Kalender di Outlook Web App

Tambahkan rapat, janji dan acara lain ke kalender Anda di Outlook Web App dan lacak serta bagikan dengan orang lain.

Kalender di Outlook Web App memungkinkan Anda membuat dan melacak janji temu dan rapat. Anda bisa membuat beberapa kalender, menautkan ke kalender orang lain, dan bahkan berbagi kalender Anda dengan orang lain di organisasi Anda.

Artikel ini ditujukan untuk Outlook Web App, yang digunakan oleh organisasi yang mengelola server email yang menjalankan Server Exchange 2013 atau 2010. Jika Anda menggunakan Microsoft 365, atau Server Exchange 2016 atau 2019, program email Anda adalah Outlook di web. Untuk mendapatkan bantuan terkait Outlook di web, lihat Dapatkan bantuan dengan Outlook di web.

Apa yang akan Anda lihat di Kalender

Setelah Kotak Masuk, kalender mungkin adalah tempat Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu saat menggunakan Outlook Web App. Anda bisa menampilkan kalender Anda dalam empat cara yang berbeda: Hari, Minggu kerja, Minggu, dan Bulan.

Menampilkan detail acara secara cepat

Anda bisa memilih acara apa saja di kalender Anda untuk melihat tampilan cepat acara tersebut.

Acara yang Anda buat memperlihatkan Anda sebagai pembuat dan menyertakan link untuk mengedit atau menghapus acara.

Rapat di mana Anda diundang akan menampilkan penyelenggara dan menyertakan link untuk merespons undangan. Jika penyelenggara menyertakan undangan rapat online, Anda akan melihat link untuk bergabung dengan rapat.

Atas Halaman

Tampilan hari

Tampilan harian sangat berguna jika Anda mempunyai jadwal yang sangat sibuk, atau jika Anda ingin menampilkan beberapa jadwal secara berdampingan. Kontrol tetap sama, hanya tampilan telah berubah.

Atas Halaman

Tampilan minggu

Minggu adalah tampilan default ketika Anda pertama kali mengunjungi kalender di Outlook Web App. Anda bisa mengubah defaultnya ke Hari, Minggu kerja, atau Bulan dengan menggunakan opsi di sudut kanan atas.

1. Acara baru: Acara dapat berupa janji temu, rapat, atau acara sepanjang hari. Pilih untuk membuat acara baru.

2. Calendar: Gunakan kalender di panel folder di sebelah kiri untuk berpindah dari satu tanggal ke tanggal lainnya. Bayangan menunjukkan periode yang sedang Anda tampilkant saat ini, dan bayangan lebih gelap menandai tanggal saat ini.

   Tips

   Anda dapat menggunakan panah kiri atau kanan untuk menciutkan atau memperluas daftar folder yang ada di panel kiri.

3. Kalender saya: Anda dapat menampilkan lebih dari satu kalender sekaligus. Di bawah Kalender saya Anda bisa membuat kalender lain, seperti kalender yang digunakan untuk proyek tertentu atau untuk menelusuri janji temu pribadi. Anda juga bisa menambahkan kalender orang lain dan memilih yang ditampilkan. Jika Anda memilih beberapa kalender untuk ditampilkan, kalender itu akan digabungkan menjadi satu tampilan dengan warna berbeda untuk setiap kalender.

4. Bilah navigasi hari: Anda dapat menggunakan area ini untuk berpindah dari satu hari ke hari lainnya. Pilih tanggal apa pun untuk melompat ke tanggal itu. Atau gunakan panah di akhir untuk melihat tanggal sebelum atau sesudah yang ditampilkan.

5. Panel utama: Kalender ditampilkan di panel utama. Untuk membuat janji baru, klik ganda slot waktu yang terbuka di hari yang Anda inginkan.

6. Opsi tampilan: Pilih tampilan yang Anda inginkan, lalu bagikan atau cetak kalender Anda.

Atas Halaman

Tampilan bulan

Tampilan bulanan bisa muncul sangat padat. Untuk membuatnya lebih berguna, terdapat agenda yang ditampilkan untuk hari yang dipilih:

1. Tanggal saat ini: Bayangan yang lebih gelap menunjukkan tanggal saat ini.
2. Bulan: Bayangan yang lebih terang menunjukkan bulan yang dipilih.
3. Hari: Bayangan memperlihatkan hari yang dipilih dan angka di sudut kanan bawah untuk setiap hari memperlihatkan jumlah item yang tidak ditampilkan. Klik ganda atau ketuk ganda item untuk membukanya. Anda dapat membuat acara baru untuk tanggal apa pun dengan mengeklik dua kali atau mengetuk dua kali dalam slot waktu yang terbuka untuk tanggal tersebut.
4. Acara sepanjang hari: Item berbayangan menyoroti acara sepanjang hari.
5. Agenda: Agenda untuk hari yang dipilih. Anda bisa membuat item baru pada tanggal saat ini dengan mengklik ganda atau mengetuk ganda slot waktu yang terbuka di agenda.

Atas Halaman

Membuat item kalender

Untuk membuat janji temu atau permintaan rapat baru dalam tampilan apa pun, pilih Acara baru atau klik dua kali (atau ketuk dua kali) slot waktu terbuka pada hari yang Anda inginkan.

Membuat janji temu

1. Pilih Acara baru dan tambahkan judul serta lokasi.
2. Pilih waktu mulai dan durasi, dan sesuaikan waktu pemberitahuan pengingat jika Anda perlu.
3. Di daftar Perlihatkan sebagai, pilih cara yang Anda inginkan dalam memunculkan janji di kalender Anda: Bebas, Bekerja di tempat lain, Tentatif, Sibuk, atau Tidak di tempat.
4. (Opsional) Anda dapat menjadikan janji temu ini sebagai janji temu berulang dan dapat menandai janji temu sebagai pribadi.
5. (Opsional) Di kotak teks, ketik informasi tentang janji temu. Gunakan opsi pemformatan di toolbar di atas kotak teks.
6. Pilih Simpan bila Anda selesai.

Atas Halaman

Membuat permintaan rapat

Rapat adalah acara kalender yang Anda kirim kepada orang lain. Anda membuat rapat dengan cara yang sama seperti Anda membuat janji, tetapi Anda mengundang peserta dan mungkin menambahkan sumber daya seperti misalnya ruang konferensi.

1. Pilih Acara baru dan tambahkan judul serta lokasi. Pilih waktu mulai dan durasi, dan sesuaikan waktu pemberitahuan pengingat jika Anda perlu.

2. Di Peserta, klik simbol + dan pilih orang yang ingin Anda undang dari daftar kontak Anda.

   Tips

   Anda bisa menggunakan Asisten Penjadwalan jika Anda ingin memastikan semua orang tersedia untuk waktu yang Anda pilih. Jika organisasi Anda mendukungnya, Anda juga bisa menggunakan Asisten Penjadwalan untuk memesan ruang konferensi atau sumber daya lainnya.

3. (Opsional) Anda bisa membuat ini menjadi rapat berulang dengan memilih opsi di daftar Ulangi. Centang kotak Minta respons jika Anda ingin peserta memberi tahu Anda apakah mereka akan menghadiri rapat.

4. Tambahkan pesan untuk peserta rapat, lalu pilih Kirim untuk mengirim undangan.

Atas Halaman

Mengubah atau menghapus acara kalender

Memodifikasi atau menghapus rapat dan janji temu dilakukan dengan cara yang sama.

Mengubah acara kalender

1. Pilih acara pada kalender Anda untuk memunculkan callout acara dan pilih Edit.

   Catatan

   Untuk mengedit permintaan rapat, Anda harus merupakan orang yang menyetel rapat tersebut.

2. Untuk janji, buat perubahan pada acara di halaman Detail dan pilih Simpan. Untuk permintaan rapat, pilih Kirim.

Atas Halaman

Menghapus acara kalender

1. Pilih acara pada kalender Anda untuk memunculkan callout acara dan pilih Hapus.

• Untuk janji, pilih Hapus di pesan konfirmasi yang muncul.
• Untuk rapat yang telah Anda siapkan, klik kanan item, pilih Batal. Jika Anda ingin menambahkan catatan ke pesan pembatalan yang dikirimkan kepada para peserta, pilih Edit pembatalan sebelum mengirim. Untuk membatalkan rapat saja, pilih Kirim pembatalan sekarang.
• Untuk rapat yang Anda undang, klik kanan item, pilih Hapus, lalu pilih opsi yang sesuai tergantung pada apakah Anda ingin menyertakan pesan bersama dengan menolak rapat, mengirim respons tanpa pesan, atau tidak mengirim respons sama sekali.

Atas Halaman

Berbagi kalender Anda

Anda bisa dengan mudah berbagi kalender Anda dengan orang lain di organisasi Anda.

Menyelesaikan undangan berbagi

1. Mulai dengan memilih Bagikan di bagian atas jendela kalender.
   
   1. Bagikan dengan: Ketikkan nama orang yang ingin Anda ajak berbagi kalender di kotak Bagikan dengan . Outlook Web App secara otomatis mencari nama yang Anda ketik di buku alamat.
   2. Kontak: Setelah orang tersebut ditemukan, mereka secara otomatis ditambahkan ke daftar orang untuk berbagi kalender. Anda bisa menambah sebanyak mungkin orang.
   3. Berbagi opsi akses: Pilih jumlah informasi yang ingin Anda bagikan. Detail lengkap memungkinkan orang tersebut melihat semua informasi tentang acara-kecuali yang ditandai sebagai Pribadi-di kalender Anda. Detail terbatas akan memperlihatkan subjek dan lokasi. Hanya ketersediaan hanya memperlihatkan bahwa Anda mempunyai acara di waktu tertentu, namun tidak ada detail lainnya yang disediakan. Acara pribadi selalu terlihat sibuk.
      Anda bisa memberi orang di dalam organisasi Anda izin untuk mengedit kalender Anda dengan memilih Editor. Untuk memberi orang lain izin untuk mengirim dan merespons permintaan rapat atas nama Anda, pilih Delegasi.
2. Subjek: Anda dapat mengedit subjek jika menginginkannya.
3. Calendar: Jika Anda memiliki lebih dari satu kalender, pilih kalender mana yang ingin dibagikan. Kebanyakan orang membagikan kalender defaultnyanya (bernama Kalender), namun Anda bisa berbagi kalender apa pun yang merupakan bagian dari kotak surat Anda.
4. Setelah Anda menambahkan setiap orang yang Anda inginkan berbagi dengan Anda dan tingkat akses apa yang Anda inginkan untuk mereka miliki, klik Kirim untuk membagikan undangan, atau pilih Hapus untuk membatalkan.

Untuk informasi selengkapnya tentang berbagi kalender, lihat Berbagi kalender Anda dan Delegasi kalender di Outlook Web App.

Atas Halaman

Bagaimana jika saya ingin tahu selengkapnya?

Lihat sumber daya berikut untuk informasi selengkapnya tentang kalender dan Outlook Web App.

Sumber daya

• Mencetak kalender
• Mengelola kalender orang lain di Outlook Web App
• Menggunakan Outlook Web App secara offline

Atas Halaman