Collaborazione sui file

Salvare e condividere file

I file salvati in Microsoft 365 sono sempre aggiornati, accessibili da qualsiasi dispositivo e condivisibili con tutti gli utenti che contribuiscono al file.

1. Selezionare Condividi, quindi salvare il file in OneDrive.

2. Impostare le autorizzazioni per le persone con cui si vuole condividere il documento, quindi aggiungere i nomi. 

3. Digitare un messaggio facoltativo, quindi fare clic su Invia.

Altre informazioni

Condividere un documento in Word

Condividere una presentazione in PowerPoint

Collaborare in modalità condivisa

Con un file condiviso, il team può collaborare allo stesso documento, vedere le modifiche e conversare direttamente sul file.

1. Selezionare Modifica documento > Modifica nel browser.

2. Le iniziali o le foto visualizzate nell’angolo in altro a destra indicano gli utenti che stanno lavorando al file.    

3. Per visualizzare le loro modifiche, cercare le selezioni colorate cui è applicato un tag con i nomi, o posizionare il cursore su una selezione per far comparire il nome dell’utente.

Altre informazioni

Creare un documento Word in modalità condivisa

Creare una cartella di lavoro di Excel in modalità condivisa

Usare i commenti

Aggiungere commenti a parti specifiche di un file per rendere più chiaro il proprio feedback. Rispondere a commenti di altri utenti per discutere con loro, anche quando non si lavora al file contemporaneamente.

1. Per Aggiungere un commento, selezionare Revisione > Nuovo commento.

2. Digitare il commento nella casella.

3. Per rispondere a un commento, passare al commento e selezionare Rispondi.

Altre informazioni

Usare i commenti in Word

Usare i commenti in Excel

Usare i commenti in PowerPoint

Aggiungere menzioni con @

Quando si commenta in un file e si usa il simbolo @ con il nome di un utente, l’utente menzionato riceve un messaggio di posta elettronica con un collegamento al commento. Facendo clic sul collegamento viene visualizzato il documento e la conversazione.

1. Selezionare Revisione > Nuovo commento.

2. Digitare @ e un nome, quindi scegliere il nome desiderato. L’utente riceverà un messaggio di posta elettronica con un collegamento al commento nel file.

3. Quando si è menzionati in un commento, fare clic sul collegamento contenuto nel messaggio di posta elettronica ricevuto, quindi aggiungere la risposta direttamente nel commento che richiede attenzione.

Altre informazioni

Usare una menzione con @ per menzionare un utente per il feedback