Melacak perubahan di Word

Berlaku Untuk
Word untuk Microsoft 365 Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word untuk iPad Word Web App Word untuk iPhone

Catatan

Jika dokumen telah dibagikan dengan Anda untuk ditinjau, Anda mungkin tidak dapat menonaktifkan Lacak Perubahan. Jika ingin mengedit dokumen tanpa melacak perubahan, Anda perlu menyimpan salinan atau meminta orang yang mengirimkannya untuk membagikannya lagi dengan mode peninjauan dinonaktifkan.

Mengaktifkan dan menonaktifkan Lacak Perubahan

Pada tab Peninjauan , pilih Lacak>Perubahan.

  • Jika Lacak Perubahan aktif, bagian tersebut disorot. Penghapusan ditandai dengan coretan, dan penambahan ditandai dengan garis bawah. Perubahan dari setiap penulis ditandai dengan warna yang berbeda.
  • Saat Lacak Perubahan dinonaktifkan, bagian tersebut tidak disorot. Word berhenti menandai perubahan, tetapi garis bawah berwarna dan coretan masih ada dalam dokumen.

Tips

Anda juga dapat menambahkan indikator Lacak Perubahan ke bilah status. Klik kanan bilah status, lalu pilih Lacak Perubahan.

Menampilkan perubahan terlacak

Catatan

Saat dokumen berada dalam mode Pengeditan atau Peninjauan, Anda dapat memilih perubahan terlacak untuk melihat perubahan lengkap yang disarankan kolaborator di kartu yang ditampilkan. Arahkan kursor ke tombol Terima atau Tolak untuk melihat pratinjau apa yang akan dilakukan tindakan tersebut terhadap dokumen akhir Anda.

Pilih perubahan mana yang akan dilacak

Anda dapat memilih untuk melacak perubahan Anda sendiri atau perubahan semua orang saja.

  • Untuk melacak perubahan semua orang - Pada tab Peninjauan , pilih Pelacakan>Lacak Perubahan>Untuk Semua Orang.
  • Untuk melacak perubahan Anda sendiri saja - Pada tab Peninjauan , pilih Pelacakan>Perubahan>Hanya Milik Saya.

3e04d7d2-beab-41c7-9a8a-5cb999483b55

Tips

Untuk menggunakan kata sandi agar orang lain tidak menonaktifkan Lacak Perubahan - Pada tab Peninjauan, pilihPelacakan Perubahan Pelacakan> Kunci >Pelacakan.

Pilih bagaimana Anda ingin menampilkan perubahan dalam dokumen

Anda dapat memilih jenis markup yang diinginkan.

  1. Di grup Markup , pilih Semua Markup dari daftar menurun.

  2. Pilih salah satu opsi:

    • Markup Sederhana menampilkan perubahan terlacak dengan garis merah di margin.
    • Semua Markup menampilkan perubahan terlacak dengan warna teks dan baris yang berbeda untuk setiap peninjau.
    • Tidak Ada Markup menyembunyikan markup untuk menampilkan dokumen dengan perubahan yang disertakan.
    • Asli menampilkan dokumen asli tanpa perubahan yang dilacak dan komentar ditampilkan. Namun, setiap komentar atau perubahan terlacak dalam dokumen yang belum diterima, ditolak, atau dihapus akan tetap ada dalam dokumen.

Pilih cara pelacakan perubahan ditampilkan

Anda dapat memilih jenis revisi yang ditampilkan dan cara menampilkannya. Jika Anda memilih untuk menampilkan revisi sebagai balon, revisi akan ditampilkan di margin dokumen. Jika Anda memilih untuk menampilkannya langsung di dalam dokumen dalam baris, revisi dalam baris menampilkan semua penghapusan dengan coretan, bukan di dalam balon.

  1. Pada tab Peninjauan , di grup Markup , pilih Perlihatkan Markup.

  2. Pilih Balon , lalu pilih tipe tampilan yang Anda inginkan.

    • Tampilkan revisi dalam balon
    • Tampilkan semua revisi sebaris
    • Hanya tampilkan pemformatan dalam balon

Catatan

Jika ingin menampilkan perubahan terlacak dalam balon, Anda harus berada dalam tampilan Tata Letak Cetak atau tampilan Tata Letak Web.

Menampilkan perubahan berdasarkan tipe pengeditan

  1. Pada tab Peninjauan , di grup Markup , pilih Perlihatkan Markup.

  2. Pilih jenis pengeditan.

    • Penyisipan dan Penghapusan
    • Pemformatan

Tanda centang di samping item menunjukkan bahwa item telah dipilih.

Catatan

Meskipun Anda menyembunyikan jenis markup dengan menghapusnya di menu Tampilkan Markup , markup secara otomatis ditampilkan setiap kali dokumen dibuka oleh Anda atau peninjau.

Menampilkan perubahan menurut peninjau

  1. Pada tab Peninjauan , di grup Markup , pilih Perlihatkan Markup.
  2. Pilih People tertentu.
  3. Pilih untuk mengosongkan semua kotak centang kecuali kotak di samping nama peninjau yang perubahannya ingin Anda tampilkan.

Catatan

Untuk memilih atau mengosongkan semua kotak centang untuk semua peninjau dalam daftar, pilih Semua Peninjau.

Anda dapat menavigasi dari satu perubahan terlacak ke perubahan lainnya.

  • Pada tab Peninjauan , pilih Pelacakan, lalu pilih Berikutnya untuk melihat perubahan terlacak berikutnya.
  • Pada tab Peninjauan , pilih Pelacakan, lalu pilih Sebelumnya untuk melihat perubahan terlacak sebelumnya.

7b5ed63e-e5d8-44ea-b190-127089d3c9c8

Menerima atau menolak perubahan terlacak

Ada beberapa cara untuk mengatasi perubahan yang dilacak. Metode yang paling mahir adalah mengidentifikasi komentator dan menanggapi perubahan yang dilacak adalah melalui tampilan kartu saat Anda mengklik perubahan yang ditandai. Kartu menampilkan nama komentator dan opsi untuk menerima atau menolak saran.

Info kartu komentator dan menolak atau menyetujui pilihan

Terima atau tolak perubahan terlacak secara berurutan menggunakan menu utama

Anda dapat menyelesaikan ajarkan perubahan terlacak dari awal dokumen hingga akhir dokumen secara berurutan.

  1. Pada tab Peninjauan , pilih Pelacakan, lalu pilih Berikutnya.
  2. Pilih Terima atau Tolak. Perubahan terlacak berurutan berikutnya disorot untuk ditinjau dan ditindaklanjuti.

Catatan

Anda juga dapat menerima atau menolak setiap perubahan terlacak menggunakan menu menurun menu utama. Metode ini sering digunakan sebagai pendekatan metodis untuk meninjau perubahan yang dilacak.

Terima perubahan menggunakan menu utama

  1. Pada tab Peninjauan , pilih Pelacakan, lalu pilih Terima.

  2. Pilih salah satu opsi:

    • menerimadan berpindah ke berikutnya.
    • Terima perubahan ini.
    • Terima semua perubahan yang ditampilkan.
    • Terima semua perubahan.
    • Terima semua perubahan dan hentikan pelacakan.

Menolak perubahan menggunakan menu utama

  1. Pada tab Peninjauan , pilih Pelacakan, lalu pilih Tolak.

  2. Pilih salah satu opsi:

    • Tolak dan berpindah ke berikutnya.
    • Menolak Perubahan.
    • Menolak semua perubahan yang ditampilkan.
    • Menolak semua perubahan.
    • Menolak semua perubahan dan menghentikan pelacakan

Menerima atau menolak perubahan dalam dokumen dengan klik kanan

Bekerja dalam dokumen, Anda dapat mengklik kanan perubahan terlacak untuk menerima atau menolak perubahan. Menggunakan metode klik kanan menampilkan opsi menu banner dan opsi menu drop-down.

Terima perubahan sejalan dengan opsi banner klik kanan

  1. Klik kanan perubahan terlacak dalam dokumen untuk meninjau satu saran.

  2. Di banner, pilih salah satu hal berikut:

    • Terima>Terima dan berpindah ke Berikutnya.
    • Terima>Terima perubahan ini.
    • Terima>Terima semua perubahan yang ditampilkan.
    • Terima>Terima semua perubahan.
    • Terima>Terima semua perubahan dan hentikan pelacakan.

Terima perubahan sebaris dengan opsi menu drop-down klik kanan

  1. Klik kanan perubahan terlacak dalam dokumen untuk meninjau satu saran.

  2. Di menu drop-down, pilih salah satu hal berikut:

    • Menyetujui penyisipan (atau menyetujui penghapusan)
    • Tolak Penyisipan (atau Tolak Penghapusan)

8a281053-77b3-4ce5-8288-55c385ea7b51 da56c31b-8d90-438d-acfa-f2d3ba677572

Menerima atau menolak semua perubahan terlacak sekaligus di menu utama

Menyetujui semua perubahan terlacak

  1. Pada tab Peninjauan , pilih Pelacakan, lalu pilih Terima.

  2. Pilih salah satu opsi:

    • Terima semua perubahan yang ditampilkan
    • Terima semua perubahan
    • Terima semua perubahan dan hentikan pelacakan

Menolak semua perubahan yang terlacak

  1. Pada tab Peninjauan , pilih Pelacakan, lalu pilih Tolak.

  2. Pilih salah satu opsi:

    • Tolak Semua Perubahan yang Ditampilkan
    • Menolak Semua Perubahan
    • Menolak semua perubahan dan menghentikan pelacakan

Catatan

Ketika Peninjau PeopleAll>Tertentu dipilih, opsi Terima Semua Perubahan yang Ditampilkan dan Tolak Semua Perubahan yang Ditampilkan tidak ditampilkan.

Menyembunyikan perubahan terlacak dan komentar ketika mencetak

Menyembunyikan perubahan tidak menghapusnya dari dokumen. Anda harus menggunakan perintah Terima dan Tolak dalam grup Perubahan untuk menghapus markup dari dokumen.

  1. Bukapengaturan>Cetak>File>Cetak semua halaman.
  2. Di bawah Info Dokumen, pilih Cetak Markup untuk menghapus tanda centang.
    Opsi Cetak Markup

Lihat semua perubahan Anda dalam daftar ringkasan di Panel Peninjauan

Catatan

Panel Peninjauan, tidak seperti dokumen atau balon komentar, bukanlah alat terbaik untuk membuat perubahan pada dokumen Anda. Daripada menghapus teks atau komentar atau membuat perubahan lain dalam Panel Peninjauan, buatlah semua perubahan editorial dalam dokumen. Perubahan kemudian akan diperlihatkan dalam Panel Peninjauan.

  1. Pada tab Peninjauan , pilih Panel Peninjauan.

  2. Pilih apakah Anda ingin menampilkan Panel Peninjauan di samping atau di bawah dokumen Anda.

    • Pilih Panel Peninjauan Vertikal untuk menampilkan daftar semua perubahan di samping dokumen Anda.
    • Pilih Panel Peninjauan Horizontal untuk menampilkan daftar semua perubahan di bawah dokumen Anda.

Anda dapat menggunakan Panel Peninjauan sebagai alat yang berguna untuk memeriksa apakah semua perubahan yang dilacak telah dihapus dari dokumen Anda sehingga muncul ke orang lain yang mungkin melihat dokumen Anda. Bagian ringkasan di sisi atas Panel Peninjauan menampilkan dengan tepat jumlah perubahan terlacak dan komentar yang tersisa dalam dokumen Anda.

Panel Peninjauan juga memungkinkan Anda meninjau komentar panjang yang tidak sesuai dengan gelembung komentar.

Penting

Komentar tidak lagi menjadi bagian dari fungsi Lacak Perubahan.