Video: Menyimpan presentasi dalam format berbeda

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Agar presentasi PowerPoint lebih mudah diakses oleh pengguna difabel, simpan dalam format alternatif yang dapat dibaca oleh pembaca layar. Audiens Anda dapat membukanya di perangkat pribadi atau memindahkannya ke pembaca Braille.

Membuat versi presentasi Word

Dalam presentasi PowerPoint Anda, pada tab File pilih Ekspor.
Dalam dialog Ekspor , pilih Buat Makalah lalu pilih Buat Makalah.
Pilih Catatan di bawah slide untuk menampilkan slide terlebih dahulu, diikuti dengan catatan presentasi.
Pilih Tempel untuk menyertakan gambar slide dalam dokumen Word , .
Pilih OK untuk membuat dokumen Word ,

Menjadikan versi presentasi Word lebih mudah diakses

Agar makalah presentasi Anda lebih informatif bagi pengguna pembaca layar, tambahkan judul slide sebagai judul dan teks alternatif ke setiap gambar slide.

Menambahkan judul slide

Orang yang menggunakan pembaca layar menggunakan judul untuk menavigasi dokumen.

Dalam versi Word , tambahkan titik dua setelah setiap nomor slide, lalu salin dan tempelkan judul yang sesuai dari presentasi PowerPoint .
Pilih judul slide, lalu pada tab Beranda , pilih Judul 1 di bawah Gaya,
Setelah selesai menambahkan judul, lihat kerangka presentasi. Pilih Tampilan dan pilih Panel Navigasi. Terkadang orang-orang yang menggunakan pembaca layar atau Braille meninjau navigasi terlebih dahulu untuk mendapatkan gambaran umum dokumen.

Menambahkan teks alternatif ke gambar slide

Slide disematkan sebagai gambar ke versi Word presentasi Anda. Karena pembaca layar tidak membaca teks dalam gambar, Anda perlu menambahkan teks alternatif yang mengulang teks slide dan menjelaskan konten slide.

Klik kanan gambar slide, pilih Gambar dan pilih tab Teks Alt.
Ketikkan teks alt yang menjelaskan konten slide, tidak hanya gambar yang memungkinkan di slide. Selain itu, ulangi teks slide dalam deskripsi.

Memeriksa dokumen untuk aksesibilitas

Pada tab Tinjau, pilih Periksa Aksesibilitas.
Periksa dan perbaiki masalah yang diperlihatkan di panel kanan.

Jika Anda telah mengikuti Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas di dokumen Word Anda, hasil pemeriksaan seharusnya tidak memperlihatkan kesalahan apa pun.