Condividere dati esterni usando un file ODC (Power Query)

Un ottimo modo per condividere dati tra utenti di Excel consiste nell'usare un file ODC (Office Data Connection). Sono progettati per essere portatili e facili da aggiornare. È consigliabile l'approccio seguente per la condivisione di origini dati esterne con dati modellati in base a Power Query.

In questo esempio viene condivisa una cartella di lavoro con i dati importati da una cartella di lavoro di dati. Questo processo si applica però a quasi tutte le origini dati esterne che Excel può importare e connettere. L'unica eccezione è che non è possibile salvare le informazioni di connessione in un file ODC per una tabella o un intervallo denominato di Excel nella stessa cartella di lavoro da cui sono state importate, usando Dati > Da tabella/intervallo.

Importante Se si verificano problemi con l'autenticazione o la privacy, vedere Gestire le impostazioni e le autorizzazioni delle origini dati e Impostare i livelli di privacy.

Per semplificare la condivisione dei dati, una persona esegue le operazioni seguenti:

Selezionare Dati > Recupera dati > da file > da cartella di lavoro.
Nella finestra di dialogo Importa dati individuare e selezionare la cartella di lavoro contenente i dati, quindi selezionare Apri.
Nella finestra di dialogo Strumento di navigazione selezionare una tabella e quindi selezionare Trasforma dati.
Nel editor di Power Query modellare i dati nel modo desiderato e quindi selezionare Home > Chiudi & Carica.
Nel foglio di lavoro di Excel contenente i dati della query selezionare una cella della tabella, selezionare Dati, selezionare la freccia accanto ad Aggiorna tutto, selezionare Proprietà connessione, selezionare la scheda Definizione e quindi nella parte inferiore della finestra di dialogo selezionare Esporta file di connessione.
Nella finestra di dialogo Salva file immetti un nome file, seleziona Salva e quindi fai clic su OK.
Assicurarsi di salvare il file in un'origine dati attendibile in un percorso accessibile da un'altra persona, ad esempio una cartella di rete. Per altre informazioni sulle origini dati attendibili, vedere Documenti attendibili,Visualizzare le opzioni relative alla privacy nel Centro protezione e Aggiungere, rimuovere o modificare un percorso attendibile.
Salvare la cartella di lavoro.

Risultato

Il file ODC contiene tutte le informazioni di connessione relative all'origine dati esterna e i passaggi e le formule delle operazioni di Power Query. Se si vuole, aprire il file ODC nel Blocco note per esaminare il formato XML usato.

Per accedere ai dati condivisi, un'altra persona esegue le operazioni seguenti:

Usando Esplora file, individuare il file ODC creato nella sezione precedente e quindi fare doppio clic su di esso.Excel apre il file ODC in una nuova cartella di lavoro di Excel.
Se viene visualizzato un messaggio relativo all'attendibilità dell'origine dati, selezionare Abilita.
Nella finestra di dialogo Importa dati decidere come importare i dati e quindi scegliere OK. Per altre informazioni sull'uso di questa finestra di dialogo, selezionare il punto interrogativo (?).
Per verificare che tutto funzioni correttamente, aggiornare l'origine dati della cartella di lavoro e quindi aggiornare tutti i dati della cartella di lavoro premendo CTRL+ALT+F5.
Salvare la cartella di lavoro.