sebelumnya bertanya tentang kata ganti seseorang - Copilot bisa mereferensikan informasi tersebut. Ini mungkin memberi kesan bahwa kata ganti dapat dicari, tetapi pada kenyataannya, Copilot hanya menggambar dari riwayat percakapan yang sudah ada.

Bisakah pengguna di organisasi saya dengan lisensi Copilot untuk Microsoft 365melihat kata ganti saya dalam teks yang dihasilkan oleh Copilot, meskipun saya tidak memiliki lisensiCopilot untuk Microsoft 365?

Ya.

Bagaimana cara menambahkan, mengubah, atau menghapus kata ganti saya?

Untuk langkah-langkah mendetail, lihat Menambahkan, mengubah, atau menghapus kata ganti Anda.

Dapatkah saya membatalkan perubahan kata ganti di profil saya?

Anda bisa menambahkan atau menghapus kata ganti di profil Anda dengan mengikuti langkah-langkah dalam Menambahkan, mengubah, atau menghapus kata ganti Anda.

Apakah ada batasan dalam bidang kata ganti?

Anda dapat memasukkan hingga 60 karakter, termasuk spasi.

Bahasa apa yang didukung kata ganti?

Kartu profil tersedia dalam 86 bahasa. Lihat daftarbahasa yang didukung ini.

Perhatikan bahwa contoh kata ganti yang Anda lihat dalam antarmuka berbahasa Inggris (They/Them, She/Her, He/Him) tidak diperlihatkan dalam bahasa non-Bahasa Inggris.

Kata ganti di profil Anda di Microsoft 365

Berapa lama waktu yang diperlukan orang lain untuk melihat pembaruan kata ganti di profil saya?

Saat Anda menambahkan, mengubah, atau menghapus kata ganti Anda, perubahan langsung diperbarui di kartu profil Anda.

Microsoft 365 Copilot akan mulai menggunakan kata ganti yang diperbarui dalam beberapa menit. Kata ganti dalam teks Copilot yang dibuat sebelumnya tidak akan diperbarui secara retroaktif.

Penting: Dalam beberapa kasus yang jarang terjadi, kata ganti yang diperbarui dapat memakan waktu beberapa hari untuk memperbarui skenario Copilot.

Saya tidak memiliki kata ganti di profil saya, jadi kata ganti mana yang akan Microsoft 365 Copilot gunakan?

Jika anda tidak memiliki kata ganti yang ditambahkan ke profil Anda, Copilot akan menggunakan nama Anda atau kata ganti netral gender seperti "they" atau "them" ketika merujuk kepada Anda.

Mengapa saya tidak melihat opsi untuk menambahkan kata ganti ke profil saya?

Jika Anda tidak melihat opsi untuk menambahkan kata ganti di profil Anda, organisasi Anda belum menerima fitur tersebut, atau mereka belum mengaktifkannya.