Se l'istituto di istruzione vuole attivare l'accesso per genitori e tutori per i blocchi appunti di OneNote per la classe, la condivisione con utenti anonimi dovrebbe essere attivata per SharePoint Online.
Nota
I collegamenti generati per i blocchi appunti di OneNote per la classe sono solo collegamenti guest anonimi.
SharePoint Online include impostazioni globali (a livello di tenant) e di raccolta siti per la condivisione esterna. Le impostazioni a livello di tenant sostituiscono qualsiasi impostazione a livello di raccolta siti. Per configurare la condivisione con utenti anonimi, le impostazioni globali e della raccolta siti devono essere attivate. Vedere Attivare o disattivare la condivisione esterna per SharePoint Online.
Attivare la condivisione esterna per i siti di Teams
Per i siti del gruppo di Microsoft 365 (incluso Microsoft Teams), i siti non sono elencati nel Centro Amministrazione SharePoint, Gestione siti. Pertanto, il SharePoint Online Management Shell deve essere usato per eseguire Set-SPOSite.
Verrà usato per modificare lo stato di condivisione della raccolta siti del gruppo in modo da consentire la condivisione con tutti gli utenti esterni e tramite collegamenti di accesso anonimo. Vedere Set-SPOSite.
Esempio:
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Abilita per più siti di gruppo
Per i siti del gruppo di Microsoft 365 (incluso Microsoft Teams), i siti creati non hanno la condivisione con utenti anonimi attivata per impostazione predefinita. Invece di attivarlo manualmente per ogni sito, lo script di powershell consente di impostare tutti i gruppi moderni o la funzionalità di condivisione dei siti del team su ExternalUserAndGuestSharing in un tenant di SharePoint Online. In questo modo è possibile creare collegamenti anonimi o guest, consentendo agli utenti di visualizzare il contenuto senza eseguire l'accesso. Completare questo passaggio per i collegamenti per genitori e tutori del blocco appunti per la classe.
Abilita per un singolo team
Per abilitare l'accesso di genitori/tutori ai blocchi appunti per la classe, passare al team desiderato in Microsoft Teams.
Per ottenere un collegamento al repository Files, selezionare Files> Ottieni collegamento> a SharePoint.
Quindi Copia l'URL elencato.
Estrarre l'URL del sito dal collegamento copiato nel passaggio 3 (includere tutti gli elementi fino a "Documenti condivisi" esclusi).
Eseguire il cmdlet di PowerShell seguente:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing