Topik terkait
×
Menambahkan tabel
Menambahkan tabel

Menyusun tabel dan mengatur tipe data

Browser Anda tidak mendukung video.

Cobalah!

Karena tabel menyimpan data Anda, tabel adalah penopu bagi database Anda. Setiap tabel berisi informasi tentang subjek tertentu. Misalnya, tabel pemasok mungkin menyimpan nama pemasok, alamat email, dan nomor telepon.

Catatan: Sebelum menyusun tabel, akan sangat membantu jika Anda memahami objek database Access.

Saat Anda membuka database kosong yang baru, Access secara otomatis membuat tabel kosong. Untuk mengkustomisasi tabel itu, mulai menetapkan bidang Anda dan menambahkan data.

Mengganti nama tabel dalam database desktop

Tabel1 adalah nama default tabel pertama dalam database desktop baru. Ada baiknya memberi nama tabel tersebut sesuatu yang lebih bermakna.

  1. Di Toolbar Akses Cepat, pilih Simpan Menyimpan

  2. Dalam kotak Nama tabel, masukkan nama deskriptif.

Menambahkan tabel ke database desktop

Tambahkan lebih banyak tabel ke database, jika Anda membutuhkannya, meskipun Anda memulai dengan templat.

  1. Pada tab Buat, pilih Tabel.
    Access menambahkan tabel baru dengan nama Tabel<#>, di mana <#> adalah nomor berurutan berikutnya yang tidak digunakan.

  2. Ganti nama tabel menggunakan prosedur dalam Mengganti nama tabel di database desktop,sebelumnya dalam modul ini.

Menyimpan tabel

Sebelum Anda menutup database, untuk menghindari hilangnya pekerjaan yang telah Anda lakukan dan data yang telah dimasukkan, pastikan untuk menyimpan tabel Anda. Ketika mencoba menutup database, jika pekerjaan belum disimpan di tabel, Access akan meminta Anda untuk menyimpannya. Atau, kapan saja, pilih Menyimpan.

Menambahkan bidang dengan memasukkan data

  1. Dalam tampilan Lembar Data, masukkan data di kolom Klik untuk Menambahkan di lembar data.
    Access membuat bidang baru.

    Cuplikan layar ID di tabel Pemasok

  2. Dalam judul kolom, ketikkan nama baru untuk bidang tersebut.

    Cuplikan layar tabel Pemasok memperlihatkan dua baris dengan ID

Mengubah tipe data bidang

Saat Anda menambahkan bidang dengan mengetikkan data ke dalamnya, Access mengatur tipe data bidang berdasarkan kontennya. Tampilkan tipe data di tab Bidang, di bawah Tipe Data.

Cuplikan layar memperlihatkan bidang tipe data

Untuk mengubah tipe data:

  1. Pilih bidang.

  2. Pada tab Bidang, buka daftar Tipe Data dan pilih tipe data.

Menambahkan bidang untuk tipe data tertentu

Access memvalidasi data ketika dimasukkan untuk memastikan bahwa data cocok dengan tipe bidang. Jika memerlukan format data tertentu dalam suatu bidang, tentukan tipe datanya saat Anda membuatnya.

  1. Dengan tabel yang terbuka dalam tampilan Lembar Data,pilih Klik untuk Menambahkan lalu pilih tipe data

    cuplikan layar menu menurun Klik untuk menambahkan tipe data

  2. Ketikkan nama deskriptif untuk bidang tersebut, seperti Nama Belakang.

    Cuplikan layar bidang untuk menambahkan nama deskriptif untuk kolom

Karena tipe data yang ditentukan, Access memvalidasi data yang Anda masukkan di bidang baru. Misalnya, teks tidak diterima dalam bidang Tanggal. Menentukan tipe data juga membantu meminimalkan ukuran database Anda.

Ingin tahu lebih banyak?

Tipe data untuk aplikasi Access

Tipe data untuk database desktop Access

Pelatihan Excel

Pelatihan Outlook

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×