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Agente di Gestione progetti (anteprima) è un valido membro del team che può aiutarti a completare il lavoro eseguendo le attività a cui è assegnato.

Nota: Agente di Project Manager è attualmente in fase di distribuzione ai clienti. Per altre informazioni, vedi Domande frequenti su agente di Project Manager.

Assegnare attività a Agente di Project Manager

Il primo passaggio per eseguire le attività con il Agente di Project Manager consiste nell'assegnare l'agente alle attività pertinenti, che possono essere eseguite in qualsiasi visualizzazione.

Visualizzazione Bacheca

  1. Selezionare Raggruppa per Project Manager nell'angolo in alto a destra della visualizzazione Bacheca.

  2. Selezionare l'icona Assegna questa attività in qualsiasi attività e scegliere Project Manager o trascinare la scheda attività nel contenitore Assegna a Project Manager .

  3. Il Agente di Project Manager inizierà a lavorare sulle attività selezionate

Tenere traccia dello stato di avanzamento delle attività di Agente di Project Manager

Dopo aver assegnato attività alla Agente di Project Manager, è semplice tenere traccia dello stato di avanzamento più recente. Ci sono 4 stati in cui la Agente di Project Manager può essere assegnata a un'attività:

  1. In coda : il Agente di Project Manager viene assegnato all'attività ma non è ancora iniziato perché è in esecuzione su un'altra attività.

  2. In corso - il Agente di Project Manager sta lavorando attivamente a questo compito.

  3. Richiede input : il Agente di Project Manager non dispone di informazioni sufficienti per completare l'attività e necessita di altre informazioni.

  4. Fatto : il Agente di Project Manager ha completato l'attività ed è necessario rivedere l'output. Tutti gli output dell'agente si troveranno in un componente Loop all'interno dei dettagli dell'attività.

Nota: Per consentire agli utenti di mantenere il controllo sul proprio piano, il Agente di Project Manager non contrassegnerà mai un'attività come completata, anche al termine dell'esecuzione. Gli utenti dovranno rivedere l'output del Agente di Project Manager e contrassegnare l'attività come completata manualmente.

Questi stati vengono usati in tutte e due le visualizzazioni per consentire di tenere traccia facilmente dello stato di avanzamento.

Visualizzazione Bacheca

Nella visualizzazione Raggruppa per project manager sono disponibili due modi principali per comprendere lo stato corrente dell'agente per un'attività.

  1. Etichette di Project Manager : queste etichette sono equivalenti ai quattro stati indicati in precedenza e l'agente le aggiornerà man mano che progredisce sulle attività.

  2. Contenitori Raggruppa per Project Manager : dopo aver selezionato Raggruppa per Project Manager, verranno visualizzati quattro contenitori univoci per project manager. Man mano che l'agente avanza sulle attività, le sposta tra questi contenitori come segue:

  • Tutte le attività incomplete : attività non assegnate alla Agente di Project Manager.

  • Assegna a Project Manager : attività assegnate al Agente di Project Manager ma che non hanno ancora iniziato l'esecuzione.

  • Richiede il tuo input: attività per le quali il Agente di Project Manager necessita di informazioni aggiuntive per il completamento.

  • Pronto per la revisione: attività in cui l' Agente di Project Manager ha completato l'esecuzione.

Fornire l'input

Quando l'agente ritiene che non dispone di informazioni sufficienti per completare le attività, è necessario fornire le informazioni necessarie affinché l'agente possa continuare l'esecuzione. Per eseguire questa operazione:

  1. Selezionare i dettagli dell'attività per l'attività appropriata. Il project manager avrà lasciato una serie di domande a cui deve rispondere nel componente Loop all'interno dei dettagli dell'attività.

  2. Digita la risposta alle domande direttamente nel componente Loop

  3. Dopo aver risposto a tutte le domande, seleziona Rigenera.

  4. L'attività verrà spostata di nuovo nel bucket Assegna a Project Manager e in Coda o In corso.

  5. Il project manager terrà in considerazione le risposte durante l'esecuzione di nuovo sull'attività.

Inviare feedback a Project Manager

Dopo che l'agente ha completato un'attività, è possibile fornire un feedback sull'output, in modo che corrisponda alle aspettative. Ad esempio, è possibile chiedere all'agente di abbreviare l'output, rendere il tono più professionale o aggiungere ulteriori dettagli.

  1. Fare clic nei dettagli dell'attività su cui si vuole fornire feedback.

  2. Lasciare un feedback per l'agente direttamente nel componente Loop nei dettagli dell'attività. A questo scopo:

    1. Lasciare un commento

    2. Digitazione direttamente nel componente Loop

  3. Selezionare Rigenera.

  4. L'attività verrà spostata di nuovo nel bucket Assegna a Project Manager e in stato di coda o in corso.

  5. Il project manager terrà conto del feedback e genererà un output aggiornato. ​​​​​​​

Altri modi per usareAgente di Project Manager

Aggiungere risorse come contesto per l'agente di Project Manager

Creare un piano da zero con l'agente di Project Manager

Generare rapporti di stato automatici con l'agente di Project Manager

Domande frequenti sull'agente di Project Manager

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