Kustomisasi pengaturan untuk pesan yang Anda kirim dan terima dengan Outlook Web App. Anda bisa melakukan berbagai hal seperti membuat tanda tangan untuk ditambahkan ke pesan yang Anda kirimkan, atau mengontrol pelacakan pesan.
Masuk ke Pengaturan email
-
Di browser web, masuk ke Outlook Web App menggunakan URL yang disediakan oleh orang yang mengelola email untuk organisasi Anda. Ketikkan nama pengguna dan kata sandi Anda, kemudian pilih Masuk.
-
Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan > Opsi.
-
Di panel Opsi , pilih Pengaturan.
Mengubah pengaturan untuk Email
Gunakan Opsi pesan untuk mengontrol apa yang terjadi saat Anda memindahkan atau menghapus item, untuk memutar suara saat item baru tiba, untuk secara otomatis mengosongkan folder Item Terhapus Anda saat Anda keluar, dan memperingatkan Anda ketika lampiran mungkin hilang dari pesan yang akan Anda kirimkan.
Pengaturan |
Deskripsi |
---|---|
Setelah memindahkan atau menghapus item |
Gunakan daftar turun bawah untuk memilih satu tindakan agar otomatis dijalankan saat Anda memindahkan atau menghapus sebuah item. |
Putar suara ketika item baru datang |
Suara diputar saat item baru masuk ke kotak surat Anda. |
Menampilkan pemberitahuan saat pesan email baru tiba |
Pemberitahuan muncul di bagian atas jendela Outlook Web App saat pesan baru datang. |
Menampilkan pemberitahuan saat pesan suara baru tiba |
Pemberitahuan muncul di bagian atas jendela Outlook Web App saat pesan suara baru tiba. |
Menampilkan pemberitahuan saat faks baru tiba |
Pemberitahuan muncul di bagian atas jendela Outlook Web App saat faks baru tiba. |
Kosongkan folder Item Terhapus ketika saya keluar |
Gunakan pengaturan ini untuk secara otomatis mengosongkan folder Item Terhapus saat Anda keluar dari Outlook Web App. |
Peringatkan saya ketika mengirim pesan yang mungkin memerlukan lampiran |
Saat pengaturan ini dicentang, Anda akan melihat peringatan jika Anda menyebutkan lampiran di pesan tapi tidak menyertakannya. Anda masih bisa mengirim pesan dengan atau tanpa lampiran. |
Gunakan Tanda terima Baca untuk mengontrol apa yang terjadi saat Anda menerima pesan di mana pengirim meminta untuk diberi tahu saat Anda sudah membacanya.
Pengaturan |
Deskripsi |
---|---|
Tanya saya sebelum mengirim respons |
Pilih opsi ini jika Anda ingin diminta sebelum tanda terima baca dikirim. Ini adalah pengaturan default. |
Selalu kirim respons |
Pilih opsi ini untuk mengirim tanda terima baca secara otomatis ke pengirim setiap kali diminta. |
Jangan pernah kirim respons |
Pilih opsi ini jika Anda tidak pernah ingin mengirim tanda terima baca ke pengirim yang meminta pemberitahuan untuk pesan email mereka. |
Gunakan pengaturan Percakapan untuk mengontrol cara pesan ditampilkan dalam tampilan Percakapan.
Tips: Anda juga bisa menemukan pengaturan ini dengan masuk ke Pengaturan > Pengaturan tampilan > Percakapan.
Pengaturan |
Deskripsi |
---|---|
Mengurutkan pesan dalam panel baca percakapan dalam urutan ini |
Pilih untuk memperlihatkan pesan terbaru atau terlama di bagian atas atau bawah. |
Memilih cara mengurutkan pesan dalam Tampilan Daftar dalam percakapan yang diperluas |
Pilih untuk mencocokkan susunan urutan yang diperlihatkan di panel baca atau untuk memperlihatkan pohon percakapan. |
Sembunyikan item terhapus |
Pilih untuk memperlihatkan atau menyembunyikan item yang dihapus. |
Tanda tangan email adalah teks yang bisa Anda tambahkan ke akhir pesan keluar. Jika Anda menggunakan Outlook Web App dan Outlook, Anda perlu membuat tanda tangan di keduanya. Untuk informasi tentang cara membuat dan menggunakan tanda tangan email di Outlook, lihat Membuat dan menambahkan tanda tangan ke pesan. Untuk informasi yang relevan dengan Outlook Web App, lihat Membuat dan menambahkan tanda tangan email di Outlook Web App.
Pengaturan |
Deskripsi |
---|---|
Kotak teks |
Ketik tanda tangan yang ingin Anda gunakan di kotak teks. Gunakan bilah pemformatan untuk memformat font saat Anda menginginkannya muncul. |
Sertakan tanda tangan saya secara otomatis pada pesan yang saya kirim |
Pilih kotak centang ini untuk secara otomatis menyertakan tanda tangan Anda di semua item keluar, termasuk balasan dan terusan. |
Ingatlah:
-
Jika Anda tidak memilih kotak centang untuk menyertakan tanda tangan Anda secara otomatis pada pesan yang Anda kirim, Anda bisa menambahkan tanda tangan Anda ke pesan dengan memilih menu Sisipkan di bagian atas pesan dan memilih Tanda tangan Anda.
-
Anda tidak bisa menyertakan file gambar (seperti .gif atau .tif) di tanda tangan Anda di Outlook Web App.
Gunakan pengaturan Format pesan untuk mengatur format default untuk pesan baru. Anda juga bisa memformat pesan saat Anda membuatnya dengan menggunakan bilah alat pemformatan di pesan baru.
Pengaturan |
Deskripsi |
---|---|
Selalu perlihatkan Bcc |
Gunakan ini untuk menambahkan baris Bcc ke semua pesan baru yang Anda buat. Penerima yang namanya tercantum di baris Bcc akan mendapatkan salinan pesan, tapi nama mereka tidak muncul di daftar penerima. Penerima Bcc tidak bisa melihat nama penerima Bcc lainnya. |
Selalu perlihatkan Dari |
Gunakan ini untuk memperlihatkan baris Dari di semua pesan baru yang Anda buat. |
Buat pesan dalam format ini |
Gunakan pengaturan ini untuk mengatur format default dari pesan yang Anda kirim. Anda bisa menggunakan HTML atau Teks biasa. HTML memungkinkan Anda mengontrol ukuran, gaya, dan warna font yang digunakan di pesan Anda. |
Font pesan |
Gunakan pengaturan ini untuk memilih font default untuk pesan yang Anda buat. Opsi ini hanya tersedia jika Anda memilih HTML di Buat pesan dalam format ini. |
Ingatlah:
-
Anda juga bisa menggunakan perubahan pengaturan pada pesan individual untuk memperlihatkan atau menyembunyikan bidang Dari dan Bcc dan untuk beralih antara HTML dan teks biasa.
Biasanya, Outlook Web App memperlihatkan tiga baris informasi untuk setiap pesan di kotak masuk Anda: pengirim, subjek, dan bagian dari baris pertama teks. Gunakan opsi Daftar pesan untuk memperlihatkan pengirim atau subjek terlebih dahulu, lalu perlihatkan atau sembunyikan baris pratinjau.
Masuk ke Pengaturan > Pengaturan tampilan > Daftar pesan.
Pengaturan |
Deskripsi |
---|---|
Tata Letak |
Tampilkan nama pengirim atau subjek terlebih dahulu. |
Mempratinjau teks |
Memperlihatkan atau menyembunyikan teks pratinjau. |
Gunakan pengaturan Panel baca untuk mengontrol kapan pesan ditampilkan di panel baca ditandai sebagai sudah dibaca.
Tips: Anda juga dapat menemukan pengaturan ini dengan masuk ke Pengaturan > Pengaturan tampilan > Panel baca. Di sana Anda bisa mengubah tata letak panel baca untuk satu folder, serta untuk semua folder.
Pengaturan |
Deskripsi |
---|---|
Mengetik di panel baca |
Buat pesan di panel baca, bukan di jendela baru. |
Mengetik di jendela baru |
Buat pesan di jendela baru. |
Tandai item yang ditampilkan di panel baca sebagai telah dibaca |
Tandai pesan yang Anda tampilkan di panel baca sebagai sudah dibaca jika Anda membiarkannya dipilih lebih lama dari jumlah detik yang Anda tentukan. |
Tandai item sebagai telah dibaca ketika pilihan berubah |
Item ditandai sebagai dibaca segera setelah Anda menampilkan hal lain. |
Jangan otomatis menandai item sebagai telah dibaca |
Pilih opsi ini jika Anda ingin menandai item sebagai sudah dibaca secara manual. |