Forms adalah objek penting dalam database dan berfungsi sebagai jendela di mana orang-orang melihat dan menjangkau data Anda. Jika Anda pernah ingin mendapatkan pemahaman menyelurut tentang dasar-dasar formulir Microsoft Access, seperti tipe formulir apa yang tersedia, cara membuat, mengkustomisasi, dan mengelolanya, artikel ini memberi Anda pembulatan sumber daya untuk membantu Anda memahami gambar ini.
Dalam artikel ini
Gambaran Umum
Formulir adalah objek database yang bisa Anda gunakan untuk membuat antarmuka pengguna yang memungkinkan pengguna memasukkan dan mengedit data Anda. Forms sering berisi kontrol yang melakukan berbagai tugas. Meskipun Anda bisa membuat database tanpa menggunakan formulir cukup dengan mengedit data Anda di tabel sebagian besar pengguna lebih suka menggunakan formulir untuk menampilkan, memasukkan, dan mengedit data yang terdapat dalam tabel. Formulir juga memungkinkan Anda mengontrol bagaimana pengguna lain berinteraksi dengan data di dalam database. Misalnya, Anda dapat membuat formulir yang hanya memperlihatkan bidang tertentu dan hanya mengizinkan operasi tertentu untuk dijalankan. Ini membantu melindungi data dan mengurangi kemungkinan kesalahan dalam entri data. Artikel ini menyediakan kumpulan sumber daya mulai dari dasar-dasar formulir Access untuk membuat dan mengkustomisasi formulir.
Cara yang hebat untuk memahami peran dan fungsi formulir dalam database Microsoft Access Anda adalah dengan memulai dengan gambaran umum tentang berbagai bagian database dan peran formulir dalam database untuk mempelajari selengkapnya, mulai dari tampilan dasar-dasar Database..
Berikutnya, mari fokus pada formulir dengan Pengenalan formulir.
Sebelum membuat formulir, lihat kontrol lebih dekat, fitur penting dari sebagian besar formulir. Kontrol memungkinkan pengguna untuk memasukkan, mengedit, atau menampilkan data dari database Anda. Mengetahui tentang berbagai tipe kontrol yang tersedia di Access bisa sangat membantu saat mengkustomisasi formulir Anda. Untuk mempelajari selengkapnya tentang kontrol, lihat Pengenalan kontrol.
Tipe formulir
Access menawarkan beberapa cara untuk membuat formulir tergantung pada tipe formulir yang ingin Anda buat. Pelajari tentang beberapa tipe formulir umum dan cara membuatnya:
|
Tipe formulir apa yang Anda butuhkan? |
Pelajari selengkapnya |
|
Formulir detail: Formulir Access kosong yang menampilkan informasi tentang satu catatan dalam satu waktu. |
|
|
Formulir Beberapa Item: Juga dikenal sebagai formulir berkelanjutan, menampilkan informasi dari lebih dari satu catatan dalam satu waktu. Terlihat seperti lembar data tetapi memberi Anda lebih banyak kontrol atas hal-hal seperti pemformatan teks, menambahkan grafik, tombol, dan kontrol lainnya |
|
|
Formulir terpisah: Menampilkan data dalam tampilan Formulir dan tampilan Lembar Data secara bersamaan. Berguna saat Anda perlu menampilkan data dalam jumlah besar tetapi hanya perlu mengubah satu catatan dalam satu waktu. |
|
|
Formulir navigasi: Formulir yang berisi Kontrol Navigasi. Formulir navigasi sangat penting untuk menavigasi database Anda jika rencana Anda menyertakan penerbitan database ke Web, karena Panel Navigasi Access tidak tersedia di browser |
Cara lain untuk membuat formulir
Gunakan tab Buat dan coba opsi dalam grup Forms untuk membuat formulir baru dengan cepat. Anda juga bisa memilih tabel atau kueri di Panel Navigasi, dan dengan cepat membuat formulir baru berdasarkan objek tersebut dengan menggunakan perintah Formulir.
Lihat sumber daya dalam tabel berikut ini untuk mempelajari tentang beberapa cara umum membuat formulir:
|
Metode untuk membuat formulir |
Pelajari cara |
|
Alat formulir : Untuk dengan cepat membuat formulir item tunggal yang menampilkan informasi tentang satu catatan dalam satu waktu. |
|
|
Panduan Formulir: Gunakan alat ini untuk membuat formulir ketika Anda ingin lebih selektif tentang bidang mana yang muncul di formulir. Juga memungkinkan Anda menentukan cara data dikelompokkan dan diurutkan. |
|
|
Formulir kosong:Jika alat formulir atau panduan tidak memenuhi kebutuhan Anda, alat Formulir kosong menawarkan cara yang sangat cepat untuk menyusun formulir, terutama jika Anda berencana untuk menambahkan hanya beberapa bidang pada formulir Anda |
Lihat bagian tentang membuat formulir menggunakan alat Formulir kosong dalam artikel Pengenalan formulir. |
Menggunakan tampilan berbeda untuk formulir
Seperti yang telah Anda pelajari dari beberapa artikel yang disebutkan di bagian sebelumnya, formulir Access bisa ditampilkan dalam tiga tampilan berbeda, tampilan Formulir, tampilan Desain, dan tampilan Tata Letak. Mengetahui tampilan mana yang akan digunakan untuk tugas tertentu bisa berguna. Misalnya, Anda bisa menggunakan tampilan Desain atau Tata Letak untuk mengkustomisasi formulir. Tampilan Formulir adalah tampilan default untuk formulir dan sebagian besar digunakan untuk menampilkan formulir dengan data atau untuk memasukkan data. Karena tampilan Tata Letak dan Desain digunakan untuk membuat perubahan desain pada formulir, lihat sumber daya dalam tabel berikut ini untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan tampilan ini:
|
Tipe tampilan |
Digunakan untuk |
Pelajari selengkapnya |
|
Tampilan Tata Letak |
Membuat sebagian besar tipe perubahan pada formulir. Anda dapat melihat data saat mengubah desain, yang sangat berguna saat mengatur ukuran kontrol atau perubahan desain lainnya yang memengaruhi tampilan dan kegunaan formulir. |
|
|
tampilan desain |
Membuat perubahan yang memerlukan tampilan struktur formulir yang lebih mendetail seperti, bagian Header, Detail, dan Footer. Anda tidak dapat melihat data yang mendasar saat membuat desain changes.in tampilan Desain. Apa yang baik tentang menggunakan tampilan Desain?
Mengubah properti formulir tertentu yang tidak bisa diubah dalam tampilan Tata Letak |
Tampilan mana yang harus saya gunakan: Tampilan tata letak atau tampilan Desain? |
Melakukan lebih banyak hal dengan formulir
Setelah merancang struktur formulir, jika formulir tersebut merupakan formulir terikat, Anda ingin formulir itu tersambung ke sumber data. Sumber data bisa berupa tabel, kueri, atau pernyataan SQL yang berisi data yang ditampilkan pada formulir. Formulir "tidak terikat" tidak tertaut secara langsung ke sumber data, tetapi berisi tombol perintah, label, atau kontrol lain yang Anda perlukan untuk mengoperasikan aplikasi Anda. Untuk memahami cara bekerja dengan sumber rekaman, lihat: Mengatur sumber rekaman untuk formulir atau laporan.
Formulir yang menarik secara visual akan membuat proses bekerja dengan database menjadi lebih menyenangkan dan efisien, serta dapat membantu mencegah masuknya data yang salah. Ketika Anda ingin melampaui pembuatan formulir dasar untuk menambahkan beberapa sentuhan kustom, dan membuatnya unik milik Anda, Access menawarkan beberapa cara untuk mencapainya. Beberapa opsi mungkin memerlukan latihan sebelum Anda mendapatkan desain agar terlihat seperti yang Anda inginkan, tetapi, jika Anda tidak menyukai desain, mengubahnya selalu mungkin.
Tabel berikut ini menyajikan sumber daya untuk membawa formulir Anda ke langkah berikutnya dalam menambahkan bidang dan mengkustomisasinya:
|
Apa yang ingin Anda lakukan? |
Pelajari cara |
|
Menambahkan bidang ke formulir dengan cepat |
|
|
Buat formulir saya terlihat lebih tertata, kurangi kekacauan, dan permudah bekerja dengannya. |
|
|
Tentukan urutan kontrol di formulir saya merespons tombol TAB. Pada formulir yang dirancang dengan baik, kontrol merespons tombol TAB dalam urutan logis—misalnya, dari atas ke bawah dan dari kiri ke kanan—sehingga formulir lebih mudah digunakan. |
|
|
Membuat subformulir atau formulir yang ditumpuk dalam formulir utama. Subformulir berguna untuk menampilkan data dari beberapa tabel atau kueri terkait dalam formulir yang sama. |
Membuat formulir yang berisi subformulir (formulir satu-ke-banyak) |
|
Buat bidang dan data tertentu dalam formulir saya lebih menonjol. |
|
|
Mengatur opsi desain untuk semua formulir dalam database saya. |
Mengkustomisasi pengaturan desain untuk objek dalam database Anda |
|
Menambahkan kontrol kotak teks yang menampilkan nilai dari formulir lain. Dapat digunakan untuk menampilkan hasil dari subformulir yang berisi kotak teks terhitung pada formulir utama. |
Membuat kontrol yang mereferensikan kontrol pada formulir lain |
Bekerja dengan formulir di database Web
|
Opsi formulir database web |
Pelajari cara |
|
Formulir navigasi adalah formulir yang berisi Kontrol Navigasi. Formulir navigasi adalah penambahan hebat ke database apa pun, tetapi membuat formulir navigasi terutama penting jika Anda berencana menerbitkan database ke Web, karena Panel Navigasi Access tidak ditampilkan di browser. |
|
|
Access 2010 menyertakan Kontrol Browser Web yang bisa Anda gunakan untuk menampilkan halaman Web pada formulir |
Beberapa langkah berikutnya
Coba beberapa fitur ini di formulir Anda:
-
Pelajari cara membuat formulir (switchboard) yang dilihat pengguna saat mereka membuka database Anda? Atur formulir default yang muncul saat Anda membuka database Access.
-
Menambahkan daftar turun bawah yang memungkinkan Anda menemukan catatan di formulir Membuat daftar pilihan menggunakan kotak daftar atau kotak kombo
