Lompati ke konten utama
Menambahkan tabel

Menyusun tabel dan mengatur tipe data

Foto perangkat Surface Book

Cobalah!

Karena mereka menyimpan data Anda, tabel adalah tulang punggung database Anda. Setiap tabel berisi informasi tentang subjek tertentu. Misalnya, tabel pemasok mungkin menyimpan nama pemasok, alamat email, dan nomor telepon.

Catatan: Sebelum Anda membuat tabel, sangat berguna untuk memahami objek database Access.

Saat Anda membuka database kosong baru, Access secara otomatis membuat tabel kosong. Untuk mengustomisasi tabel tersebut, mulai definisikan bidang Anda dan menambahkan data.

Mengganti nama tabel di database desktop

Tabel1 adalah nama default tabel pertama dalam database desktop baru. Ada baiknya Anda menamai tabel menjadi sesuatu yang lebih bermakna.

  1. Pada bilah alat akses cepat, pilih simpan Menyimpan

  2. Dalam kotak nama tabel , masukkan nama deskriptif.

Menambahkan tabel ke database desktop

Tambahkan tabel lainnya ke database, jika Anda membutuhkannya, bahkan jika Anda mulai menggunakan templat.

  1. Pada tab buat , pilih tabel.
    Access menambahkan tabel baru dengan tabel nama< # >, di mana < # > adalah nomor berurutan berikutnya yang tidak terpakai.

  2. Ganti nama tabel menggunakan prosedur dalam mengganti nama tabel di database desktop, sebelumnya dalam modul ini.

Menyimpan tabel

Sebelum Anda menutup database Anda, untuk menghindari hilangnya pekerjaan yang telah Anda lakukan dan data yang telah Anda masukkan, pastikan untuk menyimpan tabel Anda. Saat Anda mencoba menutup database, jika Anda belum menyimpan pekerjaan Anda pada tabel, Access meminta Anda untuk menyimpannya. Atau, Kapan saja, pilih Menyimpan .

Menambahkan bidang dengan memasukkan data

  1. Dalam tampilan lembar data, masukkan data dalam kolom Klik untuk menambahkan lembar data.
    Access membuat bidang baru.

    Cuplikan layar ID dalam tabel pemasok

  2. Di judul kolom, ketikkan nama baru untuk bidang tersebut.

    Cuplikan layar tabel pemasok memperlihatkan dua baris dengan ID

Mengubah tipe data dari bidang

Saat Anda menambahkan bidang dengan mengetikkan data ke dalamnya, Access mengatur tipe data bidang berdasarkan kontennya. Tampilkan tipe data pada tab bidang , di bawah tipe data.

Cuplikan layar memperlihatkan bidang tipe data

Untuk mengubah tipe data:

  1. Pilih bidang.

  2. Pada tab bidang, buka daftar tipe data dan pilih tipe data.

Menambahkan bidang untuk tipe data tertentu

Access memvalidasi data saat dimasukkan untuk memastikan data cocok dengan tipe data bidang. Jika Anda memerlukan format data tertentu dalam sebuah bidang, tentukan tipe datanya saat Anda membuatnya.

  1. Dengan tabel terbuka dalam tampilan lembar data , pilih Klik untuk menambahkan , lalu pilih tipe data

    cuplikan layar klik untuk menambahkan turun bawah tipe data

  2. Ketikkan nama deskriptif untuk bidang tersebut, seperti nama belakang.

    Cuplikan layar bidang untuk menambahkan nama deskriptif untuk kolom

Karena Anda menentukan tipe data, Access memvalidasi data yang Anda masukkan di bidang baru. Misalnya, teks tidak diterima dalam bidang tanggal. Menentukan tipe data juga membantu meminimalkan ukuran database Anda.

Ingin tahu selengkapnya?

Tipe data untuk aplikasi Access

Tipe data untuk database desktop Access

Pelatihan Excel

Pelatihan Outlook

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×