Pustaka dokumen SharePoint Anda menawarkan banyak cara untuk bekerja dengan file Anda, mulai dari membuat file hingga menyalin dan memindahkannya antar folder. Anda bisa menampilkan pekerjaan yang telah Anda dan orang lain lakukan pada file, dan menyimpan versi yang lebih lama yang bisa Anda pulihkan jika diperlukan. Anda dan tim Anda memiliki banyak kontrol atas di mana, apa, dan bagaimana Anda bekerja dengan file Anda.
Membuat dokumen, tautan, atau folder baru dalam pustaka dokumen
Setelah membuat pustaka dokumen SharePoint, Anda harus menambahkan konten. Anda dapat memulai dengan membuat atau mengunggah dokumen dan file.
Saat Anda memilih dokumen Microsoft 365 baru, file generik dibuat di pustaka (Document.docx, book.xlsx, dll), dan dokumen kosong dibuka di aplikasi yang bersangkutan. Administrator atau pemilik SharePoint atau Microsoft 365 Anda mungkin mengatur tipe dokumen yang berbeda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat file baru di pustaka dokumen.
Untuk menata file, Anda dapat menggunakan folder dalam pustaka dokumen. Untuk informasi selengkapnya tentang menambahkan folder ke pustaka Anda, lihat Membuat folder di pustaka dokumen
Mengedit file dalam pustaka dokumen
Files terkait dengan aplikasi Microsoft 365 seperti Word, Excel, dan PowerPoint dapat dibuka dan diedit secara online saat Anda mengklik nama file dalam pustaka dokumen. Saat Anda mengedit di Microsoft 365, semua perubahan disimpan secara otomatis.
Jika Anda memiliki aplikasi desktop seperti Word, aplikasi akan muncul saat Anda membuka atau mengedit file. Jika Anda memilih aplikasi desktop, dokumen akan terbuka di aplikasi dan Anda bisa mengeditnya seperti file lainnya. Tidak seperti versi online Word, Excel, atau PowerPoint, untuk menyimpan perubahan, Anda harus menyimpan dokumen secara eksplisit sebelum keluar.
Jika tidak memiliki aplikasi yang terkait dengan file, Anda akan mendapatkan opsi untuk mengunduh file. Lihat Mengedit dokumen dalam pustaka dokumen untuk informasi selengkapnya tentang membuka dan mengedit file.
Menghapus file dari pustaka dokumen
Jika item dalam pustaka dokumen tidak lagi diperlukan, Anda bisa menghapusnya. Saat Anda menghapus folder, SharePoint juga menghapus file atau folder apa pun yang ada di dalamnya. Lihat Menghapus folder, file, atau tautan dari pustaka dokumen untuk informasi selengkapnya.
Jika Anda menghapus sesuatu tetapi perlu mendapatkannya kembali, Anda mungkin bisa memulihkannya dari keranjang sampah. Lihat Memulihkan konten yang dihapus di Keranjang Sampah situs SharePoint untuk informasi selengkapnya.
Check in atau out file untuk pengeditan eksklusif
Saat Anda melakukan check out file, Anda mengunci orang lain untuk membuat perubahan apa pun. Ini membantu mencegah rekan kerja membatalkan atau menimpa perubahan satu sama lain.
Saat anda memiliki file yang di-check out, tidak ada orang lain yang bisa memeriksa atau mengeditnya. Saat Anda memeriksa kembali file, orang lain bisa melihat perubahan yang telah Anda buat. Untuk informasi selengkapnya, lihat Melakukan check out atau check in file dalam pustaka dokumen.
Melihat aktivitas pada file di pustaka dokumen
Saat bekerja dengan tim, Anda dapat menonton aktivitas file seperti menambahkan, menghapus, dan mengedit di pustaka dokumen untuk memastikan bahwa berbagai hal berjalan sesuai rencana. Anda dapat melihat aktivitas file untuk satu item, atau gambaran umum semua aktivitas dalam pustaka dokumen.
Anda bisa memperluas beberapa item di bawah aktivitas terbaru untuk detail selengkapnya di mana file diperbarui. Lihat Aktivitas file di pustaka dokumen untuk informasi selengkapnya tentang menampilkan aktivitas file.
Menampilkan dan bekerja dengan riwayat versi file dalam pustaka dokumen
Riwayat versi SharePoint di Microsoft 365 membuat versi file baru yang disimpan atau di-check in ke pustaka dokumen.
Dalam Riwayat Versi, Anda bisa menampilkan komentar yang ditambahkan saat file di-check in, ukuran file, dan tanggal ketika file di-check in atau disimpan ke pustaka dokumen. Anda juga dapat memilih untuk memulihkan atau menghapus versi file. Lihat Menampilkan riwayat versi untuk file di pustaka dokumen SharePoint untuk informasi selengkapnya.
Menampilkan dan mengedit informasi file di pustaka dokumen
Pustaka dokumen Anda menyimpan properti individual seperti nama file, judul, dan hashtag untuk file, folder, dan tautan, serta item itu sendiri.
Anda bisa menampilkan dan mengedit properti nama, judul, atau hashtag pada setiap item di pustaka dokumen Anda. Lihat Menampilkan dan mengedit informasi tentang file, folder, atau link dalam pustaka dokumen untuk langkah-langkah untuk melihat dan mengedit properti ini.
Kami mendengarkan!
Diperbarui 16 Oktober 2018
Apakah artikel ini membantu? Jika membantu, beri tahu kami di bagian bawah halaman ini. Jika tidak membantu, beri tahu kami apa yang kurang atau membingungkan Anda. Sertakan versi SharePoint, OS, dan browser Anda. Kami akan menggunakan umpan balik untuk memeriksa kembali fakta, menambahkan informasi, dan memperbarui artikel ini.