Automatizzare un elenco

È possibile risparmiare tempo e semplificare il lavoro automatizzando gli elenchi. Per iniziare, creare un elenco in SharePoint, nell'app Elenchi o in Microsoft Teams.

Regole

Le regole sono la forma più semplice di automazione negli elenchi. Le regole negli elenchi consentono di inviare automaticamente una notifica a un utente quando una colonna viene modificata, un valore di colonna viene modificato, viene creato un nuovo elemento o viene eliminato un elemento. Informazioni su come creare una regola per un elenco.

Power Platform

Microsoft Power Platform, che include Power Automate, Power Apps e Power BI, offre un'alternativa più potente all'automazione basata su regole. Con Power Platform è possibile automatizzare i processi tra più servizi, ad esempio Elenchi e Outlook, creare app personalizzate e creare visualizzazioni dei dati personalizzate. 

Automazione di Power

È possibile creare flussi con Power Automate per ricevere notifiche, sincronizzare file, raccogliere dati ed eseguire altre attività. Per altre informazioni, vedere Introduzione a Microsoft Power Automate.

  1. Con l'elenco aperto in SharePoint o nell'app Elenchi, nella parte superiore della pagina selezionare Automatizza e quindi Automatizza.

    Immagine del menu Automatizza con Power Automate selezionato

  2. Selezionare Crea flusso per automatizzare un flusso di lavoro. Per visualizzare i flussi correnti, selezionare Visualizza i flussi o richiedere l'approvazione per i flussi selezionando Configura flussi.

Nota: Anche gli utenti che non hanno le autorizzazioni per creare i propri flussi visualizzano i flussi creati dal proprietario dell'elenco per usarli nel menu Automatizza.

App di Power

In SharePoint è possibile creare un'app Power Dalla barra dei comandi. Microsoft Power Apps è un servizio per la creazione di app aziendali personalizzate che si connettono ai dati e si connettono attraverso il Web e i dispositivi mobili senza il tempo e le spese per lo sviluppo di software personalizzato. Per altre informazioni, vedere Introduzione a Microsoft Power Apps.

  1. Con l'elenco aperto in SharePoint o nell'app Elenchi, nella parte superiore della pagina selezionare Power Apps.

  2. Seleziona Crea un'app per creare una nuova app personalizzata, Visualizza tutte le app per visualizzare le app esistenti o Personalizza moduli per personalizzare il modulo elenco.

    Immagine del menu Power Apps con l'opzione Crea un'app selezionata

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