Un ottimo modo per condividere dati tra utenti di Excel consiste nell'usare un file Office Data Connection (ODC). Sono progettati per essere portatili e facili da aggiornare. È consigliabile adottare l'approccio seguente per condividere origini dati esterne con dati modellati da Power Query.
In questo esempio viene condivisa una cartella di lavoro con dati importati da una cartella di lavoro di dati. Ma questo processo si applica a quasi tutte le origini dati esterne che Excel può importare e collegare. L'unica eccezione è rappresentata dal fatto che non è possibile salvare le informazioni di connessione in un file ODC per una tabella o un intervallo denominato di Excel nella stessa cartella di lavoro da cui sono state importate (usando Dati>da tabella/intervallo).
Consigli In caso di problemi con l'autenticazione o la privacy, vedere Gestire le impostazioni e le autorizzazioni dell'origine dati e Impostare i livelli di privacy.
Passaggio 1: Importare i dati e salvare le informazioni di connessione e query in ODC
Per semplificare la condivisione dei dati, una persona esegue le operazioni seguenti:
- Selezionare Dati>:Recupera dati>da fileda una> cartella di lavoro.
- Nella finestra di dialogo Importa dati individuare e selezionare la cartella di lavoro contenente i dati e quindi fare clic su Apri.
- Nella finestra di dialogo Navigatore , selezionare una tabella, quindi selezionare Trasforma dati.
- Nel editor di Power Query modellare i dati nel modo desiderato e quindi selezionare Home>Chiudi & Carica.
- Nel foglio di lavoro di Excel contenente i dati della query selezionare una cella nella tabella, selezionare Dati, selezionare la freccia accanto ad Aggiorna tutto, selezionare Proprietà connessione, selezionare la scheda Definizione e quindi nella parte inferiore della finestra di dialogo selezionare Esporta file di connessione.
- Nella finestra di dialogo Salva file immettere un nome per il file, selezionare Salva e quindi selezionare OK.
- Assicurarsi di salvare il file in un'origine dati attendibile in un percorso accessibile a un'altra persona, ad esempio una cartella di rete. Per altre informazioni sulle origini dati attendibili, vedere Documenti attendibili,Visualizzale opzioni di privacy nel Centro protezione e Aggiungere, rimuovere o modificare un percorso attendibile.
- Salvare la cartella di lavoro.
Risultato
Il file ODC contiene tutte le informazioni di connessione relative all'origine dati esterna e i passaggi e le formule delle operazioni di Power Query. Se si vuole, aprire il file ODC in Blocco note per esaminare il formato XML usato.
Passaggio 2: Aprire e usare il file ODC salvato
Per accedere ai dati condivisi, un'altra persona effettua le operazioni seguenti:
Con Esplora file individuare il file ODC creato nella sezione precedente e quindi fare doppio clic su di esso.
Il file ODC viene aperto in una nuova cartella di lavoro di Excel.
Se viene visualizzato un messaggio che indica che l'origine dati è attendibile, selezionare Abilita.
Nella finestra di dialogo Importa dati decidere come importare i dati e quindi selezionare OK. Per altre informazioni sull'uso di questa finestra di dialogo, selezionare il punto interrogativo (?).
Per verificare che tutto funzioni correttamente, aggiornare l'origine dati della cartella di lavoro e quindi aggiornare tutti i dati in essa contenuti premendo CTRL + ALT + F5.
Salvare la cartella di lavoro.
Risultato
L'altra persona può ora condividere un'origine dati esterna con i relativi dati modellati da Power Query.
Vedere anche
Guida di Power Query per Excel