Creare una regola per automatizzare un elenco o una libreria

Dopo aver creato un elenco o una raccolta in Elenchi Microsoft, SharePoint o Teams, è possibile creare regole per automatizzare attività come l'invio di una notifica quando vengono apportate modifiche ai dati nell'elenco o quando viene creato un nuovo file nella raccolta.

Si sceglieranno una condizione che attiva la regola e l'azione che verrà eseguita. Per provare, la procedura seguente crea una regola per un elenco. La regola attiverà una notifica quando viene modificata una colonna.

1. Con l'elenco aperto in Elenchi Microsoft, SharePoint o Teams, nella parte superiore della pagina selezionare Automatizza e quindi Crea una regola.
   

2. In Avvisa qualcuno quando selezionare una condizione che attivi la regola. Ad esempio, Una colonna cambia.
   

3. La selezione crea un'istruzione della regola che verrà completata nel passaggio successivo.

   Nota: La creazione di una regola basata su una colonna di testo su più righe non è supportata. 

4. Selezionare ognuna delle parti sottolineate dell'istruzione della regola per personalizzare la condizione scegliendo una colonna, il valore della colonna e a chi inviare la notifica.
   
   Ad esempio, per completare una regola in modo da ricevere una notifica quando una colonna cambia, è possibile scegliere la colonna Stato e quindi, in Immettere un nome o un indirizzo e-mail selezionare Me. È possibile specificare una o più persone, ma non un indirizzo di posta elettronica di gruppo.
   

5. Dopo aver completato la personalizzazione dell'istruzione, selezionare Crea.

La regola completata verrà visualizzata nella pagina Gestisci regole e la regola verrà attivata. I messaggi di posta elettronica di notifica vengono inviati dall'indirizzo di posta elettronica della persona che attiva la regola. Tornare a questa pagina ogni volta che è necessario modificare, eliminare o gestire in altro modo una regola.