Acara Engage Asinkron

Acara asinkron memberi orang cara untuk mengajukan pertanyaan dan mendapatkan jawaban pada waktu yang berbeda, yang membuat percakapan tetap terlihat, dapat dicari, dan mudah diakses seiring waktu. Gunakan acara asinkron untuk menyelenggarakan acara tanpa pengalaman online Teams. Diskusi ini paling cocok untuk acara tatap muka atau diskusi teks saja seperti ask-me-anything (AMA). Pengguna dapat menemukan acara asinkron di seluruh Engage alur cerita dan komunitas, yang membuatnya fleksibel untuk momen yang dipimpin pemimpin dan diskusi berbasis grup.

Cuplikan layar contoh acara Async, yang berisi percakapan yang terdiri dari pertanyaan oleh anggota komunitas

Pengguna dapat menemukan acara asinkron di seluruh Engage alur cerita dan komunitas, yang membuatnya fleksibel untuk momen yang dipimpin pemimpin dan diskusi berbasis grup.

Menyelenggarakan acara asinkron

Kejadian asinkron cocok untuk kasus yang membuka T&J, transparansi, dan daya tahan lebih penting daripada presentasi real-time.

Kasus penggunaan umum untuk kejadian asinkron meliputi:

Acara langsung – Gunakan acara asinkron sebagai halaman acara untuk berbagi detail dan berkomunikasi dengan peserta
Kepemimpinan T&J – Eksekutif atau manajer menjawab pertanyaan karyawan tentang strategi, prioritas, atau perubahan
Mengubah komunikasi – Reorganisasi, pembaruan kebijakan, atau inisiatif baru
Sesi pakar - Pakar subjek-materi menanggapi pertanyaan seiring waktu

Karena kejadian asinkron berbasis teks dan persisten, acara ini mendukung partisipasi asinkron di seluruh zona waktu dan jadwal.

Tempat Anda membuat acara asinkron

Acara Async dapat dibuat dan dihosting di dua lokasi di Viva Engage: alur cerita dan komunitas.

Alur cerita

Karena dihosting pada alur cerita Engage, acara asinkron biasanya berfokus pada pemimpin. Kejadian asinkron alur cerita berfungsi dengan baik untuk persyaratan acara berikut:

Eksekutif atau kepemimpinan Q&A
Topik berskala organisasi
Visibilitas luas di seluruh jaringan

Kejadian asinkron alur cerita dapat ditemukan melalui alur cerita pemimpin dan dapat dibagikan secara luas di seluruh Viva Engage.

Komunitas

Ketika Komunitas Engage menyelenggarakan acara asinkron, acara akan ditambatkan ke grup tertentu. Kejadian asinkron ideal untuk penggunaan berikut:

Diskusi khusus tim atau khusus fungsi
Q&A berbasis topik atau berbasis minat
Percakapan yang sedang berlangsung dalam grup yang ditentukan

Acara asinkron komunitas tetap dalam konteks komunitas dan mendukung T&A yang terstruktur.

Praktik terbaik untuk kejadian async yang efektif

Mengatur konteks lebih awal: Jelaskan topik, lingkup, dan ekspektasi
Mendorong pembangkangan: Membantu memunculkan pertanyaan yang paling penting
Menjawab pertanyaan sulit: Transparansi membangun kepercayaan
Menandai jawaban terbaik: Membuat pertanyaan yang diatasi mudah ditemukan
Biarkan acara terbuka: Izinkan waktu untuk partisipasi asinkron dan tindak lanjut

Analitik kejadian asinkron

Kejadian async menawarkan sekumpulan analitik yang lebih sederhana untuk mengevaluasi seberapa efektif acara Anda. Berikut adalah analitik yang diperlihatkan untuk kejadian asinkron.

Cuplikan layar yang menggambarkan ringkasan analitik yang akan Anda lihat untuk semua kejadian Async.