Elenchi Microsoft di organizzare, collaborare e condividere le informazioni importanti.
È possibile creare e condividere elenchi che consentono di tenere traccia di problemi, risorse, routine, contatti, inventario e altro ancora. Iniziare dall'app Elenchi Microsoft, Microsoft Teams o SharePoint usando un modello, un file di Excel o da zero.
Questo articolo descrive i modelli di elenco inclusi in Microsoft 365. Informazioni su come creare un elenco da un modello.
Modelli di elenco
I modelli consentono di creare elenchi usando layout pre-configurati che includono colonne, formattazione dei colori e struttura dei dati. È possibile personalizzare ogni elenco in base alla propria situazione modificando la formattazione per evidenziare i dati importanti, configurando i moduli per vedere più a colpo d'occhio e impostando promemoria per mantenere il team aggiornato su ciò che sta accadendo.
Dopo aver creato un elenco basato su un modello di Elenchi Microsoft, è possibile personalizzarlo in base alle esigenze specifiche dell'organizzazione. Altre informazioni sulla modifica degli elenchi, sulla personalizzazione delle colonne e sulla modifica dell'ordine delle colonne. Per altre informazioni sulle voci di elenco, vedere Aggiungere, modificare o eliminare voci di elenco.
Selezionare uno dei modelli di elenco seguenti per informazioni dettagliate sulle colonne del nuovo elenco creato.
Gestione beni mobili
Il modello Gestione beni consente di tenere traccia dei beni fisici usati dal team, in modo da sapere quali beni sono in riparazione e quali sono le date di archiviazione e estrazione per ognuno di essi.
Elenco di esempio
Dettagli colonna elenco
| Colonna elenco | Descrizione | Tipo di colonna |
|---|---|---|
| Tag risorsa | Numero di identificazione del bene | Testo a riga singola |
| Stato | Scegliere tra disponibili, riservate, in uso, in riparazione o ritirate | Opzione |
| Produttore | Produttore del bene | Opzione |
| Modello | Modello/make del dispositivo | Testo a riga singola |
| Tipo di asset | Scegliere il tipo di bene | Opzione |
| Colore | Scegliere il colore della risorsa | Opzione |
| Numero di serie | Numero di serie associato al bene | Testo a riga singola |
| Data acquisto | Immetti una data in cui il bene è stato acquistato in | Data e ora |
| Prezzo di acquisto | Il prezzo di acquisto del bene | Valuta |
| Numero ordine | Numero ordine o fattura per il bene | Testo a riga singola |
| Proprietario corrente | Nome o indirizzo e-mail della persona che usa attualmente la risorsa | Persona |
| Proprietario precedente | Nome o indirizzo di posta elettronica dell'ultima persona che ha utilizzato la risorsa | Persona |
| Scadenza | Data in cui il bene verrà restituito il | Data e ora |
| Note sulla condizione | Note sulla condizione corrente del bene | Testo su più righe |
| Allegati | Inserire un file correlato alla risorsa | File esterno |
Utilità di pianificazione del contenuto
Il modello Content scheduler consente di pianificare e gestire la strategia dei contenuti. Filtrare in base agli elementi in scadenza o ricevere notifiche quando gli autori archiviano le bozze.
Elenco di esempio
Dettagli colonna elenco
| Colonna elenco | Descrizione | Tipo di colonna |
|---|---|---|
| Titolo del contenuto | Nome del contenuto | Testo a riga singola |
| Descrizione | Descrizione del contenuto | Testo su più righe |
| Autore | Creatore di contenuti | Persona |
| Stato | Scegliere tra l'approvazione pianificata, assegnata e necessaria per la bozza, pronta per la pubblicazione, la pubblicazione | Opzione |
| Bozza entro | Data di scadenza del contenuto | Data e ora |
| Pubblica per | Data di pubblicazione del contenuto | Data e ora |
| Tipo di contenuto | Scegliere tra articolo della Guida, post di blog, video o post di social media | Opzione |
| Collegamento Pubblicato | Collegamento al contenuto pubblicato | Collegamento ipertestuale |
| Immagine del contenuto | Copia contenuto | Immagine |
| File di contenuto | Allegato alla copia del contenuto, se archiviato in un file | File esterno |
Onboarding dei dipendenti
Il modello di onboarding per i dipendenti consente di gestire facilmente il processo di onboarding del nuovo dipendente e di guidarlo attraverso i contatti e le risorse pertinenti.
Elenco di esempio
Dettagli colonna elenco
| Colonna elenco | Descrizione | Tipo di colonna |
|---|---|---|
| Lavoro | Nome dell'elemento di lavoro | Testo a riga singola |
| Descrizione | Riepilogo dell'elemento di lavoro | Testo su più righe |
| Completa entro | Data di scadenza in cui il lavoro deve essere completato il | Data e ora |
| Completare | Contrassegnare quando il lavoro è completato | Sì/no |
| Data completamento | Data di completamento del lavoro | Data e ora |
| Mentore | Punto di contatto per assistenza con l'elemento di lavoro | Persona |
| Collegamento Pertinente | Collegamento per supportare l'elemento di lavoro | Collegamento ipertestuale |
| File rilevanti | File per supportare l'elemento di lavoro | File esterno |
Itinerario dell'evento
Il modello Itinerario evento consente di organizzare tutti i dettagli importanti dell'evento in un'unica posizione, in modo che tutto funzioni senza problemi. Passando alla visualizzazione Calendario, si ottiene un quadro chiaro delle attività degli eventi nel tempo (giorno, settimana, mese).
Elenco di esempio
Dettagli colonna elenco
| Colonna elenco | Descrizione | Tipo di colonna |
|---|---|---|
| Session Name | Nome dell'evento | Testo a riga singola |
| Codice di sessione | ID associato all'evento | Testo a riga singola |
| Altoparlanti | Nomi dei relatori dell'evento | Persona |
| Tipo di sessione | Tipo di evento | Testo a riga singola |
| Descrizione | Descrizione dell'evento | Testo su più righe |
| Data e ora di inizio | Data e ora di inizio dell'evento | Data e ora |
| Data e ora di fine | Data e ora di fine dell'evento | Data e ora |
| Durata | Durata dell'evento | Testo a riga singola |
| Capacità | Numero massimo di persone | Numero |
| Posizione | Luogo dell'evento | Testo a riga singola |
| Note | Informazioni relative all'evento | Testo su più righe |
Gestione problemi
Il modello Gestione problemi ti consente di tenere traccia dei problemi, gestirli e chiuderli
facile da impostare le priorità nella colonna stato e inviare notifiche ai membri del team in caso di problemi.
Elenco di esempio
Dettagli colonna elenco
| Colonna elenco | Descrizione | Tipo di colonna |
|---|---|---|
| Problema | Nome del problema | Testo a riga singola |
| Descrizione del problema | Descrizione del problema | Testo su più righe (editor di testo RTF) |
| Priority | Scegliere critico, alto, normale o basso | Opzione |
| Stato | Scegliere bloccato, in corso, completato, duplicato, per progettazione, non si risolve, nuovo | Opzione |
| Assegnato a | Nome della persona o del gruppo a cui è assegnato il problema | Persona |
| File associati | Files associato al problema | Allegati |
| Problema correlato | Scegliere tra gli altri elementi dell'elenco da contrassegnare come correlati | Ricerca |
Formattazione personalizzata
Nota
Se si aggiornano le opzioni della colonna Stato, la formattazione personalizzata viene rimossa, è possibile fare riferimento a un altro elenco per aggiornare JSON e seguire le indicazioni: Usare la formattazione delle colonne per personalizzare SharePoint.
Usare un callout personalizzato per apportare modifiche rapide sullo stato del problema facendo clic sul valore della pillola. È anche possibile usare la visualizzazione griglia normale o modificare l'esperienza del modulo per aggiornare gli elementi.
Regole automatiche
Questo modello include due regole predefinite per l'invio di messaggi di posta elettronica alla persona assegnata. È possibile aggiungere altre regole, modificare o rimuovere regole in qualsiasi momento accedendo all'elenco a discesa Automatizza e selezionando Gestisci regole.
Monitoraggio reclutamento
Il modello di monitoraggio del reclutamento consente di tenere traccia e gestire la pipeline di reclutamento nell'organizzazione o nel team, consentendo di tenere sotto controllo il feedback di tutti i candidati.
Elenco di esempio
Dettagli colonna elenco
| Colonna elenco | Descrizione | Tipo di colonna |
|---|---|---|
| Nome candidato | Nome del candidato | Testo a riga singola |
| Posizione | Posizione per la quale il candidato fa domanda | Opzione |
| Stato di avanzamento | Partecipa al processo di assunzione | Opzione |
| Reclutatore | Nome della persona che gestisce le assunzioni | Persona |
| Data applicazione | Data in cui la domanda è stata inviata | Data e ora |
| Dettagli dello schermo del telefono | Data dello schermo del telefono | Data e ora |
| Screener del telefono | Persona che schermo candidato | Persona |
| Data colloquio | Data e ora del colloquio | Data e ora |
| Intervistatore/i | Nome o nomi delle persone che intervistano il candidato | Persona |
| Note | Note sul candidato e/o sulla posizione | Testo su più righe |
| Profilo LinkedIn | Collegamento al profilo LinkedIn del candidato | Collegamento ipertestuale |
| Curriculum o CV | Allegato al curriculum o al curriculum vitae del candidato | File esterno |
Richieste di viaggio
Il modello Richieste di viaggio consente di gestire tutte le richieste di viaggio e di tenere sotto controllo i budget.
Elenco di esempio
Dettagli colonna elenco
| Colonna elenco | Descrizione | Tipo di colonna |
|---|---|---|
| Titolo del viaggio | Nome della richiesta di viaggio | Testo a riga singola |
| Motivo del viaggio | Motivo della richiesta di viaggio | Testo su più righe (editor di testo RTF) |
| Richiedente | Nome della persona che richiede il viaggio | Persona |
| Destinazione | Posizione in cui la persona è in viaggio | Posizione |
| Data di inizio viaggio | Data di inizio del viaggio | Data e ora |
| Data di fine viaggio | Data di fine del viaggio | Data e ora |
| Durata viaggio | Numero di giorni in cui si verificherà il viaggio | Numero |
| Compagnia aerea | Scegli il nome della compagnia aerea | Opzione |
| Tariffa aerea stimata | Stimare il costo del biglietto aereo | Valuta |
| Hotel | Nome dell'hotel per il viaggiatore | Testo a riga singola |
| Costo stimato dell'hotel | Stimare il costo dell'hotel | Valuta |
| Approvato | La richiesta di viaggio è approvata | Sì/no |
Strumenti di monitoraggio del lavoro
Il modello Strumenti di monitoraggio del lavoro consente di tenere traccia delle priorità e dello stato di avanzamento mentre si lavora per la distribuzione di prodotti e servizi.
Elenco di esempio
Dettagli colonna elenco
| Colonna elenco | Descrizione | Tipo di colonna |
|---|---|---|
| Elemento di lavoro | Nome del lavoro da svolgere | Testo a riga singola |
| Descrizione | Descrizione dell'elemento di lavoro | Testo su più righe |
| Categoria | Scegliere pianificazione, progettazione, progettazione, marketing | Opzione |
| Stato di avanzamento | Scegliere non avviato, in corso, completato, bloccato, in ritardo | Opzione |
| Priority | Scegliere critico, alto, medio, basso | Opzione |
| Data di inizio | Data di inizio dell'elemento di lavoro | Data e ora |
| Scadenza | Data in cui l'elemento di lavoro deve essere completato il | Data e ora |
| Assegnato a | Persona o gruppo a cui è assegnato l'elemento di lavoro | Persona |
| Note | Aggiungere note specifiche per l'elemento di lavoro | Testo su più righe |
| Parti interessate principali | Aggiungere persone per tenersi informati sullo stato di avanzamento | Persona |
Regole automatiche
Questo modello include due regole predefinite per l'invio di posta elettronica in base ai campi Priorità e Stato. È possibile aggiungere altre regole, modificare o rimuovere regole in qualsiasi momento accedendo all'elenco a discesa Automatizza e selezionando Gestisci regole.
Nota
- Elenchi Microsoft integrarsi con Power Automate per automatizzare le attività comuni tra SharePoint e altri servizi di Microsoft 365 e di terze parti. Per altre informazioni, vedere Introduzione a Power Automate.
- È possibile personalizzare gli elenchi usando Microsoft Power Apps, un ambiente di sviluppo di applicazioni per creare app personalizzate in base alle esigenze dell'azienda. Dopo aver creato un nuovo elenco, aprire il modulo Nuovo elemento e selezionare Modifica modulo>Personalizza con Power Apps. Per altre informazioni, vedere Creare una Power App per un elenco in SharePoint.