Aggiungere o invitare persone esterne all'organizzazione a una chat in Microsoft Teams

Avviare una nuova chat di gruppo e aggiungere partecipanti

1. Sul lato sinistro di Teams, seleziona Chat quindi Nuova chat per avviare una nuova chat.

2. Digitare gli indirizzi di posta elettronica, i gruppi o il tag delle persone da invitare alla chat. Ogni persona può provenire da un'organizzazione teams diversa. 

3. Scrivere un messaggio nella casella di testo in basso. È anche possibile fare clic sulla freccia in giù a destra per aggiungere un nome di gruppo (facoltativo) prima di aggiungere il messaggio.

Aggiungere partecipanti a una chat di gruppo esistente

Aggiungere partecipanti all'accesso esterno alle chat esistenti o in corso che includono già almeno un partecipante all'accesso esterno.

1. Scegliere o essere attivi nella chat di gruppo esistente a cui aggiungere i partecipanti.

2. Selezionare Visualizza e aggiungere partecipanti sotto l'immagine del profilo in alto a destra in Teams.  Accanto al gruppo verrà visualizzato un numero ridotto che mostra il numero di membri attualmente presenti nel gruppo. Quindi scegliere Aggiungi persone .

3. Digitare l'indirizzo di posta elettronica o il tag della persona. Quindi, scegli se e quanto della cronologia chat vuoi includere. Seleziona Aggiungi. Vedrai quindi le persone aggiunte alla chat di gruppo.

4. Per avviare o continuare la chat, digita un messaggio nella casella di testo nella parte inferiore e quindi seleziona Invia .

Accesso alle chat

• L'accesso esterno è attivato automaticamente, ma l'amministratore dell'organizzazione può disattivarlo o limitarlo. Ad esempio, possono bloccare determinati indirizzi o domini.

• Alcune organizzazioni esterne o funzionalità di accesso esterno potrebbero essere bloccate dalla tua organizzazione o la tua organizzazione potrebbe essere bloccata da loro.

Funzionalità per utenti esterni

• Quando viene creata una chat tra un'organizzazione Teams gestita e un account per l'uso gratuito di Teams, sono disponibili solo alcune opzioni.

• L'indicatore di stato di una persona viene sempre visualizzato per le persone che usano Teams e Skype for Business e viene visualizzato solo per le persone che usano Teams Free dopo aver accettato un invito in chat.

• I partecipanti alla chat esterna che usano Teams e Teams Free possono modificare ed eliminare i messaggi inviati, impostare le opzioni di recapito, formattare il testo, usare emoji, sticker e GIF nelle conversazioni, usare @mentions e mostrare il loro stato in una chat. Tuttavia, non possono condividere o allegare file o usare schede o app.

• Nella maggior parte dei casi, tutti i partecipanti alla chat possono visualizzare i profili degli altri utenti.

Conformità e accesso esterno

• Un'etichetta esterna nella parte superiore di una chat indica se ci sono partecipanti esterni nella chat. Verrà anche visualizzata un'etichetta identificativa accanto ai nomi di tutti i partecipanti esterni negli elenchi dei partecipanti alla chat uno-a-uno e della chat di gruppo. 

• Una chat esterna rimane esterna anche se tutti i partecipanti esterni non fanno più parte della chat.

• Quando si partecipa a una chat di gruppo esterna all'interno di un'organizzazione, l'utente è soggetto ai criteri dell'organizzazione. Si applicano anche i criteri di conservazione più brevi. Queste impostazioni decidono per quanto tempo viene conservata una chat o un messaggio.

• Una chat esterna diventa di sola lettura se tutti i partecipanti all'organizzazione in cui è stata creata la chat vengono rimossi dall'organizzazione.

• Le barriere alla prevenzione della perdita dei dati e alle informazioni non si applicano alle chat di accesso esterno.

Per altre informazioni sull'accesso esterno e sulle impostazioni correlate, vedere Gestire l'accesso esterno in Microsoft Teamso contattare l'amministratore.