Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook

Simbol Baca dengan lantang dengan label konten Pembaca layar. Topik ini membahas cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan bagi orang-orang dengan gangguan penglihatan yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office, dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan yang lebih umum, lihat beranda Dukungan Office.

Gunakan Outlook dengan keyboard dan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau menjadwalkan rapat dengan orang lain. Kami telah mengujinya dengan Narator dan JAWS, namun mungkin dapat berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda akan mempelajari cara memeriksa kapan orang yang Anda undang tersedia, membuat rapat berulang, mengatur pengingat untuk rapat, dan meminta respons dari orang-orang yang Anda undang di Outlook.

Catatan: 

Dalam topik ini

Menjadwalkan janji

Anda bisa menjadwalkan janji pribadi di kalender Anda, misalnya, untuk mengingatkan Anda tentang sebuah aktivitas. Janji tidak melibatkan mengundang orang lain. Jika Anda ingin mengundang orang lain, Anda bisa menjadwalkan rapat. Untuk instruksi, lihat Menjadwalkan rapat dan mengundang orang lain ke dalamnya.

Membuat janji baru

  1. Di Outlook, tekan Ctrl+2 untuk membuka kalender. Anda akan mendengar nama tampilan saat ini, misalnya "Tampilan minggu kerja," diikuti oleh jumlah acara dalam tampilan.

  2. Tekan Alt+H, N untuk membuka jendela janji temu kosong. Fokus berada di bidang Judul.

  3. Ketikkan judul janji temu, lalu tekan tombol Tab untuk memindahkan fokus ke bidang Tanggal mulai.

  4. Untuk mengubah tanggal mulai, tekan tombol panah Bawah atau Atas untuk berpindah maju atau mundur satu hari dalam tanggal. Anda juga dapat mengetikkan tanggal mulai.

  5. Untuk mengubah waktu mulai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Waktu mulai," lalu tekan tombol Panah Bawah atau Atas untuk berpindah maju atau mundur setengah jam dalam waktu.

  6. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tanggal selesai." Untuk mengubah tanggal selesai, tekan tombol Panah Bawah atau Atas untuk berpindah maju atau mundur satu hari dalam tanggal.

  7. Untuk mengubah waktu selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Waktu selesai," lalu tekan tombol Panah Bawah atau Atas untuk berpindah maju atau mundur setengah jam dalam waktu.

  8. Untuk menambahkan lokasi ke janji, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange, Anda bisa menggunakan pemilih Lokasi untuk menambahkan lokasi seperti ruang rapat perusahaan. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Lokasi," lalu tekan Enter. Kotak dialog Pilih Ruangan akan terbuka dengan fokus berada di bidang Pencarian. Ketikkan nama lokasi, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama lokasi, lalu tekan Enter untuk memilihnya. Untuk menambahkan lokasi ke janji temu, tekan Enter.

    • Untuk menambahkan lokasi dengan mengetikkan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lokasi, edit," dan ketikkan lokasi.

  9. Untuk menambahkan catatan atau informasi tentang janji, seperti agenda atau program, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pesan, mengedit," lalu ketik catatan Anda. Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Edit."

  10. Jika Anda ingin memberi tahu orang lain apakah Anda sibuk atau ada selama janji temu, tambahkan indikator status. Untuk instruksi, lihat Memberi tahu orang-orang tentang ketersediaan Anda.

  11. Untuk menyimpan janji temu, tekan Ctrl+S. Untuk menutup jendela janji temu dan kembali ke kalender, tekan Esc.

Beri tahu orang-orang tentang ketersediaan Anda

Indikator status dapat ditambahkan ke janji temu sehingga ketersediaan Anda dapat diketahui orang lain selama janji temu. Jika seseorang berusaha menjadwalkan rapat dengan Anda, mereka akan tahu apakah Anda tersedia atau sibuk.

  1. Dengan janji temu yang terbuka, tekan Alt+H, B untuk membuka menu Perlihatkan Sebagai.

  2. Tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar opsi ketersediaan yang diinginkan.

  3. Untuk memilih opsi, tekan Enter. Menu Perlihatkan Sebagai tertutup.

  4. Untuk menyimpan perubahan Anda, tekan Ctrl+S. Untuk menutup jendela janji temu dan kembali ke kalender, tekan Esc.

Menjadwalkan rapat dan mengundang orang

Anda dapat mengirimkan undangan rapat ke satu atau beberapa orang. Saat membuat undangan, Anda bisa mengatur lokasi untuk rapat dan menggunakan Asisten Penjadwalan guna memilih waktu terbaik untuk rapat Anda.

  1. Untuk membuat undangan rapat dari mana saja di Outlook (seperti Email, Kalender, atau Tugas), tekan Ctrl+Shift+Q. Undangan Rapat kosong akan terbuka, dengan fokus yang berada di bidang teks Judul.

  2. Ketikkan judul rapat.

  3. Untuk mengundang peserta yang diperlukan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Diperlukan." Ketik nama orang yang ingin Anda undang. Jika seseorang tidak ada di buku alamat Anda, ketik alamat email mereka.

  4. Outlook secara otomatis mencari hasil yang sesuai di buku alamat. Untuk menelusuri nama yang disarankan, gunakan tombol Panah Bawah. Untuk memilih nama, tekan Enter.

    Tips: Untuk mengonfirmasi nama dan alamat email, tekan Ctrl+K.

  5. Untuk mengatur tanggal mulai rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tanggal mulai." Secara default, bidang ini memperlihatkan tanggal saat undangan rapat dibuat.

    Ketikkan tanggal mulai atau gunakan tombol panah Bawah untuk menemukan tanggal.

    Catatan: Jika rapat berlangsung sepanjang hari, ketikkan tanggal mulai atau gunakan tombol panah Bawah untuk menemukannya, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Sepanjang hari, kotak centang, tidak dicentang," lalu tekan Spacebar.

  6. Untuk mengatur waktu mulai rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Waktu mulai." Ketikkan waktu mulai atau gunakan tombol Panah Atas atau Bawah untuk menemukannya.

  7. Untuk mengatur waktu selesai rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Waktu selesai." Ketikkan waktu selesai atau gunakan tombol Panah Atas atau Bawah untuk menemukannya.

  8. Untuk memastikan orang-orang yang Anda undang tersedia untuk rapat sebelum Anda menyimpan atau mengirim undangan, periksa ketersediaan mereka. Untuk instruksi, lihat Memeriksa ketersediaan orang-orang yang Anda undang.

  9. Untuk memilih lokasi rapat Anda, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange, Anda bisa menggunakan pemilih Lokasi untuk menambahkan lokasi seperti ruang rapat perusahaan. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Lokasi" lalu tekan Enter. Kotak dialog Pilih Ruangan akan terbuka dengan fokus berada di bidang Pencarian. Ketikkan nama lokasi, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama lokasi, lalu tekan Enter untuk memilihnya. Untuk menambahkan lokasi ke janji temu, tekan Enter.

    • Untuk menambahkan lokasi dengan mengetikkan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lokasi, edit," dan ketikkan lokasi.

  10. Untuk menambahkan pesan untuk mengiringi undangan, seperti agenda atau program untuk rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pesan, mengedit," lalu ketik pesan Anda. Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Edit."

  11. Untuk mengirimkan undangan rapat, tekan Alt+S. Fokus berpindah ke jendela yang aktif saat ini.

Memeriksa ketersediaan orang-orang yang Anda undang

Setelah menjadwalkan rapat dan menambahkan nama-nama peserta, Anda bisa memeriksa apakah semua orang ada untuk menghadiri rapat dan menemukan waktu terbaik untuk rapat.

  1. Dalam undangan Rapat, tekan Alt+X untuk membuka Asisten Penjadwalan. Anda akan mendengar: "Status semua peserta."

  2. Untuk membuka menu Pilih otomatis, tekan Alt+X, A, lalu P.

  3. Gunakan tombol panah Bawah untuk menavigasi menu. Anda akan mendengar opsi saat berpindah, seperti "Semua Orang dan Sumber Daya," atau "Semua Orang dan Satu Sumber Daya." Untuk memilih opsi, tekan Enter.

    Pilih Otomatis memilih waktu yang tersedia berikutnya yang memenuhi kriteria untuk opsi yang Anda pilih. Dengan Narator, Anda akan mendengar usulan tanggal dan waktu, serta nama dan status ketersediaan setiap peserta. Dengan JAWS, untuk mendengarkan ketersediaan setiap peserta, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk menelusuri daftar peserta.

  4. Pilih salah satu opsi berikut ini:

    • Untuk menyetujui waktu dan mengirimkan undangan rapat, tekan Alt+S.

    • Untuk menerima waktu dan kembali ke pesan undangan untuk mengeditnya, tekan Alt+H.

    • Untuk kembali ke Pilih Otomatis untuk menemukan opsi lain, tekan Alt+X, A, lalu P.

Membuat rapat berulang

Jika menjadwalkan rapat, misalnya rapat mingguan, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi rapat berulang. Dengan demikian, Anda tidak harus membuat rapat baru setiap minggu secara terpisah.

  1. Dalam undangan Rapat, tekan Alt+H, lalu E untuk membuka kotak dialog Pengulangan Janji Temu.

  2. Untuk memilih pola pengulangan, gunakan pintasan keyboard berikut ini:

    • Untuk memilih opsi Harian, tekan Alt+D. Untuk memilih pola dalam opsi Harian, lakukan salah satu hal berikut:

      • Untuk mengulangi rapat setiap hari kerja tertentu, tekan Alt+K.

      • Untuk mengulangi rapat setiap beberapa hari, tekan Alt+V. Untuk menentukan interval hari, tekan tombol Tab sekali, lalu ketikkan jumlah hari yang Anda inginkan. Misalnya, untuk mengulangi rapat setiap dua hari, ketik 2.

    • Untuk memilih opsi Mingguan, tekan Alt+W. Untuk menentukan interval minggu, tekan Alt+C dan ketikkan jumlah minggu yang Anda inginkan. Misalnya, untuk mengulangi rapat setiap tiga minggu, ketik 3. Untuk memilih hari dalam seminggu, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar hari yang diinginkan, lalu tekan Spacebar untuk memilihnya.

    • Untuk memilih opsi Bulanan, tekan Alt+M. Untuk memilih pola dalam opsi Bulanan, lakukan salah satu hal berikut:

      • Untuk mengulangi rapat pada tanggal yang sama setiap bulan, tekan Alt+A. Tekan tombol Tab sekali, lalu ketikkan nomor tanggal yang diinginkan. Misalnya, jika Anda ingin rapat berlangsung pada hari ke-12 setiap bulan, ketik 12. Untuk mengatur interval bulan, tekan tombol Tab sekali, lalu ketikkan jumlah bulan. Misalnya, jika Anda ingin rapat berulang setiap dua bulan, ketik 2.

      • Untuk mengulangi rapat pada hari tertentu dalam setiap bulan, tekan Alt+E. Untuk memilih interval hari, tekan tombol Tab satu kali, tekan Alt+tombol panah Bawah untuk memperluas menu, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga menemukan opsi yang Diinginkan, lalu tekan Enter. Untuk memilih hari dalam seminggu, tekan tombol Tab sekali, tekan Alt+tombol panah Bawah untuk memperluas menu, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga menemukan opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter. Untuk mengatur interval bulan, tekan tombol Tab sekali, lalu ketikkan jumlah bulan. Misalnya, jika Anda ingin rapat berulang setiap dua bulan, ketik 2.

    • Untuk memilih opsi Tahunan, tekan Alt+Y. Untuk mengatur interval tahun, tekan Alt+C dan ketikkan jumlah tahun yang Anda inginkan. Misalnya, jika Anda ingin rapat berulang setiap dua tahun, ketik 2. Untuk memilih pola dalam opsi Bulanan, lakukan salah satu hal berikut:

      • Untuk mengulangi rapat pada tanggal yang sama setiap tahun atau setiap beberapa tahun, tekan Alt+Titik Dua (:). Untuk memilih bulan rapat, tekan tombol Tab sekali, tekan Alt+tombol panah Bawah untuk memperluas menu, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga menemukan bulan yang Anda inginkan, lalu tekan Enter. Untuk mengatur tanggal, tekan tombol Tab sekali, lalu ketikkan tanggal yang diinginkan. Misalnya, jika Anda ingin rapat berlangsung pada hari ke-12 setiap bulan, ketik 12.

      • Untuk mengulangi rapat pada hari kerja tertentu dalam suatu bulan, tekan Alt+E. Untuk memilih interval hari, tekan tombol Tab satu kali, tekan Alt+tombol panah Bawah untuk memperluas menu, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga menemukan opsi yang Diinginkan, lalu tekan Enter. Untuk memilih hari dalam seminggu, tekan tombol Tab sekali, tekan Alt+tombol panah Bawah untuk memperluas menu, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga menemukan opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter. Untuk memilih bulan, tekan tombol Tab satu kali, tekan Alt+tombol panah Bawah untuk memperluas menu, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga menemukan bulan yang diinginkan, lalu tekan Enter.

  3. Untuk menyimpan pilihan Anda dan menutup kotak dialog Pengulangan Janji Temu, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.

Membuat rapat Skype

Anda bisa dengan mudah mengubah rapat menjadi rapat online Skype .

  1. Pada undangan Rapat, untuk memilih opsi Rapat Skype dan membuat tautan Skype rapat, tekan Alt+H, O, M.

    Outlook menambahkan detail rapat online dan tautan ke bidang pesan rapat.

Membuat rapat Teams

Ubah rapat Anda menjadi rapat online Microsoft Teams rapat.

  1. Pada undangan Rapat, untuk memilih opsi Rapat Teams dan membuat tautan Microsoft Teams rapat, tekan Alt+H, T, M.

    Outlook menambahkan detail rapat online dan tautan ke bidang pesan rapat.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat digunakan dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Kalender Outlook

Gunakan Outlook untuk Mac dengan keyboard dan VoiceOver, pembaca layar macOS bawaan, untuk menjadwalkan janji temu atau menjadwalkan rapat dengan orang lain. Periksa kapan orang-orang yang Anda undang tersedia, buat rapat berulang, atau buat rapat Skype di Outlook untuk Mac.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepada pelanggan Microsoft 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabung dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar macOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, buka Panduan Memulai VoiceOver.

Dalam topik ini

Menjadwalkan janji temu atau rapat baru

  1. Di Outlook, tekan Control+Option+M. Anda akan mendengar: "Bilah menu, Apple." Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar: "File." Tekan Control+Option+Spacebar untuk membuka menu File.

  2. Untuk membuka submenu Baru, tekan tombol Panah Bawah, lalu Control+Option+Spacebar.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk membuat janji temu baru, tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar "Janji temu," lalu tekan Enter. Jendela janji temu baru akan terbuka dengan fokus yang berada di bidang teks Subjek.

    • Untuk membuat rapat baru, tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar "Rapat," lalu tekan Enter. Jendela rapat baru akan terbuka, dengan fokus yang berada di bidang teks Kepada:.

  4. Untuk menelusuri opsi janji temu atau rapat, tekan tombol Tab atau Shift+Tab.

    • Jika membuat rapat, ketikkan kontak dalam bidang teks Kepada:.

    • Untuk memberi nama acara, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Subjek, edit teks," lalu ketikkan nama acara.

    • Untuk menetapkan lokasi rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lokasi edit teks," lalu ketikkan lokasi yang diinginkan.

    • Untuk mengatur tanggal mulai dan selesai, serta waktu acara, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nilai default. Untuk mengubah nilainya, ketikkan nilai baru.

      Tips: Untuk membuat acara sepanjang hari, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Acara sepanjang hari, kotak centang tidak dicentang," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

    • Untuk mengatur waktu pengingat acara, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol pop-up Pengingat," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu tekan Control+Option+Spacebar.

    • Untuk menambahkan informasi acara selengkapnya, misalnya agenda rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Baris baru," lalu ketikkan detail yang diinginkan.

  5. Setelah selesai menambahkan detail acara, lakukan salah satu hal berikut:

    • Jika membuat janji temu, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Simpan dan tutup," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

    • Jika membuat rapat, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  6. Jendela acara baru akan tertutup dan fokus berpindah ke tampilan Outlook sebelumnya.

Beri tahu orang-orang tentang ketersediaan Anda

Beri tahukan ketersediaan Anda selama waktu acara.

  1. Dalam jendela acara, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar status ketersediaan saat ini (misalnya, "Sibuk") dan "Perlihatkan sebagai, tombol pop-up," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  2. Untuk memilih ketersediaan, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar ketersediaan yang ingin diperlihatkan. Tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

Mengundang orang lain untuk membuat rapat

Undang orang lain untuk bergabung dan ubah janji temu menjadi rapat.

  1. Dalam jendela janji temu, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Undang," lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk membuatnya menjadi rapat.

  2. Fokus akan berpindah ke bidang teks Kepada yang baru dibuat, dan Anda dapat mengetikkan kontak yang ingin diundang ke rapat.

  3. Setelah selesai, untuk mengirimkan undangan, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

Memeriksa ketersediaan orang-orang yang Anda undang

Setelah memasukkan nama dalam undangan rapat, Anda dapat melihat ketersediaan orang tersebut.

  1. Dalam jendela rapat, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Penjadwalan, kotak centang tidak dicentang," lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk membuka tampilan Penjadwalan.

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tabel status peserta, baris 1 dari (...), " diikuti dengan nama penyelenggara dan status peserta. Untuk menelusuri status undangan, tekan tombol Panah Bawah. VoiceOver akan memberi tahu nama orang yang diundang dan ketersediaannya pada saat Anda berpindah.

  3. Untuk kembali ke tampilan Janji Temu, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Janji, kotak centang tidak dicentang," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

Membuat rapat berulang

Jika menjadwalkan rapat, misalnya rapat mingguan, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi rapat berulang. Dengan demikian, Anda tidak harus terus-menerus menambahkan rapat setiap minggunya.

  1. Dalam jendela acara, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Pengulangan," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Jendela baru akan terbuka guna memilih opsi untuk acara berulang tersebut, dengan fokus yang berada pada tombol pop-up Berulang.

  2. Untuk memilih frekuensi rapat, tekan Control+Option+Spacebar, lalu tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar frekuensi janji temu yang ingin berulang(Harian,Mingguan,Bulanan, Tahunan). Tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

  3. Untuk menelusuri opsi lainnya, tekan tombol Tab atau Shift+Tab. Setelah selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol default OK," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

Membuat rapat Skype

Anda bisa dengan mudah mengubah rapat menjadi rapat online Skype .

  1. Pada jendela rapat, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Rapat online, tombol menu" atau "Rapat Skype," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  2. Untuk membuat tautan Skype , tekan Control+Option+Spacebar.

  3. Outlook akan menambahkan detail rapat online dan tautannya dalam bidang Deskripsi.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat digunakan dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Kalender Outlook

Gunakan Outlook untuk iOS dengan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS, untuk menjadwalkan janji temu atau rapat dengan orang lain.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepada pelanggan Microsoft 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabung dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.

Dalam topik ini

Menjadwalkan janji temu atau rapat baru

  1. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Buat acara," lalu ketuk layar dua kali. Jendela Acara Baru akan terbuka, fokus akan berada di bidang teks Judul, dan keyboard layar berada di tengah bagian bawah layar.

  2. Ketikkan nama untuk acara tersebut.

  3. Untuk mengatur tanggal mulai dan selesai acara, geser ke kiri hingga Anda mendengar nilai default. Untuk mengubah nilai, ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi yang ingin diubah, lalu geser ke atas atau ke bawah hingga terdengar nilai yang diinginkan. Untuk mengonfirmasi pilihan, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

    Tips: Untuk membuat acara sepanjang hari, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Sepanjang hari, tombol alih, nonaktif" lalu ketuk layar dua kali.

  4. Untuk menetapkan lokasi rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Lokasi," lalu ketuk layar dua kali. Mulai ketikkan lokasi. Daftar lokasi yang disarankan akan diperbarui selagi Anda mengetik. Untuk memilih lokasi, geser ke kanan hingga Anda mendengar lokasi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

  5. Untuk mengatur waktu pemberitahuan acara, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Peringatan," diikuti dengan nilai pemberitahuan saat ini, lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, kemudian ketuk layar dua kali.

  6. Untuk menambahkan informasi acara selengkapnya, misalnya agenda rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Deskripsi," lalu ketuk layar dua kali. Keyboard layar berada di tengah bagian bawah layar. Ketikkan detailnya, dan setelah selesai, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

  7. Setelah selesai menambahkan detail acara, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

Mengundang orang lain untuk membuat rapat

Undang orang lain untuk bergabung dan ubah janji temu menjadi rapat.

  1. Ketika mengedit atau membuat acara, dalam jendela Edit Acara atau Acara Baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Sosial," lalu ketuk layar dua kali.

    Catatan: Untuk mempelajari cara membuka dan mengedit acara kalender, lihat Membuka, membaca, dan mengedit acara kalender.

    Jendela Sosial akan terbuka, fokus akan berada di bidang teks yang dapat diedit, dan keyboard layar berada di tengah bagian bawah layar.

  2. Mulai ketikkan nama kontak. Daftar kontak yang disarankan diperbarui saat Anda mengetik. Untuk memilih kontak, geser ke kanan hingga Anda mendengar nama yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Ulangi langkah ini untuk semua kontak yang ingin diundang.

  3. Setelah selesai, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

Membuat rapat berulang

Jika menjadwalkan rapat, misalnya rapat mingguan, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi rapat berulang. Dengan demikian, Anda tidak harus terus-menerus menambahkan rapat setiap minggunya.

  1. Ketika mengedit atau membuat acara, di jendela Acara Baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Ulangi, Tidak Ada, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Menu Ulangi akan terbuka.

  2. Untuk memilih frekuensi rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar frekuensi rapat yang diinginkan. Untuk memilih, ketuk layar dua kali.

  3. Untuk memindahkan fokus berpindah kembali ke jendela Acara Baru, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Kembali," lalu ketuk layar dua kali.

Membuat rapat Skype

Anda bisa dengan mudah mengubah rapat menjadi rapat online Skype .

  1. Ketika mengedit atau membuat acara, dalam jendela Edit Acara atau Acara Baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Panggilan Skype, tombol alih, nonaktif," lalu ketuk layar dua kali.

  2. Untuk menyimpan perubahan, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

    Outlook akan menambahkan detail rapat online dan tautannya dalam bidang Deskripsi.

  3. Untuk bergabung Skype , buka acara, lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Gabung," lalu ketuk layar dua kali.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat digunakan dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Kalender Outlook

Gunakan Outlook untuk Android dengan TalkBack, pembaca layar bawaan Android, untuk menjadwalkan janji temu atau rapat dengan orang lain.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepada pelanggan Microsoft 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabung dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, masuk ke Aksesibilitas Android.

Dalam topik ini

Menjadwalkan janji temu atau rapat baru

Biarkan pembaca layar membantu Anda menjadwalkan janji temu atau rapat.

  1. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Tambahkan acara baru," lalu ketuk layar dua kali. Jendela Acara Baru akan terbuka, fokus berada di bidang teks Judul, dan keyboard layar berada di tengah bagian bawah layar.

  2. Ketikkan nama untuk acara tersebut.

  3. Untuk mengatur tanggal mulai dan selesai acara, geser ke kiri hingga Anda mendengar nilai default. Untuk mengubah nilai, ketuk layar dua kali, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Untuk mengonfirmasi pilihan, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu ketuk layar dua kali.

    Tips: Untuk membuat acara sepanjang hari, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Acara Sepanjang hari," lalu ketuk layar dua kali.

  4. Untuk menetapkan lokasi rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Lokasi," lalu ketuk layar dua kali. Untuk mengetikkan nama lokasi yang ingin digunakan, ketuk layar dua kali dan mulailah mengetik. Daftar lokasi yang disarankan akan diperbarui selagi Anda mengetik. Untuk memilih lokasi, geser ke kanan hingga Anda mendengar lokasi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

  5. Jika menggunakan beberapa kalender, Anda dapat menentukan ke kalender mana acara baru akan ditambahkan. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Kalender, <akun kalender saat ini>," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar kalender yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

  6. Untuk mengatur waktu pemberitahuan acara, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Peringatan," diikuti dengan nilai pemberitahuan saat ini, lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, kemudian ketuk layar dua kali.

  7. Untuk menambahkan informasi acara selengkapnya, misalnya agenda rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Deskripsi," lalu ketuk layar dua kali. Keyboard layar diperlihatkan di tengah bagian bawah layar. Ketikkan detailnya, dan setelah selesai, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

  8. Setelah selesai menambahkan detail acara, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Simpan," lalu ketuk layar dua kali.

Mengundang orang lain untuk membuat rapat

Undang orang lain untuk bergabung dan ubah janji temu menjadi rapat.

  1. Ketika mengedit atau membuat acara, di jendela Edit Acara atau Acara Baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Sosial," lalu ketuk layar dua kali.

    Catatan: Untuk mempelajari cara membuka dan mengedit acara kalender, lihat Membuka, membaca, dan mengedit acara kalender.

    Jendela Tambahkan orang akan terbuka, fokus akan berada di bidang teks yang dapat diedit, dan keyboard layar berada di tengah bagian bawah layar.

  2. Mulai ketikkan nama kontak. Daftar kontak yang disarankan akan diperbarui saat Anda mengetik. Untuk memilih kontak, geser ke kanan hingga Anda mendengar nama yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Ulangi langkah ini untuk semua kontak yang ingin diundang.

  3. Setelah selesai, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

Membuat rapat berulang

Jika menjadwalkan rapat, misalnya rapat mingguan, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi rapat berulang. Dengan demikian, Anda tidak harus terus-menerus menambahkan rapat setiap minggunya.

  1. Ketika membuat acara, dalam jendela Acara Baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Ulangi, Tidak Pernah," lalu ketuk layar dua kali. Menu Ulangi akan terbuka.

  2. Untuk memilih frekuensi rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Frekuensi, tidak pernah," ketuk layar dua kali, lalu geser ke kanan hingga anda mendengar frekuensi rapat yang diinginkan. Untuk memilih, ketuk layar dua kali.

  3. Untuk menyimpan perubahan, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Simpan," lalu ketuk layar dua kali. Fokus berpindah kembali ke jendela Acara Baru.

Membuat rapat Skype

Anda bisa dengan mudah mengubah rapat menjadi rapat online Skype .

  1. Ketika mengedit atau membuat acara, di jendela Edit Acara atau Acara Baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Skype," "Rapat Skype," atau "Tombol Nonaktifkan," lalu ketuk layar dua kali.

  2. Untuk menyimpan perubahan, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Simpan," lalu ketuk layar dua kali.

    Outlook akan menambahkan detail rapat online dan tautannya dalam bidang Deskripsi.

  3. Untuk bergabung Skype , buka acara, lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar deskripsi dan URL Skype rapat, lalu ketuk layar dua kali.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat digunakan dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Kalender Outlook

Gunakan Outlook di web dengan keyboard dan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat dengan orang lain di Kalender. Kami telah mengujinya dengan Narator, namun mungkin dapat berfungsi dengan pembaca layar lain asalkan pembaca layar mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepada pelanggan Microsoft 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabung dalam program Office Insider.

  • Untuk memelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar pada Microsoft Office.

  • Topik ini menganggap bahwa Panel baca tidak aktif.

  • Ketika menggunakan Outlook di web, kami menyarankan Anda untuk menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena Outlook di web berjalan di browser web Anda, pintasan keyboard berbeda dengan keyboard yang ada di program desktop. Sebagai contoh, untuk berganti perintah, Anda menggunakan Ctrl+F6, bukan F6. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) diterapkan di browser web – bukan Outlook di web.

  • Saat ini kami sedang memperbarui Outlook.office.com (Outlook di Web). Beberapa pengguna sudah menggunakan Outlook yang baru, dan bagi lainnya, versi klasik akan menjadi pengalaman default hingga pembaruan selesai. Untuk informasi selengkapnya, buka Dapatkan bantuan dengan Outlook di web yang baru. Karena instruksi dalam topik ini berlaku untuk pengalaman yang baru, kami menyarankan Anda untuk beralih dari pengalaman klasik ke Outlook yang baru. Untuk beralih ke Outlook yang baru, tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar "Perintah, Coba Outlook yang baru," lalu tekan Enter. Jika Anda mendengar "Toolbar Perintah" dan bukan "Perintah, Coba Outlook yang baru," Anda sudah menggunakan Outlook yang baru.

Dalam topik ini

Menjadwalkan janji temu atau rapat baru

Biarkan pembaca layar membantu Anda menjadwalkan janji temu atau rapat.

  1. Di Outlook, tekan Ctrl+Shift+2 untuk membuka kalender. Anda akan mendengar "Dimuat," diikuti oleh jumlah acara dan jumlah kalender yang dipilih saat ini.

  2. Untuk membuat acara baru, tekan Ctrl+N. Jendela detail acara akan terbuka dengan fokus yang berada di bidang teks judul acara. Anda akan mendengar: "Tambahkan detail untuk acara. Tambahkan judul."

  3. Untuk menelusuri opsi acara lainnya, tekan tombol Tab atau Shift+Tab.

    • Untuk memberi nama acara, ketikkan nama dalam bidang Tambahkan judul.

    • Jika membuat rapat, tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Undang peserta." Untuk menambahkan kontak, ketikkan kontak lalu tekan Enter.

    • Untuk mengatur tanggal mulai dan selesai beserta waktu acara, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nilai default. Untuk mengubah tanggal, ketika berada di tanggal mulai atau selesai, tekan tombol SR+tombol Panah kanan sekali, tekan Enter untuk membuka kalender menurun, lalu gunakan tombol panah untuk menelusuri kalender menurun, lalu tekan Enter untuk memilih. Untuk mengubah jam, ketikkan nilai baru.

    • Untuk menetapkan lokasi rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Cari ruang atau lokasi," lalu ketikkan lokasi yang diinginkan.

    • Untuk menambahkan informasi acara selengkapnya, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan deskripsi atau lampirkan dokumen," lalu ketikkan detail yang diinginkan.

  4. Setelah selesai, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim" (untuk rapat) atau "Tombol Simpan" (untuk janji temu), kemudian tekan Spacebar.

  5. Jendela acara baru akan tertutup, dan fokus berpindah ke Kalender.

Mengundang orang lain untuk membuat rapat

Undang orang lain untuk bergabung dan ubah janji temu menjadi rapat.

  1. Dalam jendela detail acara, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar: "Undang peserta."

  2. Untuk menambahkan kontak, ketik atau tempelkan alamat email peserta, lalu tekan Enter. Ulangi untuk peserta lain.

Memeriksa ketersediaan orang-orang yang Anda undang

Setelah memasukkan nama dalam undangan rapat, Outlook dapat membantu Anda memilih waktu ketika para undangan tersedia.

  1. Dalam jendela detail acara, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar saran waktu rapat, di bawah Jadwalkan. Narator akan menyebutkan waktu rapat yang disarankan.

  2. Untuk menelusuri saran waktu lainnya, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar saran slot waktu yang diinginkan. Narator membacakan waktu yang disarankan selagi Anda berpindah. Untuk memilih waktu, tekan Spacebar.

  3. Jika tidak dapat menemukan waktu yang tersedia untuk hari tersebut, Anda dapat melihat ketersediaan tamu undangan untuk hari lain. Untuk menelusuri ke hari lain, di bawah Jadwal,tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Buka pemilih bulan, tombol diciutkan," lalu tekan Spacebar. Tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar hari yang saat ini dipilih, lalu gunakan tombol panah untuk menelusuri hari. Untuk memilih hari, tekan Enter.

Membuat rapat berulang

Jika menjadwalkan rapat, misalnya rapat mingguan, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi rapat berulang. Dengan demikian, Anda tidak harus terus-menerus menambahkan rapat setiap minggunya.

  1. Dalam jendela detail acara, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar: "Ulangi."

  2. Untuk memilih frekuensi rapat, tekan Spacebar, lalu gunakan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar frekuensi rapat yang diinginkan. Untuk memilih, tekan Spacebar.

Membuat rapat online

Anda bisa dengan mudah mengubah rapat Menjadi rapat online menggunakan Skype atau Microsoft Teams.

Catatan: Bergantung pada organisasi Anda dan apakah Anda Microsoft 365 pelanggan, Skype dan/atau Microsoft Teams Anda mungkin tidak tersedia.

Dalam jendela detail acara, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Jika tersedia Skype atau Microsoft Teams , tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Nonaktif, rapat Teams, tombol alih" atau "Nonaktif, rapat Skype, tombol alih." Opsi yang Anda dengar ditentukan oleh administrator Anda. Tekan Enter untuk mengubah rapat menjadi rapat online.

  • Jika tersedia Skype dan Microsoft Teams , tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan rapat online," lalu tekan tombol Panah bawah untuk memilih antara opsi yang tersedia, dan tekan Enter untuk mengonfirmasi pilihan Anda.

Outlook akan menambahkan detail rapat online dan tautannya dalam isi acara setelah undangan dikirimkan.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Kalender Outlook

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Insider

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×