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UnMicrosoft 365 consente di condividere facilmente i file includendo una raccolta dedicata, che è la posizione principale per l'archiviazione di tutti i file del gruppo.

Quando si crea un file o una cartella nella raccolta del gruppo, tutti i membri del gruppo potranno accedervi. Quando si aggiungono nuovi membri al gruppo, inclusi gli utenti guest (utenti esterni), anche questi potranno accedere ai file. Per impostazione predefinita, i membri del gruppo hanno accesso in visualizzazione e modifica ai file, mentre gli altri utenti dell'organizzazione hanno accesso in visualizzazione.

Allegare un file condiviso a un messaggio di posta elettronica

  1. Avviare una conversazione dal gruppo.

  2. Seleziona Allega file.

  3. Selezionare l'origine del file. Le opzioni disponibili includono File recenti, Percorsi Web e Questo PC. I percorsi Web includono One Drive, SharePoint Sites, Group Files e altre origini.

    • Se si sceglie un percorso Web, selezionare Allega come copia o Condividi come OneDrive collegamento. Allegare una copia permette a ogni destinatario di ricevere la propria copia del file per la revisione. La condivisione di OneDrive collegamento consente ai membri del gruppo di visualizzare le modifiche più recenti e di creare in modalità condivisa in tempo reale

    • Se si seleziona un file dal PC, questo viene allegato come copia.

Allegare un file condiviso a un messaggio di posta elettronica

  1. Avviare una conversazione dal gruppo.

  2. Nella parte inferiore del riquadro di conversazione, selezionare Pulsante Allega nella visualizzazione Conversazione del gruppo.

  3. Selezionare l'origine del file. Le opzioni disponibili OneDrive, Raggruppa file, Computer e altre origini.

    • Se si seleziona OneDrive, selezionare Allega come copia o Condividi come OneDrive collegamento. Allegare una copia permette a ogni destinatario di ricevere la propria copia del file per la revisione. La condivisione di OneDrive collegamento consente ai membri del gruppo di visualizzare le modifiche più recenti e di creare in modalità condivisa in tempo reale

    • Se si seleziona un gruppo come origine, selezionare il file da allegare.

    • Se si seleziona Computer come origine, selezionare Allega come copia o Upload ai file di gruppo. Il caricamento nei file di gruppo consente ai membri del gruppo di vedere le ultime modifiche e procedere alla creazione condivisa in tempo reale. Allegare una copia permette a ogni destinatario di ricevere la propria copia del file per la revisione.

    • Se si sceglie un'altra origine, accedere a tale origine e seguire le istruzioni visualizzate.

Condividere file di gruppo con utenti guest

È possibile condividere file di gruppo con utenti guest allegando qualsiasi file archiviato nella raccolta di gruppo. Per informazioni, vedere Microsoft 365 guest.

Se, quando si condividono file di gruppo con guest, viene visualizzato un messaggio che informa che gli allegati ai guest sono bloccati, il guest non sarà in grado di aprire i file condivisi finché l'amministratore del tenant non abilita la condivisione dei file per gli utenti guest.

Inserire file nella raccolta del gruppo

Ogni volta che si pubblica un file nella raccolta documenti del gruppo, questo sarà accessibile a tutti i membri del gruppo. Basta trascinarlo dal computer alla raccolta del gruppo. Per altre informazioni, vedere Caricare i file in una raccolta.

Se il file da condividere è già nella raccolta documenti, è possibile mantenerlo nella sua posizione originale e invitare il gruppo ad accedervi.

Vedere anche

Informazioni sui gruppi di Microsoft 365

Creare un gruppo in Outlook

Partecipare a un gruppo

Aggiungere e rimuovere membri del gruppo

Uscire da un gruppo

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