Katakanlah Anda memiliki dua database desktop Access, atau mungkin dua versi database yang sama, dan Anda ingin membandingkannya untuk menemukan perubahan desain pada kueri, formulir, atau laporan. Atau mungkin Anda ingin menemukan perbedaan dalam modul kode Visual Basic for Applications (VBA). Jika Anda memiliki Microsoft Office Professional Plus 2013 atau 2016, Anda bisa menggunakan Microsoft database Compare untuk menjalankan laporan tentang perbedaan yang ditemukan.
Catatan: Anda tidak dapat menggunakan perbandingan database dengan aplikasi Web Access.
Buka perbandingan database
Dalam Windows 7 Pada menu mulai Windows, di bawah Office 2013, klik Bandingkan database jika Anda menggunakan Microsoft Office 2013. Jika Anda menggunakan Microsoft Office 2016, pilih perbandingan database di bawah alat Office 2016.
Di Windows 8 Pada layar mulai , klik perbandingan database.
Di Windows 10 Mencari perbandingan database dan memilih versi terinstal Anda.
Selain dibandingkan dengan database, Anda juga akan menemukan program pendamping untuk Excel – Bandingkan lembar bentang Microsoft. Juga memerlukan Office Professional Plus 2013. (Di Windows 8, ketikkan lembar bentang Bandingkan untuk menemukannya.)
Anda juga bisa membuka alat perbandingan database melalui Windows Explorer. Anda harus menemukan file yang dapat dijalankan dan lokasi bisa bervariasi tergantung pada berbagai kondisi seperti jika Anda menggunakan sistem operasi Windows 32bit atau 64bit atau jika Anda menggunakan versi langganan Office 365. Berikut adalah beberapa kemungkinan lokasi untuk dicoba.
Jika Anda menggunakan Office 2016, cobalah salah satu lokasi berikut ini:
-
Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE C:\Program Files\Microsoft
-
C:\Program Files (x86) \Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE
Jika Anda menggunakan Microsoft 365, cobalah salah satu lokasi berikut ini:
-
Office\Root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE C:\Program Files\Microsoft
-
C:\Program Files (x86) \Microsoft Office\root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE
Membandingkan dua file database Access
-
Telusuri untuk menemukan database yang ingin Anda gunakan sebagai "baseline" (atau versi yang lebih lama) dengan mengklik tombol Telusuri di sebelah kanan kotak Bandingkan .
-
Telusuri untuk menemukan database yang "diubah" (atau versi paling baru) dengan mengklik tombol di sebelah kanan kotak kepada .
-
Di bawah opsi laporan, pilih objek atau item database (tabel, kueri, makro, modul, laporan, formulir, atau halaman) yang Anda inginkan dibandingkan dengan mencentang kotak di sampingnya.
-
Di bawah laporan nilai, pilih penuh untuk melihat laporan yang lebih mendetail tentang perubahan, atau singkat untuk laporan yang lebih singkat. Hasil yang sama akan dilaporkan dengan salah satu opsi, tetapi laporan akan berada dalam format yang lebih ringkas jika Anda memilih singkat.
-
Di bagian bawah jendela, klik Bandingkan untuk menjalankan laporan.
-
Setelah laporan selesai, Anda bisa mengklik tab hasil untuk melihat jendela baru dengan lebih dalam, baris demi baris perbandingan untuk item.
Memahami hasilnya
Dalam contoh di atas, desain Table1's telah berubah-bidang FName dan LName dinamai ulang menjadi nama depan dan nama belakang, tipe data bidang Office diubah dari angka ke teks pendek, dan bidang Dept and Hire date ditambahkan ke tabel. Berikut adalah beberapa hal yang ingin Anda ketahui saat melihat hasil perbandingan:
-
Mengubah nama objek atau komponen objek (seperti kolom dalam tabel, atau kotak teks dalam formulir) muncul sebagai "ditambahkan" dan muncul sebagai "dihapus."
-
Ketika properti objek diubah, properti tersebut dilaporkan sebagai "diubah."
-
Jika ada perbedaan antara modul kode VBA atau makro Access, detail perubahan diperlihatkan dalam tiga kolom. Teks atau kode asli diperlihatkan dalam kolom nilai lama , teks atau kode yang lebih baru diperlihatkan dalam kolom nilai baru , dan informasi umum, seperti "modul diubah" atau "definisi makro diubah" diperlihatkan dalam kolom Ubah Deskripsi .
-
Untuk melihat perbandingan perbedaan baris demi baris dalam kode VBA, klik tab hasil , klik nama modul yang berisi kode, dan klik detail, atau cukup klik ganda nama modul. Jendela baru muncul, memperlihatkan kode asli dalam baris dengan latar belakang berwarna kuning dan kode yang diperbarui dengan latar belakang berwarna merah. Anda juga dapat menampilkan perbedaan dalam modul kueri dan Access dengan cara ini.
Perbandingan apa yang dapat dilakukan dengan database
Gunakan perbandingan database untuk menemukan perubahan desain antara dua file database desktop Access atau dua versi file yang sama. Bandingkan database memberi tahu Anda untuk penambahan, penghapusan, atau pengubahan nama objek seperti tabel, kueri, formulir, laporan, dan modul VBA. Ini juga menemukan bahkan perubahan desain terkecil dalam objek tersebut, seperti bidang baru, dihapus, atau nama baru dalam tabel, perubahan apa pun pada kueri, perubahan pada properti formulir atau laporan, atau kode VBA yang dimodifikasi.
Perbandingan database tidak mencari perubahan dalam data yang disimpan dalam tabel, namun dengan mengekspor tabel atau hasil kueri ke buku kerja Excel, Anda bisa membandingkan dua buku kerja dalam perbandingan lembar bentang. Pelajari cara mengekspor data Access untuk melihat pembaruan rekaman.
Langkah berikutnya
Jika Anda memiliki buku kerja "Mission Critical" Excel atau database Access di organisasi Anda, pertimbangkan menginstal Microsoft spreadsheet dan alat manajemen database. Microsoft audit and Control Management server menyediakan fitur manajemen perubahan yang andal untuk file Excel dan Access, serta dilengkapi dengan Microsoft Discovery and Risk Assessment, yang menyediakan fitur inventaris dan analisis, semuanya bertujuan untuk membantu Anda mengurangi risiko terkait penggunaan alat yang dikembangkan oleh pengguna akhir di Excel dan Access.
Gambaran umum perbandinganhttps://o15.officeredir.microsoft.com/r/rliddbc15database
