Rapat Engage adalah acara yang menggabungkan pengalaman rapat webinar Teams dengan halaman acara dan lapisan percakapan Engage.
Peran, kontrol, tindakan perekaman, dan kepatuhan diatur oleh kebijakan dan pengaturan webinar Teams.
Kapan menyelenggarakan rapat
Engage rapat paling cocok untuk sesi kolaboratif langsung di mana grup belajar bersama, mengajukan pertanyaan satu sama lain, dan berinteraksi secara real time. Rapat dirancang untuk interaksi banyak ke banyak, dan tidak mendukung siaran satu arah.
Kasus penggunaan umum meliputi:
-
Sesi pembelajaran dan pemberkasan: Pelatihan, lokakarya, atau panduan di mana peserta dapat mengajukan pertanyaan dan terlibat selama sesi
-
Rapat tim atau komunitas: Rapat irama reguler yang ditambatkan ke komunitas atau audiens tertentu
-
Sesi kepemimpinan interaktif: Diskusi pemimpin yang lebih kecil atau menengah yang memprioritaskan dialog melalui siaran
-
Sesi kolaborasi hibrid: Rapat langsung dengan audiens jarak jauh yang bisa berpartisipasi secara langsung
Engage rapat tidak dirancang untuk siaran besar atau acara bergaya balai kota. Untuk skenario yang memerlukan pengiriman satu ke banyak, interaksi terbatas, atau audiens yang sangat besar, pertimbangkan untuk menggunakan siaran dalam Engage.
Jika Anda tidak memerlukan pengalaman langsung dan hanya memerlukan percakapan terstruktur, acara asinkron lebih cocok.
Cara kerja rapat Engage
Rapat Engage berjalan di dua lapisan:
Rapat (webinar Teams)
-
Rapat itu sendiri berfungsi sebagai webinar Teams.
-
Peran penyaji, penyelenggara, dan peserta mengikuti peran webinar Teams.
-
Kebijakan rapat teams dan webinar menentukan semua kontrol rapat, termasuk siapa yang menyajikan, perilaku mikrofon/kamera peserta, perekaman, dan perilaku lobi.
-
Perekaman, transkrip, dan kepatuhan mengikuti aturan Teams dan lokasi penyimpanan.
Halaman acara dan umpan (Viva Engage)
-
Viva Engage menyediakan halaman arahan acara untuk penemuan dan konteks.
-
Peserta dapat terlibat melalui umpan acara dengan pertanyaan, komentar, dan reaksi.
-
Halaman acara tetap tersedia setelah rapat untuk disempurnakan dan dirujuk.
Kebijakan dan tata kelola
Karena rapat Engage dibuat di webinar Teams, aturan berikut berlaku:
-
Kebijakan webinar Teams menentukan siapa yang bisa membuat rapat, siapa yang bisa menyajikan, dan fitur mana yang diaktifkan.
-
Admin kontrol untuk webinar (pendaftaran, pengalaman peserta, akses eksternal, perekaman) dikelola di pengaturan admin Teams.
Viva Engage tidak menimpa kebijakan webinar Teams. Ini melapisi keterlibatan dan penemuan atas kebijakan Teams.
Jika pembuatan webinar dinonaktifkan atau dibatasi di Teams, hal ini juga memengaruhi Engage rapat.
Menggunakan rapat Engage dan umpan acara
Engage rapat menyertakan umpan acara kaya yang berfungsi di seluruh Engage dan pengalaman rapat/webinar Teams.
Postingan, balasan, dan reaksi tetap sinkron antara Engage dan Teams.
Peserta dapat terlibat sebelum, selama, dan setelah rapat, baik mereka berada dalam Viva Engage atau di dalam rapat Teams.
Praktik terbaik untuk rapat Engage
-
Mengonfirmasi kebijakan webinar Teams lebih awal: Pastikan penyelenggara dan penyaji memiliki izin yang tepat.
-
Atur harapan untuk keterlibatan: Jelaskan bagaimana pertanyaan dan interaksi akan berfungsi.
-
Gunakan halaman acara: Berbagi konteks, tautan, dan rekaman di satu tempat.
-
Rencana untuk tindak lanjut: Tinggalkan waktu dan ruang untuk menjawab pertanyaan yang belum terjawab setelah rapat.
Pelajari selengkapnya
Gambaran umum webinar Microsoft Teams: Pelajari cara kerja webinar, perbedaannya dengan rapat dan balai kota, dan kebijakan mana yang berlaku.
Rencana untuk webinar Teams: Detail tentang kapabilitas webinar, peran, dan model interaksi banyak ke banyak (hingga 1.000 peserta interaktif).
Batasan dan spesifikasi webinar Teams: Detail kapasitas, termasuk batas hingga 1.000 peserta interaktif serentak dan perilaku tampilan-saja yang melebihi batas.
