Il modello di sito Home page Organizzazione è un sito di comunicazione progettato per fungere da home page per l'organizzazione e fornire ai visitatori notizie, conversazioni e aggiornamenti incentrati sull'organizzazione, oltre a un facile accesso ai collegamenti più diffusi e alle risorse importanti.
In questo articolo vengono condivisi gli elementi presenti nel modello di sito di SharePoint Home page dell'organizzazione e viene illustrato come personalizzare il sito per renderlo personalizzato.
Caratteristiche del sito
- Un sito personalizzabile fornito con immagini, web part e contenuti prepopolati, che ha lo scopo di ispirare gli editori del sito quando apportano personalizzazioni per soddisfare le esigenze dell'organizzazione.
- Pagine e web part prepopolate che mostrano la missione e gli obiettivi dell'organizzazione, la leadership chiave, gli eventi imminenti e le risorse importanti.
Nota
- Alcune funzionalità vengono introdotte gradualmente nelle organizzazioni che hanno acconsentito esplicitamente a partecipare al programma di rilascio mirato. Ciò significa che questa caratteristica potrebbe non essere ancora disponibile o essere diversa da quella descritta negli articoli della Guida.
- Quando si applica un modello a un sito esistente, il contenuto non viene unito automaticamente al nuovo modello. Al contrario, il contenuto esistente verrà archiviato come pagina duplicata in Contenuto del sito.
Passaggio 1: Aggiungere il modello di sito Home page dell'organizzazione
Seguire prima di tutto le istruzioni su come aggiungere un modello di sito a un sito di SharePoint nuovo o esistente.
Nota
Per aggiungere il modello al sito è necessario avere le autorizzazioni necessarie per la creazione di siti.
Passaggio 2: Esaminare il contenuto del sito prepopolato
Esplorare i contenuti, le web part e le pagine del sito prepopolati e decidere quali personalizzazioni del sito saranno necessarie per allinearsi con il marchio, la voce e l'obiettivo aziendale generale dell'organizzazione.
Pagine del sito prepopolate:
- Home page - Fornisce ai visitatori un punto di partenza per trovare notizie relative all'organizzazione, eventi imminenti, risorse usate di frequente e conversazioni recenti.
- Chi siamo - Fornisce una panoramica della missione, degli obiettivi e delle priorità dell'organizzazione, insieme a un'introduzione alla leadership chiave.
- Cosa succede : evidenzia i prossimi eventi correlati all'organizzazione con un calendario degli eventi, un video e collegamenti a informazioni aggiuntive.
- Risorse - Fornisce l'accesso a risorse importanti come i servizi per il luogo di lavoro, il portale di apprendimento aziendale, le informazioni sullo sviluppo della carriera, i gruppi speciali e le opportunità di volontariato.
Passaggio 3: Personalizzare il sito
Dopo aver aggiunto il modello di sito del team di onboarding dei dipendenti, occorre personalizzarlo e renderlo proprio.
Nota
Per modificare un sito di SharePoint, è necessario essere proprietari o membri del sito.
|
|
|---|
Personalizza l'aspetto, la navigazione, le web part e i contenuti del sito in base alle esigenze dei visualizzatori e dell'organizzazione. Quando si apportano personalizzazioni, verificare innanzitutto che il sito sia in modalità di modifica selezionando Modifica in alto a destra del sito. Mentre lavori, puoi salvare come bozza o ripubblicare le modifiche per rendere visibili le modifiche agli spettatori.
1. Usare la web part Hero per presentare notizie e annunci
- Selezionare la web part Hero e scegliere Modifica web part
. - Quindi, scegliere le opzioni di layer e tile più adatte alle esigenze dell'organizzazione.
Altre informazioni sulla modifica della web part Hero.
2. Usare la web part Orologio mondiale per mostrare i fusi orari di tutto il mondo.
- Dopo essere entrato in modalità di modifica, Aggiungi una posizione.
- Selezionare la web part Orologio mondiale e scegliere Modifica web part .
- Scegliere il formato di data e ora e visualizzare il giorno della settimana.
Altre informazioni sull'uso della web part Orologio mondiale.
3. Usare la web part Notizie per visualizzare informazioni importanti relative all'evento.
- Selezionare la web part Notizie e scegliere Modifica web part .
- Scegliere le impostazioni di Origine notizie, Layout e Filtro più adatte alle esigenze dell'organizzazione.
- In Organizza, organizzare i post in Seleziona notizie per organizzarli in base alle esigenze dell'organizzazione.
Altre informazioni sulla modifica, i filtri e il targeting dei gruppi di destinatari con la web part Notizie.
4. Usare la web part Tempo conto alla rovescia per visualizzare un conto alla rovescia per un evento.
- Selezionare la web part Conto alla rovescia e scegliere Modifica web part .
- Immettere la data e l'ora dell'evento e scegliere le opzioni.
- Aggiungi un collegamento all'azione e un'immagine di sfondo da visualizzare con il timer.
Per altre informazioni sull'aggiunta di un timer per il conto alla rovescia, visitare la web part Timer con conto alla rovescia.
5. Usare la web part Eventi per visualizzare gli eventi futuri.
- Selezionare la web part Eventi e scegliere Modifica web part .
- Per aggiungere o modificare eventi nella web part Evento, passare alla web part Evento e selezionare + Aggiungi evento.
Altre informazioni sull'uso e la modifica della web part Eventi.
6. Usare la web part Collegamenti rapidi per fornire un accesso rapido alle risorse.
- Selezionare la web part Collegamenti rapidi e scegliere Modifica web part .
- Modifica il collegamento, il titolo, l'icona e la descrizione, se necessario.
- Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.
Vedere i diversi tipi di layout e opzioni di modifica per la web part Collegamenti rapidi.
7. Usare le web part Immagini per fornire immagini accattivanti.
- Selezionare la web part Immagine e scegliere Modifica web part .
- Selezionare Modifica e selezionare un'origine immagine.
- Dopo aver scelto l'immagine, seleziona Inserisci.
Altre informazioni sulla modifica della web part Immagini.
8. Usare la web part Siti per visualizzare i siti correlati.
- Selezionare la web part Siti e scegliere Modifica web part .
- Scegli di visualizzare i siti visitati di frequente dall'utente o seleziona siti specifici da visualizzare.
- Scegliere il layout e il numero di siti da visualizzare contemporaneamente.
Altre informazioni sull'uso della web part Siti.
9. Usare la web part di Twitter per visualizzare gli aggiornamenti in tempo reale.
- Selezionare la web part di Twitter e scegliere Modifica web part .
- Inserisci un nome utente Twitter che inizi con @ o un link che inizi con https:// a un account utente, a un tweet o a una raccolta.
- Seleziona il numero massimo di tweet da visualizzare.
Ulteriori informazioni sulla web part di Twitter.
10. Usare la web part Conversazioni di Yammer per connettere le persone tra loro.
Nota
- La web part Conversazioni di Yammer verrà visualizzata solo se l'organizzazione ha una licenza per Yammer.
- La web part Conversazioni di Yammer usa il nome di dominio originale, ad esempio contoso.onmicrosoft.com, e non può essere usata quando il sito di SharePoint usa un nome di dominio con reindirizzamento a microsito.
- Selezionare la web part Yammer e scegliere Modifica web part .
- Selezionare un'origine conversazione e il numero di conversazioni da visualizzare.
Altre informazioni sulla web part Conversazioni di Yammer.
Personalizza le pagine seguenti all'interno del sito:
- Home page - Fornisce ai visitatori un punto di partenza per trovare notizie relative all'organizzazione, eventi imminenti, risorse usate di frequente e conversazioni recenti. Personalizza questa pagina modificando le web part Hero, Conto alla rovescia, Notizie, Orologio mondiale, Collegamenti rapidi, Eventi, Immagine, Siti, Twitter e Yammer .
- Chi siamo - Fornisce una panoramica della missione, degli obiettivi e delle priorità dell'organizzazione, insieme a un'introduzione alla leadership chiave. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo, Visualizzatore file e Immagine .
- Cosa succede : evidenzia i prossimi eventi correlati all'organizzazione con un calendario degli eventi, un video e collegamenti a informazioni aggiuntive. Personalizza questa pagina modificando le web part Testo, Collegamenti rapidi, Eventi, Immagine e Invito all'azione .
- Risorse - Fornisce l'accesso a risorse importanti come i servizi per il luogo di lavoro, il portale di apprendimento aziendale, le informazioni sullo sviluppo della carriera, i gruppi speciali e le opportunità di volontariato. Personalizza questa pagina modificando le web part Testo, Collegamenti rapidi, Hero e Invito all'azione .
Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito
Prima di condividere il sito con altri utenti, apporta gli ultimi ritocchi al sito assicurando che gli utenti possano trovarlo, spostarsi facilmente tra collegamenti e pagine e accedere rapidamente al contenuto nel sito.
- Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartelle e caricando le risorse.
- Modifica e personalizza la navigazione del sito.
- Modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout delle intestazioni e l'aspetto del sito.
- Aggiungere o rimuovere pagine al sito o alla struttura di spostamento del sito per adattarle al contenuto esistente.
- Scegliere di associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione o di aggiungerlo a una struttura di spostamento in un sito hub esistente , se necessario.
Passaggio 4: Condividere il sito con altri utenti
Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato, rivisto e pubblicato la bozza finale.
- Selezionare Impostazioni e quindi Autorizzazioni sito.
- Selezionare Condividi sito.
- Immettere i nomi di tutti gli utenti, Gruppi Microsoft 365 o i gruppi di sicurezza per concedere loro l'accesso al contenuto del sito e selezionare il livello di controllo (Lettura, Modifica, Controllo completo).
- Aggiungere un messaggio per la notifica tramite posta elettronica durante la condivisione del sito o deselezionare Invia email per ignorare il messaggio.
- Selezionare Aggiungi al termine dell'aggiunta di membri e dell'impostazione delle autorizzazioni.
Altre informazioni sulla gestione delle impostazioni del sito del team, delle informazioni e delle autorizzazioni del sito.
Passaggio 5: Gestisci il sito
Dopo aver creato e avviato il sito, la prossima fase importante è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati i contenuti e le web part.
Procedure consigliate per la manutenzione del sito:
- Pianificare la manutenzione del sito - Stabilire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito ogni volta che è necessario per garantire che sia ancora accurato e pertinente.
- Pubblicare regolarmente notizie : consente di distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti all'interno dell'organizzazione. Informazioni su come aggiungere un post di Notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e mostrare agli altri utenti che pubblicheranno annunci come possono usare le notizie di SharePoint.
- Controllare i collegamenti e le web part - Mantenere aggiornati i collegamenti e le web part per assicurarsi di sfruttare appieno il valore del sito.
- Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento : visualizzare l'utilizzo del sito usando il report sui dati di utilizzo incorporato per ottenere informazioni sui contenuti più popolari, sulle visite al sito e altro ancora.
- Rivedere periodicamente le impostazioni del sito : dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni e alle autorizzazioni per il sito.
Altre risorse di personalizzazione
Altre informazioni sulla pianificazione, la creazione e la gestione dei siti di SharePoint.
Vedi altri modelli di sito di SharePoint.