Cercare messaggi e altro in Microsoft Teams

Cercare nella posizione corrente con CTRL+F

Premere CTRL+F (cmd+F in macOS) per cercare messaggi all'interno di una chat o di un canale specifico in Teams.

1. Passa all'area in cui vuoi cercare, ad esempio una chat recente o il canale Generale all'interno di un team.

2. Premere CTRL+F, digitare il termine di ricerca e quindi selezionare Vai . I risultati vengono visualizzati a destra, in Trova nella chat.

3. Scegliere uno dei risultati disponibili per passare alla relativa posizione. 

Cercare chat tra due persone o di gruppo

Digitare il nome della persona nella casella di ricerca. Sopra i risultati verrà visualizzata l'opzione per filtrare ulteriormente. Per visualizzare i messaggi uno-a-uno o i messaggi che vi fanno riferimento, selezionare Messaggi. Per cercare le chat di gruppo in cui si trovano, selezionare Chat di gruppo. Seleziona il nome per passare alla chat e riprendere da dove l'hai interrotto.

Cercare team e canali

Digita il nome del team o del canale nella casella di ricerca.  Seleziona Team e canali, quindi scegli il risultato per passare direttamente al team o al canale. 

Cercare messaggi e file

Trovare un messaggio o un file specifico con una parola chiave. Per eseguire una ricerca, digitare la parola chiave nella casella di ricerca e premere INVIO. Selezionare Messaggi per visualizzare i messaggi che includono la parola chiave nei risultati della ricerca. Selezionare File per visualizzare gli allegati.

Filtrare i risultati

Dopo aver immesso i termini di ricerca nella casella di ricerca, usare le schede Messaggi o File sopra i risultati per perfezionare i risultati.  Vedrai un altro livello di filtri sotto le schede che fornisce un'opzione di ricerca per risultati più granulari.

Ad esempio, se si seleziona Messaggi, è possibile filtrare in base a chi ha inviato il messaggio, dove si trova il messaggio e altro ancora. 

Ricerca con ambito all'interno di Viva Connections

Se l'organizzazione ha configurato Viva Connections, è possibile definire l'ambito della ricerca in base ai risultati all'interno dell'esperienza di Connections. Selezionare la casella di ricerca all'interno di Viva Connections. Durante la digitazione, ti verrà fornita l'opzione "Cerca in Viva Connections" (o il nome scelto dalla tua organizzazione per Connections), oltre alla possibilità di eseguire ricerche in Teams. Selezionare un risultato di ricerca per passare all'esperienza Connessioni (o Teams) corrispondente.

Usare i modificatori di ricerca 

Per risultati della ricerca più completi nei messaggi, usare KQL (Keyword Query Language). Di seguito sono elencati i modificatori supportati da Teams:

• Da:Nome della persona

• In:Nome della chat di gruppo o del canale

• Oggetto:Parola chiave da un messaggio di canale con una riga dell'oggetto

• Inviato:Data

Suggerimenti per la ricerca dai professionisti

• Usare un asterisco * per ottenere risultati per qualsiasi parola con un prefisso corrispondente. Digitare le prime lettere di una parola seguite immediatamente da un asterisco. Ad esempio, digita "serv*" nella casella di ricerca e otterrai i risultati per tutte le parole che iniziano con quelle quattro lettere (ad esempio server e servizio).

• Usare le virgolette per cercare una corrispondenza esatta su una parola o una frase. Esempio: "budget annuale".

• La casella di ricerca supporta anche alcune correzioni ortografiche e corrispondenze dei soprannomi durante la ricerca di persone.

Filtra il tuo feed di azioni

Nel feed Attività seleziona Filtra quindi Altri filtri per visualizzare determinati tipi di messaggi, ad esempio messaggi non letti, @mentions, risposte e Mi piace.