Menambahkan tamu ke grup Microsoft 365

Bekerja di mana saja dari perangkat dengan Microsoft 365

Mutakhirkan ke Microsoft 365 untuk bekerja di mana saja dengan fitur dan pembaruan terbaru.

Tingkatkan sekarang

Akses tamu di Grup Microsoft 365 memungkinkan Anda dan tim Anda berkolaborasi dengan orang dari luar organisasi Anda dengan memberi mereka akses ke percakapan grup, file, undangan kalender, dan buku catatan grup. Access dapat diberikan kepada tamu — misalnya, mitra, vendor, pemasok, atau konsultan — oleh pemilik grup.

Cara kerjanya

Orang yang menggunakan Grup Microsoft 365 bisa menggunakan Outlook di web atau Outlook untuk Windows untuk menambahkan dan mengelola tamu dalam grup Microsoft 365 . Anda dapat memiliki alamat email apa pun, dan akun email mereka dapat berupa akun kerja, pribadi, atau sekolah.

Catatan: Akses tamu diatur oleh administrator TI.

  • Langkah 1    Pemilik grup menambahkan tamu ke grup atau tamu yang dinominasikan oleh anggota grup. Pemilik grup menyetujui calon tamu.

  • Langkah 2    Pemilik grup diberi tahu tentang konten dan sumber daya yang dapat diakses oleh tamu dalam grup. Kombinasi teks dan ikon memberi indikasi jelas tentang partisipasi tamu kepada semua anggota grup.

  • Langkah 3    Tamu menerima email sambutan dan dapat berpartisipasi dalam percakapan grup, menerima dan merespons undangan kalender, dan mengakses file grup.

  • Langkah 4    Tamu dapat meninggalkan grup Kapan saja melalui tautan di footer dari semua pesan email grup dan undangan kalender.

Admin dapat mengelola tamu dan akses mereka untuk Microsoft 365 sumber daya grup menggunakan PowerShell. Lihat mengelola akses tamu di grup Microsoft 365 untuk mendapatkan instruksi.

Saat tamu diundang untuk bergabung dalam grup, mereka menerima pesan email sambutan yang menyertakan sedikit informasi tentang grup dan apa yang bisa mereka harapkan sekarang mereka adalah anggota. Pesan juga menyertakan sekumpulan link untuk membantu mereka memulai dan menyambungkan ke sumber daya grup.

Gambar Pesan Selamat datang untuk Tamu grup

Semua interaksi anggota tamu terjadi melalui kotak masuk email mereka. Mereka tidak bisa mengakses situs grup tetapi dapat menerima undangan kalender, berpartisipasi dalam percakapan email, dan, jika admin telah mengaktifkan pengaturan, mereka bisa membuka file bersama menggunakan link atau lampiran.

Semua pesan email grup dan undangan kalender yang diterima tamu akan menyertakan pengingat untuk menggunakan balas semua dalam respons ke grup, bersama dengan link untuk menampilkan file grup dan keluar dari grup. Berikut contohnya:

Semua email yang diterima oleh tamu dari anggota grup akan memiliki footer dengan instruksi dan tautan

Tabel berikut ini merangkum hal-hal yang dapat dan tidak dapat dilakukan oleh tamu.

Fitur

Pengguna tamu diizinkan?

Membuat grup

Tidak

Menambahkan/menghapus anggota grup

Tidak

Menghapus grup

Tidak

Bergabung dalam grup

Ya, dengan undangan

Memulai percakapan

Ya

Membalas percakapan

Ya

Mencari percakapan

Ya

@menyebut seseorang di grup

Tidak

Menyematkan/Menetapkan grup sebagai favorit

Tidak

Menghapus percakapan

Ya

"Menyukai" pesan

Tidak

Mengelola rapat

Tidak

Menampilkan kalender grup

Tidak

Mengubah acara kalender

Tidak

Menambahkan kalender grup kalender pribadi

Tidak

Menampilkan dan mengedit file grup

Ya, jika diizinkan oleh admin penyewa

Mengakses buku catatan OneNote grup

Ya, akses dari email Selamat datang

Menelusuri grup

Tidak

FAQ

Tamu adalah seseorang yang bukan merupakan karyawan, siswa, atau anggota organisasi Anda. Mereka tidak memiliki akun kerja atau sekolah di dalam organisasi Anda.

Tidak. Hanya orang-orang di luar organisasi, seperti mitra atau konsultan, yang dapat ditambahkan sebagai tamu. Anda dapat mengundang orang-orang dalam organisasi untuk bergabung sebagai anggota grup biasa.

Ya, Anda dapat melakukannya. Kontak email eksternal adalah kontak yang tercantum dalam daftar alamat global organisasi Anda. Contoh tipe kontak ini adalah perusahaan vendor yang secara rutin menyediakan layanan untuk organisasi Anda.

Administrator Anda harus mengaktifkan fitur tamu sebelum Anda bisa menambahkan tamu. Saat Anda melihat pesan untuk menghubungi administrator Anda, kemungkinan besar fitur tamu belum diaktifkan. Lihat mengelola akses tamu di grup Microsoft 365 untuk informasi selengkapnya.

Anggota tamu tidak bisa menampilkan pesan yang diproteksi dengan manajemen hak informasi (IRM).

Anda mungkin mendapatkan laporan tidak terkirim ketika membalas pesan grup dengan alamat email yang berbeda dengan yang Anda gunakan saat bergabung atau ditambahkan ke grup. Misalnya, jika Anda bergabung dalam grup sebagai seanc@contoso.com tetapi mencoba untuk membalas pesan grup dalam kotak masuk dari seanc@service.contoso.com, Anda akan menerima laporan tidak terkirim.

Ya. Anggota grup (bukan tamu) bisa berbagiMicrosoft 365 file grup dengan orang di luar organisasi dengan menggunakan kontrol berbagi dan memilih orang tertentu sebagai audiens. Lalu masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi file tersebut.

Untuk informasi selengkapnya, lihat berbagi file dan folder dengan Microsoft 365 Business.

Lampiran modern adalah file yang disimpan di OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah. Satu tautan berlaku untuk semua penerima. Karena file disimpan di awan, semua penerima dapat membaca dan mengedit file tanpa harus mencocokkan salinan tersendiri. 

Dalam grup Microsoft 365 , lampiran modern hanya dibagikan dengan anggota grup. Saat pesan dengan lampiran modern diteruskan ke anggota tamu dalam grup, ia akan bisa mengakses lampiran setelah masuk dengan nama pengguna dan kata sandi. Jika pesan diteruskan ke seseorang yang bukan anggota grup, orang tersebut tidak akan bisa membuka lampiran tersebut.

Tamu mungkin tidak menerima percakapan grup karena beberapa alasan. Lihat Pengguna tamu tidak menerima percakapan Grup untuk mendapatkan informasi.

Bagaimana Anda bisa memeriksa dan mengelola data pribadi yang dikumpulkan oleh organisasi?

Anda dapat mengetahui informasi pribadi yang dijaga oleh organisasi mereka, dan cara meminta semua atau sebagian dihapus dengan memilih link pernyataan privasi organisasi di bagian bawah email Selamat datang yang diterima.

Grup 365 Office footer Pesan Selamat datang

Lihat Juga

Menggunakan grup Microsoft 365 sebagai tamu

Mempelajari tentang grup Microsoft 365

Tamu tidak menerima percakapan email grup

Pelajari selengkapnya tentang grup Outlook.com

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Insider

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×