Setelah merencanakan danmembangun situs komunikasi SharePoint, waktunya untuk meluncurkan situs Anda. Rayakan peluncuran situs Anda, dan pelajari cara mengelola situs Anda.
Perlu membuat situs tim? Anda masih bisa mengikuti panduan dalam artikel ini, tetapi memahami bahwa situs tim umumnya memiliki audiens yang jauh lebih kecil dengan tujuan dan tugas yang sangat spesifik yang perlu diselesaikan. Situs komunikasi dirancang untuk komunikasi luas.
Luncurkan dan kelola situs Anda
Tinjau situs Anda untuk kualitas dan konsistensi Setelah Anda telah mengonfigurasi situs komunikasi baru Anda dan menambahkan semua konten awal Anda, ada beberapa hal yang harus dilakukan sebelum meluncurkan:
- Periksa kembali konten dari situs sebelumnya. Jika situs lama Anda masih aktif, periksa untuk melihat apakah ada konten yang telah diperbarui di situs lama sejak Anda mulai mengonfigurasi situs baru dan memperbarui konten di situs baru.
- Pastikan bahwa komentar dinonaktifkan di semua halaman di mana Anda tidak menginginkan komentar.
- Pastikan semua halaman situs Anda di-check in dan Diterbitkan.
- Setelah situs Anda aktif, rencanakan untuk menonaktifkan situs apa pun yang sudah ada yang tidak lagi diperlukan.
- Periksa kinerja pada halaman lalu lintas tinggi seperti laman. Gunakan alat diagnostik halaman untuk SharePoint untuk menganalisis halaman situs utama Anda terhadap sekumpulan kriteria kinerja yang telah ditentukan sebelumnya. Alat ini menghasilkan laporan untuk setiap halaman dan menampilkan informasi mendetail tentang cara memengaruhi kinerja halaman secara positif.
Memberikan akses ke orang lain
Anda mungkin hanya memberikan akses ke beberapa orang saat Anda sedang membangun situs. Jika sudah siap diluncurkan, tambahkan orang atau grup yang Anda identifikasi saat Anda merencanakan izin ke grup Pemilik, Anggota, dan Pengunjung di situs Anda.
Edit izin situs di pengaturan > Izin situs:
Membantu orang menemukan situs Anda
Setelah situs anda diluncurkan, Anda akan ingin memastikan bahwa situs akan ditemukan!
- Tambahkan ke hub. Jika Anda tidak membuat situs dari hub, apakah situs Anda harus dikaitkan ke hub yang sudah ada? Jika demikian, hubungi pemilik hub dan bicarakan apakah situs Anda harus ditampilkan di navigasi hub dan apakah Anda harus menambahkan izin baca hub ke situs Anda.
- Tautan dari Situs yang Sudah Ada. Apakah Anda perlu menambahkan link ke situs dari situs yang sudah ada? Jika demikian, hubungi Pemilik Situs untuk setiap situs tempat Anda memerlukan link sehingga link ke situs Anda bisa ditambahkan.
- Navigasi Global. Jika intranet Anda menyertakan navigasi global, gunakan proses yang sesuai untuk menentukan apakah sudah sesuai untuk menambahkan situs Anda ke navigasi intranet.
- Berita di laman intranet utama. Bekerja dengan pemilik situs beranda intranet Anda untuk menentukan apakah artikel berita di halaman beranda dapat digunakan untuk mempromosikan situs Anda.
- Membuat bookmark pencarian. Apakah ada kata kunci tertentu yang terkait dengan situs Anda? Jika demikian, minta bookmark pencarian untuk istilah ini.
Praktik terbaik pemeliharaan situs
Situs komunikasi umumnya dimaksudkan untuk menyediakan informasi kepada audiens yang luas. Saat Anda membuat atau memiliki situs komunikasi, Anda membuat komitmen untuk audiens luas itu bahwa Anda akan terus memperbarui konten.
- Latih pemilik dan penulis situs. Pastikan semua pemilik dan penulis situs memiliki pelatihan yang tepat untuk mempertahankan situs.
- Cari sumber daya dukungan organisasi Anda. Sumber daya seperti situs jalur pembelajaran Microsoft 365 dapat dikonfigurasi untuk penyewa Anda. Selain itu, carilah panduan tata kelola yang telah disiapkan organisasi Anda untuk memastikan bahwa pemilik dan penulis menyadari dan mengikuti praktik desain dan konten yang ditentukan.
- Tinjau metrik yang telah ditetapkan sebelumnya setelah peluncuran. Gunakan wawasan dari analitik situs untuk mempromosikan konten di laman, memperbarui navigasi, atau menulis ulang konten untuk kejelasan.
- Tetap terlibat dalam pelatihan dan komunikasi yang sedang berlangsung. Jika organisasi Anda memiliki pemilik situs atau komunitas juara intranet, bergabunglah dengan komunitas untuk terhubung dengan rekan-rekan Anda dan ikuti kemampuan dan panduan baru.
- Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala. Setelah membuat situs di SharePoint, Anda bisa membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs tersebut.
Sumber daya situs komunikasi modern:
Merencanakan situs Anda:
Merencanakan situs komunikasi SharePoint Anda
Dapatkan inspirasi dengan buku tampilan SharePoint
Panduan terpandu: membuat situs komunikasi untuk organisasi Anda
Susun situs Anda:
Menyusun situs komunikasi SharePoint Anda
Membuat dan menggunakan halaman modern di situs SharePoint
Mengustomisasi situs SharePoint
Mengustomisasi navigasi pada situs SharePoint Anda
Menggunakan komponen web di halaman SharePoint
Kelola situs Anda:
Manajemen dan siklus hidup halaman modern SharePoint