Berkomunikasi dengan wali di Microsoft Teams

Koneksi Orang Tua di tim kelas Anda

Temukan Koneksi Orang Tua dalam tim kelas individual bersama dengan aplikasi lain yang diaktifkan untuk kelas Anda (Tugas, Nilai, Buku Catatan Kelas, dan Wawasan). Dalam Koneksi Orang Tua, Anda akan dapat menemukan daftar nama orang tua dan wali yang terkait dengan setiap siswa (data daftar nama disediakan oleh Sinkronisasi Data Sekolah). 

Klik untuk menghubungi, mengirim email, atau menjadwalkan rapat

Berkomunikasi dengan orang tua/wali melalui Parent Connection di tim kelas Anda.

Pilih orang tua/wali untuk melihat informasi kontak langsung mereka, termasuk alamat email pribadi dan nomor telepon mereka. Pilih nomor telepon mereka untuk memulai panggilan atau alamat email mereka untuk meluncurkan klien email default Anda dan membuat draf pesan keluar baru.  

Anda juga dapat membuat rapat Teams dari daftar orang tua/wali untuk terhubung dengan keluarga siswa Anda. Orang tua/wali juga dapat bergabung dalam rapat Teams sebagai tamu. 

Semua fitur ini dapat diakses oleh aplikasi Teams di desktop, web, atau seluler.

Menjangkau dengan obrolan Teams

Gunakan Teams di desktop atau seluler untuk memulai obrolan Teams dari daftar orang tua/wali dan terhubung dengan keluarga siswa Anda. Sama seperti obrolan Teams lainnya, obrolan ini muncul di panel obrolan Anda dan dapat dicari dari bilah pencarian Teams. Pengguna baru yang bergabung dalam obrolan akan melihat riwayat obrolan dengan semua pesan yang dikirim sebelumnya.  

Setelah mengirim pesan pertama dalam obrolan baru, setiap orang tua/wali yang belum bergabung dengan Teams akan dikirimi undangan bersama dengan pesan Anda. Jika Anda menulis pesan lain dalam obrolan dari aplikasi Orang Tua, Anda juga akan melihat banner di kotak tulis yang mengindikasikan orang tua dan wali yang belum bergabung dan akan menerima undangan lain. 

Pesan hanya bisa menyertakan teks biasa (tanpa pemformatan, dll.) dan dibatasi hingga 10.000 karakter. Anda dapat mengirim hingga 4.500 undangan per hari. Orang tua/wali dapat menerima hingga 20 undangan per obrolan per hari. 

Kirim Pengumuman Massal

Guru kini dapat menggunakan Aplikasi Induk Teams untuk mengirim pengumuman kepada semua orang tua kelas. 

Untuk mengirim pengumuman, navigasikan ke tab Pengumuman di dalam Aplikasi Induk, tulis pesan Anda, lalu pilih tombol kirim . Ini akan membuat pesan siaran untuk semua orang tua siswa di kelas. 

Memperbarui Informasi Kontak Induk 

 
Jika Anda tidak melihat detail induk (yang mungkin terjadi jika sekolah Anda tidak menggunakan SDS), Anda bisa langsung menambahkan detail kontak induk yang terkait dengan setiap siswa. Maksimal lima wali dapat ditambahkan per siswa.   

1. Untuk menambahkan atau memperbarui detail kontak induk, klik ikon edit.

2. Anda dapat memperbarui detail orang tua yang sudah ada dengan memilih induk dan mengubah detail kontak mereka.

3. Anda dapat menambahkan induk baru dengan memilih Tambahkan induk baru.

4. Isi nama induk dan email (bidang wajib).

   Catatan: Selain itu, Anda juga bisa menambahkan nomor kontak orang tua. Harap diperhatikan: Angka ini harus dalam format E.164. Misalnya, format nomor telepon sebagai +[kode negara][kode area][nomor telepon], seperti +12223334444. 

5. Pilih Simpan.

6. Setelah semua detail induk diperbarui, pilih Kirim untuk disetujui. Ini akan menghasilkan permintaan Persetujuan, yang dikirim ke admin global atau tim sekolah Anda untuk ditinjau. Detail kontak induk tidak bisa diubah jika ada permintaan persetujuan yang sudah aktif.

7. Setelah admin menyetujui permintaan, Anda bisa mulai berkomunikasi dengan orang tua pada detail kontak yang baru diperbarui.

Untuk melacak status permintaan persetujuan, Anda bisa mengikuti langkah-langkah ini. Navigasikan ke aplikasi persetujuan di dalam Teams -> Pilih tab terkirim -> Pilih Filter dan cari menurut judul Permintaan persetujuan untuk memperbarui detail Orang Tua/Wali. Ini memungkinkan tampilan semua permintaan terkirim untuk pembaruan informasi induk. 

Apa yang dilihat orang tua/wali 

Saat Anda mengirim pesan kepada orang tua/wali yang belum bergabung dengan Teams, mereka akan menerima undangan melalui email dengan pesan Anda dan perintah untuk bergabung dalam obrolan Teams.  

Untuk membantu orang tua dan wali memulai, bagikan sumber daya ini tentang cara terhubung dengan pendidik di Teams.