Il modello di sito Pianificazione eventi è un sito del team progettato per fungere da home page interna per il team di pianificazione eventi. Comunicare e collaborare ai dettagli dell'evento con il team, evidenziare le scadenze e condividere le risorse usate di frequente.
In questo articolo viene illustrato come usare gli elementi del modello di sito Pianificazione eventi di SharePoint e come personalizzare il sito per personalizzarlo.
Nota
- Questo modello è un modello connesso di Microsoft 365. Quando un team viene creato usando questo modello, il modello di SharePoint connesso viene applicato al sito e al team.
- I componenti di SharePoint, come pagine, elenchi e integrazioni Power Platform, vengono aggiunti automaticamente e aggiunti come schede al canale Generale nel team. Gli utenti possono modificare queste pagine ed elenchi direttamente da Teams.
Caratteristiche del sito
- Sito personalizzabile fornito con immagini, web part e contenuti prepopolati per ispirare gli editori del sito quando apportano personalizzazioni per promuovere e fornire informazioni per gli eventi.
- Nuovi modelli di post pronti all'uso per il riepilogo e lo stato dell'evento che consentono di pubblicare e condividere facilmente gli aggiornamenti degli eventi con il tuo team.
- Usa Elenchi Microsoft per creare un elenco di utilità di pianificazione del contenuto per pianificare e gestire la strategia di contenuto per gli eventi.
Nota
- Alcune funzionalità vengono introdotte gradualmente nelle organizzazioni che hanno acconsentito esplicitamente a partecipare al programma di rilascio mirato. Ciò significa che questa caratteristica potrebbe non essere ancora disponibile o essere diversa da quella descritta negli articoli della Guida.
- Quando si applica un modello a un sito esistente, il contenuto non viene unito automaticamente al nuovo modello. Al contrario, il contenuto esistente verrà archiviato come pagina duplicata in Contenuto del sito.
Passaggio 1: Aggiungere il modello di sito Pianificazione eventi
Seguire prima di tutto le istruzioni su come aggiungere il modello a un sito nuovo o esistente.
Nota
Per aggiungere il modello al sito, è necessario disporre delle autorizzazioni di proprietario del sito.
Passaggio 2: Esaminare il contenuto del sito prepopolato
Esplorare i contenuti, le web part e le pagine del sito prepopolati e decidere quali personalizzazioni del sito saranno necessarie per allinearsi con il marchio, la voce e l'obiettivo aziendale generale dell'organizzazione.
Contenuto dei modelli di sito, elenchi e pagine prepopolati:
- Home page - Fornisce agli spettatori un punto di approdo per partecipare a notizie dipartimentali, aggiornamenti sugli eventi, conversazioni pre-evento e saperne di più su come prepararsi per l'evento imminente.
- Informazioni su un evento Contoso : fornisce una panoramica dell'evento. Personalizza questa pagina modificando le web part Testo, Eventi e Mappe Bing.
- Calendario del team: visualizza il calendario di Outlook del team.
- Elenco utilità di pianificazione contenuto : organizza il contenuto che verrà condiviso prima dell'evento. Personalizza questo elenco modificando il modello di elenco.
- Eventi precedenti - Visualizza i riepiloghi degli eventi passati. Personalizzare questa pagina modificando le web part Raccolta testi, eventi e documenti.
- Raccolta documenti: facile accesso ai file di eventi pertinenti.
- Contenuto del sito - Archivia le pagine del sito e il contenuto del modello di pagina.
- Cestino - Fornisce l'accesso al contenuto del sito rimosso di recente.
- Modello di pagina di riepilogo dell'evento - Usa questo modello pronto per pubblicare facilmente pagine di riepilogo degli eventi sul tuo sito. Personalizza questo modello di pagina modificando le web part Testo e Immagine.
- Modello di pagina di relazione sullo stato - Usa questo modello pronto per pubblicare facilmente rapporti sullo stato degli eventi sul tuo sito. Personalizza questo modello di pagina modificando le web part Testo e Immagine.
Passaggio 3: Personalizzare il sito
Dopo aver aggiunto il modello di sito per la pianificazione di eventi, è il momento di personalizzarlo e renderlo proprio.
Nota
Per modificare un sito di SharePoint, è necessario essere proprietari o membri del sito.
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Personalizza l'aspetto, la navigazione, le web part e i contenuti del sito in base alle esigenze dei visualizzatori e dell'organizzazione. Quando si apportano personalizzazioni, verificare che il sito sia in modalità di modifica selezionando Modifica nell'angolo in alto a destra del sito. Mentre lavori, salva come bozza o ripubblica le modifiche per rendere visibili le modifiche agli spettatori.
1. Usare la web part Hero per fornire informazioni sull'evento
- Per iniziare, selezionare la web part Hero e scegliere Modifica proprietà (
). - Quindi, scegliere le opzioni di layer e tile più adatte alle esigenze dell'organizzazione.
Altre informazioni sulla web part Hero.
2. Usare la web part Eventi per creare un elenco di scadenze importanti del team
- Per iniziare, selezionare la web part Eventi e scegliere Modifica proprietà ( ).
- Selezionare l'origine.
- Selezionare quindi l'intervallo di date che deve essere visualizzato nel sito.
- Quindi, seleziona il layout.
- Selezionare il numero massimo di elementi che devono essere elencati in questa web part.
Altre informazioni sulla web part Eventi.
3. Usare la web part Timer conto alla rovescia per visualizzare la quantità di tempo rimanente prima dell'evento
- Iniziare selezionando la web part Timer conto alla rovescia e scegliendo Modifica proprietà ( ).
- Aggiungere la data e l'ora dell'evento.
- Seleziona il formato come deve essere visualizzato il timer.
- Aggiungi un invito all'azione modificando il testo sovrapposto e aggiungi un collegamento a ulteriori informazioni.
- Personalizzare l'immagine di sfondo della web part selezionando Cambia, scegliendo un'origine immagine e selezionando Inserisci.
Altre informazioni sull'uso della web part Timer conto alla rovescia.
4. Usare la web part Raccolta documenti per fornire un accesso rapido alle risorse del team
- Per modificare la visualizzazione o l'origine della cartella per la web part Raccolta documenti, selezionare Modifica proprietà ( ).
- Per modificare cartelle, etichette e contenuto della raccolta documenti, passare alla raccolta in Contenuto del sito. Apporta le modifiche e quindi il contenuto verrà aggiornato nella web part.
Altre informazioni sull'uso della web part Raccolta documenti.
5. Usare la web part Attività del sito per rimanere aggiornati sulle attività del team
- Iniziare selezionando la web part Attività sito e selezionare Modifica proprietà ( )
- Immettere un numero nella casella degli strumenti in Mostra questo numero di elementi alla volta.
Altre informazioni sull'uso della web part Attività sito.
6. Modificare la web part People per presentare i nuovi dipendenti alla leadership
- Per iniziare, eliminare l'immagine della web part People.
- Trovare la casella degli strumenti (
) sulla destra. Selezionare Vedi tutte le web part, quindi selezionare o trascinare People nell'elenco delle web part. - Selezionare Modifica proprietà () nella web part People.
- Immetti il nome di una persona o di un gruppo, quindi seleziona Salva .
Altre informazioni sulla web part People Party.
Personalizza le pagine, i modelli di pagina e gli elenchi seguenti all'interno del sito:
- Informazioni su One Contoso - Fornisce una panoramica dell'evento. Personalizza questa pagina modificando le web part Testo, Eventi e Bing Mappe.
- Elenco utilità di pianificazione contenuto : organizza il contenuto che verrà condiviso prima dell'evento. Personalizza questo elenco modificando il modello di elenco.
- Eventi precedenti : fornisce riepiloghi per gli eventi passati per i membri del team. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo, Eventi e Raccolta documenti .
- Pagina di riepilogo dell'evento e modelli di report sullo stato dell'evento : utilizza questi modelli pronti per pubblicare facilmente pagine di riepilogo degli eventi e report di stato sul tuo sito. Personalizzare questo modello di pagina modificando le web part Testo e Immagine .
Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito
Prima di condividere il sito con altri utenti, apporta gli ultimi ritocchi al sito assicurando che gli utenti possano trovarlo, spostarsi facilmente tra collegamenti e pagine e accedere rapidamente al contenuto nel sito.
- Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartelle e caricando le risorse.
- Modifica e personalizza la navigazione del sito.
- Modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout delle intestazioni e l'aspetto del sito.
- Scegliere di associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione o di aggiungerlo a una struttura di spostamento in un sito hub esistente , se necessario.
Passaggio 4: Condividere il sito con altri utenti
Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato, rivisto e pubblicato la bozza finale.
- Selezionare Impostazioni e quindi Autorizzazioni sito.
- Quindi selezionare Invita persone , quindi Aggiungi membri al gruppo e quindi Aggiungi per concedere l'accesso completo al contenuto del sito del team, alle risorse condivise come il calendario di Outlook del team e i diritti di modifica al sito.
- Quindi selezionare Invita persone e quindi Condividi solo il sito e quindi Salva per condividere il sito ma non le risorse condivise o i diritti di modifica del sito.
Altre informazioni sulla gestione delle impostazioni del sito del team, delle informazioni e delle autorizzazioni del sito.
Passaggio 5: Gestisci il sito
Dopo aver creato e avviato il sito, la prossima fase importante è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati i contenuti e le web part.
Procedure consigliate per la manutenzione del sito:
- Pianificare la manutenzione del sito - Stabilire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito ogni volta che è necessario per garantire che sia ancora accurato e pertinente.
- Pubblicare regolarmente notizie : consente di distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti all'interno dell'organizzazione. Informazioni su come aggiungere un post di Notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e mostrare agli altri utenti che pubblicheranno annunci come possono usare le notizie di SharePoint.
- Controllare i collegamenti e le web part - Mantenere aggiornati i collegamenti e le web part per assicurarsi di sfruttare appieno il valore del sito.
- Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento : visualizzare l'utilizzo del sito usando il report sui dati di utilizzo incorporato per ottenere informazioni sui contenuti più popolari, sulle visite al sito e altro ancora.
- Rivedere periodicamente le impostazioni del sito : dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni e alle autorizzazioni per il sito.
Altre risorse di personalizzazione
Altre informazioni sulla pianificazione, la creazione e la gestione dei siti di SharePoint.
Vedi altri modelli di sito di SharePoint.