Un ottimo modo per condividere dati tra gli utenti di Excel è usare un file Office Data Connection (ODC). Sono progettati per essere portatili e facili da aggiornare. È consigliabile usare l'approccio seguente per condividere origini dati esterne con dati modellati da Power Query.
In questo esempio viene condivisa una cartella di lavoro con i dati importati da una cartella di lavoro dati. Questo processo si applica però a quasi tutte le origini dati esterne che Excel può importare e connettere. L'unica eccezione è che non è possibile salvare le informazioni di connessione in un file ODC per una tabella di Excel o un intervallo denominato nella stessa cartella di lavoro da cui è stata importata (usando Dati >Da tabella/intervallo).
Importante In caso di problemi con l'autenticazione o la privacy, vedere Gestire le impostazioni e le autorizzazioni dell'origine dati e Impostare i livelli di privacy.
Passaggio 1: Importare dati e salvare le informazioni di connessione e query in ODC
Per semplificare la condivisione dei dati, una persona esegue le operazioni seguenti:
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Selezionare Dati> ottieni dati > da file > da cartella di lavoro.
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Nella finestra di dialogo Importa dati individuare e selezionare la cartella di lavoro contenente i dati e quindi scegliere Apri.
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Nella finestra di dialogo Strumento di spostamento selezionare una tabella e quindi selezionare Trasforma dati.
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Nell'editor di Power Query modellare i dati nel modo desiderato e quindi selezionare Home > Chiudi & Carica.
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Nel foglio di lavoro di Excel contenente i dati della query selezionare una cella nella tabella, selezionare Dati,selezionare la freccia accanto a Aggiorna tutto,selezionare Proprietà connessione,selezionare la scheda Definizione e quindi nella parte inferiore della finestra di dialogo selezionare Esporta filedi connessione.
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Nella finestra di dialogo Salva file immettere un nome file, selezionare Salvae quindi scegliere OK.
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Assicurarsi di salvare il file in un'origine dati attendibile in un percorso a cui un'altra persona può accedere, ad esempio una cartella di rete. Per altre informazioni sulle origini dati attendibili, vedere Documenti attendibili,Visualizzare le opzioni di privacy personalinel Centro protezione e Aggiungere, rimuovere o modificare un percorso attendibile.
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Salvare la cartella di lavoro.
Risultato
Il file ODC contiene tutte le informazioni di connessione sull'origine dati esterna e i passaggi e le formule delle operazioni di Power Query. Se si vuole, aprire il file ODC nel Blocco note per esaminare il formato XML usato.
Passaggio 2: Aprire e usare il file ODC salvato
Per accedere ai dati condivisi, un'altra persona esegue le operazioni seguenti:
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Con Esplora file individuare il file ODC creato nella sezione precedente e quindi fare doppio clic su di esso.
Excel apre il file ODC in una nuova cartella di lavoro di Excel. -
Se viene visualizzato un messaggio che indica che l'origine dati è attendibile, selezionare Abilita.
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Nella finestra di dialogo Importa dati decidere come importare i dati e quindi scegliere OK. Per altre informazioni sull'uso di questa finestra di dialogo, selezionare il punto interrogativo (?).
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Per verificare che tutto funzioni correttamente, aggiornare l'origine dati della cartella di lavoro e quindi aggiornare tutti i dati della cartella di lavoro premendo CTRL+ALT+F5.
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Salvare la cartella di lavoro.
Risultato
L'altra persona può ora condividere un'origine dati esterna con i dati modellati da Power Query.
Vedere anche
Guida di Power Query per Excel
