Guida introduttiva di SharePoint Online

Collaborare

Collaborare in SharePoint

Aprire un documento da una raccolta documenti

  1. Passare a un sito di SharePoint.

  2. Aprire la raccolta documenti (di solito chiamata Documenti).

  3. Selezionare un documento.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare ApriApri nel browser.

    • Se nel computer è installata l'applicazione desktop e si vuole usarla, selezionare un file e quindi scegliere Apri > Apri nell'app.

Nel riquadro di spostamento sinistro, selezionare Documenti per aprire la raccolta documenti.

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È possibile aprire un file in un browser o in un'app desktop di Office.

Condividere un documento

  1. Selezionare il documento che si vuole condividere.

  2. Scegliere Condividi.

  3. Esistono tre opzioni:

    • Digitare i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere il documento e aggiungere un messaggio, se necessario. Al termine, scegliere Invia.

    • Selezionare Copia collegamento per creare un collegamento diretto al file che può essere condiviso in un messaggio di posta elettronica o un messaggio istantaneo.

    • Selezionare Outlook per aprire Outlook sul web e aggiungere un collegamento al file in un nuovo messaggio.

Condividi documento con SharePoint Online

Collaborare con altri allo stesso documento, contemporaneamente

Aprire il documento per la modifica in Office per il Web.

Il numero di persone che stanno modificando il documento viene visualizzato nella parte superiore del documento in Office Online.

Nella parte destra della barra multifunzione sono visualizzati anche i coautori che al momento hanno aperto il documento.

Sincronizzare i file con il computer

  1. In una raccolta documenti nel sito di SharePoint da cui si vogliono sincronizzare i file selezionare Sincronizza.

  2. Accedere con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  3. Completare la configurazione. Al termine verrà avviata la sincronizzazione dei file con il computer. I file saranno disponibili in OneDrive - <nome organizzazione> in Esplora file o nel Finder del Mac.

Dopo aver selezionato Sincronizza, SharePoint aiuta a configurare il processo.

Lavorare ovunque

Se si ha un abbonamento a Microsoft 365 che include SharePoint Online, è possibile visualizzare informazioni sui siti, collaborare con i colleghi, accedere a documenti condivisi e restare connessi alla rete dell'ufficio tramite il dispositivo mobile.

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