Siaran Engage adalah pengalaman acara berskala besar yang mengikat balai kota Microsoft Teams dengan halaman acara dan lapisan percakapan Engage. Ini memungkinkan pemimpin untuk berbagi strategi dan budaya sambil membantu karyawan terhubung, berjejaring, dan bertukar ide.
Teams mendukung pengalaman langsung, termasuk peran, kontrol, perilaku perekaman, dan kepatuhan. Kebijakan dan pengaturan balai kota Microsoft Teams berlaku. Engage menambahkan pengalaman ini dengan halaman arahan acara, penemuan, dan umpan acara untuk mendorong keterlibatan sebelum, selama, dan setelah acara.
Catatan: Acara dengan lebih dari 10.000 peserta memerlukan lisensi premium Teams. Program Bantuan Acara Langsung (LEAP) Microsoft 365 dapat membantu Anda mempelajari selengkapnya tentang menyiapkan dan menjalankan balai kota. Program LEAP juga tersedia untuk membantu selama acara jika muncul pertanyaan atau masalah. Untuk informasi selengkapnya tentang program LEAP, lihat Program Bantuan Acara Langsung Microsoft 365. Untuk lebih dari 20.000 peserta, penggunaan program LEAP diperlukan.
Kapan menggunakan siaran Engage
Acara siaran adalah yang terbaik untuk komunikasi satu ke banyak di mana penyaji atau tim kepemimpinan berbagi informasi dengan audiens luas dalam skala besar. Siaran dirancang untuk pengiriman terstruktur, kejelasan, dan jangkauan, dengan interaksi terkontrol dan bukan kolaborasi terbuka.
Kasus penggunaan umum meliputi:
-
Balai kota perusahaan atau organisasi: Pembaruan kepemimpinan, pengumuman strategi, dan komunikasi eksekutif dengan pengiriman kepada audiens yang besar;
-
Pengumuman langsung dan tonggak pencapaian: Pembaruan bisnis, transformasi, atau peluncuran utama yang memerlukan olahpesan yang konsisten;
-
Acara yang sangat diproduksi: Sesi yang diuntungkan dari interaksi, pementasan, dan pengalaman yang dimoderasi.
Acara siaran mendukung skala, keandalan, dan konsistensi pesan atas kolaborasi langsung. Untuk acara yang memerlukan diskusi terbuka, partisipasi bersama, atau interaksi beberapa ke banyak, pertimbangkan untuk menggunakan rapat Engage sebagai gantinya.
Cara kerja siaran Engage
Balai kota Engage menggabungkan tiga lapisan: Balai kota Teams, halaman/umpan acara Engage, dan kebijakan yang telah ditentukan sebelumnya.
|
Siaran (balai kota Teams) |
Microsoft Teams mengembalikan pengalaman acara Engage dengan infrastruktur balai kota Teams.
|
|
Halaman acara dan umpan (Viva Engage) |
Engage menyediakan lapisan keterlibatan acara dengan cara berikut:
|
|
Kebijakan dan tata kelola (Kebijakan Teams dan pengaturan admin) |
Karena siaran Engage memanfaatkan balai kota Teams, kebijakan balai kota Microsoft Teams menentukan siapa di organisasi Anda yang dapat membuat acara siaran |
Setiap acara siaran mendukung halaman arahan dengan percakapan yang disematkan dan kartu Detail , dan tombol Gabung siaran yang aktif sebelum acara dimulai.
Engage menyiarkan penggunaan dukungan di tempat berikut:
-
Komunitas: Ideal untuk balai kota berskala organisasi, fungsi, atau berbasis minat.
-
Alur cerita: Cocok untuk siaran yang dipimpin pemimpin dengan visibilitas dan jangkauan yang luas.
Ketika memutuskan untuk membuat siaran, Anda memilih apakah akan memproduksi secara langsung melalui Microsoft Teams atau menggunakan perangkat eksternal untuk memberikan produksi:
Hasilkan melalui Teams: Untuk menghasilkan acara baru di Teams, pilih Bergabung dalam siaran di panel kanan, yang membuka klien Teams. Sebagian besar pengguna menghasilkan acara dengan opsi ini.
RTMP-in: Anda juga bisa menggunakan alat video eksternal untuk menghasilkan acara langsung (diaktifkan RTMP-in). Dengan demikian, Anda akan menghasilkan acara dengan penyiapan studio atau perangkat keras produksi video, lalu streaming ke Teams dengan Real-Time Messaging Protocol (RTMP). Kami menyarankan RTMP jika Anda ingin mencampur beberapa umpan video dan audio, menggunakan konten yang telah direkam sebelumnya, dan untuk memberikan pengalaman berkualitas siaran yang rapi. Untuk menghasilkan acara menggunakan aplikasi atau perangkat eksternal, gunakan informasi RTMP dalam opsi rapat di panel kanan halaman acara. Salin informasi ini ke encoder Anda.
Catatan: Admin harus menggunakan kebijakan rapat untuk mengaktifkan RTMP-in bagi penyelenggara acara.
Catatan: Siaran di Engage mendukung eCDN Microsoft (jaringan pengiriman konten Perusahaan). Untuk informasi selengkapnya, lihat Integrasi Viva Engage eCDN Microsoft.
Menggunakan siaran Engage dan umpan acara
Engage siaran mencakup umpan acara yang kaya dan tahan lama yang bekerja dengan lancar di seluruh Engage dan Teams.
Umpan acara muncul sebagai T&A dalam Teams, dengan postingan, komentar, dan reaksi yang sepenuhnya disinkronkan antara Engage dan Teams. Ini memastikan satu percakapan bersama, di mana pun peserta bergabung.
Peserta dapat berinteraksi sebelum, selama, dan setelah siaran, di halaman acara Engage dan di Teams. Sesi langsung mempertahankan semua diskusi, untuk membuat catatan pertanyaan, jawaban, dan respons kepemimpinan yang langgeng.
Catatan: Karena umpan acara menawarkan pengalaman percakapan tetap bersama di seluruh Engage dan Teams, tidak perlu membuat acara async terpisah.
Pelajari selengkapnya
Dasbor analitik untuk acara Engage
Analitik balai kota Teams - Lihat detail analitik penyiaran balai kota Teams, yang dapat Anda akses dari halaman analitik Acara Viva Engage.
Rencana untuk balai kota Teams - Mencakup izin pembuatan, peran penyaji, pengalaman peserta, akses eksternal, perekaman, dan moderasi
Mulai menggunakan balai kota di Microsoft Teams - Panduan dukungan resmi Microsoft yang menjelaskan apa itu balai kota Teams, kapan harus menggunakannya, dan cara menjadwalkan, menyelenggarakan, dan mengelola acara berskala besar di Microsoft Teams.
