Aggiungere risorse come contesto per l'agente di Project Manager

Aggiungere risorse.

Per aggiungere risorse al piano che verranno usate dal Agente di Project Manager:

1. Passare alla visualizzazione Goals.

2. Selezionare + Aggiungi file. In alternativa, se hai già aggiunto alcuni file, seleziona + Aggiungi file per aggiungerne altri.

3. Scegliere il file da usare come origine Agente di Project Manager.

   Importante: Tutti i file aggiunti al piano verranno resi disponibili a tutti i membri del piano. Selezionare solo i file a cui tutti i membri del team dovrebbero avere accesso.

4. Il Agente di Project Manager terrà automaticamente in considerazione questi file in tutte le future attività di generazione o di esecuzione.

Esaminiamo un esempio di come l'aggiunta di risorse al piano può migliorare l'output. Adele è una responsabile marketing presso uno studio di architettura. Sta gestendo il piano marketing per un nuovo servizio offerto dallo studio, chiamato "Strategia e progettazione area di lavoro", progettato per creare ambienti di lavoro flessibili ed efficienti che si adattino alle esigenze aziendali in evoluzione. Per supportare il project manager, Adele carica una serie di file nel suo piano:

• Servizio di progettazione e strategia area di lavoro plans.docx : un documento che illustra i diversi piani di servizio offerti nell'ambito di questo nuovo servizio, consentendo al Agente di Project Manager di fare riferimento a queste offerte nel proprio output.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt : una presentazione di PowerPoint che offre una panoramica del nuovo servizio, aiutando il Agente di Project Manager comprendere lo scopo del servizio e i suoi dettagli unici.

• Brand guide.ppt - una panoramica del branding dello studio di architettura, consentendo alla Agente di Project Manager di creare materiale collaterale che soddisfi le linee guida del marchio.

Senza questi file, il Agente di Project Manager non avrebbe una conoscenza contestuale del servizio e il suo output sarebbe molto standard e non radicato in un contesto di team unico.

Rimuovere risorse

Per rimuovere le risorse a cui il Agente di Project Manager non deve più fare riferimento:

1. Passare alla visualizzazione Goals.

2. Selezionare X accanto al file da rimuovere.

3. Seleziona Rimuovi nella finestra di conferma.

4. Il project manager non farà più riferimento a questi file per la generazione o l'esecuzione di attività future e questi file verranno rimossi dalla cartella di SharePoint associata.

   Importante: La rimozione di un file da un piano non rimuove l’accesso per i membri del piano. Per rimuovere l’accesso ai membri, modificare le autorizzazioni direttamente nel file.

Visualizzare tutte le risorse nella cartella SharePoint

Tutte le risorse verranno aggiunte alla cartella di SharePoint associata al piano. Per visualizzare l’elenco completo delle risorse associate al piano:

1. Selezionare SharePoint nell'intestazione del piano.

   Nota: Se SharePoint non è presente nell'intestazione principale, selezionare il menu di overflow (...) e quindi SharePoint.

2. Si verrà indirizzati alla cartella di SharePoint associata al piano, in cui è possibile visualizzare tutti i file aggiunti e l'output a ciclo continuo di Agente di Project Manager.

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