Creare un sito di lancio del prodotto interno in SharePoint

SharePoint consente alle organizzazioni di trovare soluzioni ai problemi aziendali più comuni usando web part e applicazioni già pronte. Gli scenari aziendali univoci determineranno il tipo di sito e web part che verranno usate.

Esaminare la storia di esempio seguente per altre informazioni sul processo di creazione del sito. Usare le storie per vedere in che modo diversi tipi di ruoli e reparti all'interno di qualsiasi organizzazione possono collaborare per soddisfare le esigenze degli utenti e degli obiettivi aziendali. Comprendere le fasi di creazione del sito, ad esempio pianificare, creare e gestire, e i tipi di attività in ogni fase. Inizia quindi a creare il tuo SharePoint sito.

È consigliabile usare e personalizzare il modello Project del sito di gestione per iniziare rapidamente.

Altre risorse di ispirazione:

Scopri cosa è possibile con il libro SharePoint look
Istruzioni dettagliate per la creazione di siti con le procedure dettagliate
Altre informazioni sulle SharePoint creazione di siti

Scenario: un'organizzazione deve preparare gli stakeholder interni e i team di supporto sui dettagli relativi al lancio di un nuovo prodotto

Mike è un responsabile marketing che si prepara per il lancio di un nuovo prodotto. Collabora già con diversi stakeholder interni, come l'ingegneria dei prodotti, il supporto tecnico e la vendita al dettaglio. Accettano che uno spazio condiviso per preparare il resto dell'organizzazione per il prossimo lancio del prodotto sia la soluzione giusta.

Nuovo sito di lancio del prodotto:

Nuovo sito di lancio del prodotto

Obiettivi dello scenario:

Stabilire una fonte di informazioni veritiere per garantire che i dipendenti comprenda appieno i dettagli del prodotto
Consentire ai dipendenti di evangelizzare il nuovo prodotto e parlare con sicurezza del prodotto internamente ed esternamente
Dotare i dipendenti di risorse visive approvate dal marketing che possono essere condivise esternamente
Fornire l'accesso a risorse di prodotto, formazione, eventi e rispondere alle domande sui prodotti

Procedura per creare il sito:

Pianificare il sito - 1/2 giorno

Mike sa che deve entusiasmare l'intera organizzazione e prepararsi a supportare questo nuovo prodotto. Incontra esperti in materia, come il team di progettazione, il team di prodotto e il team di supporto, per convalidare il contenuto che deve essere nel sito. Quindi, lavora per raccogliere risorse del sito come immagini di prodotto approvate, logo, materiali di marketing e guide di formazione.

Michele decide di creare un SharePoint di comunicazione per raggiungere tutti i dipendenti dell'organizzazione.

Creare il sito - 2 giorni

Mike crea un sito SharePoint di comunicazione tramite web part che coinvolgeranno e informeranno il pubblico. Si concentra sulla progettazione del sito in un modo visivamente piacevole, interattivo e facile da usare. Mike sa che il suo pubblico probabilmente accederà al nuovo sito di lancio del prodotto su un dispositivo mobile,quindi l'uso di siti di comunicazione SharePoint il suo sito sarà ottimizzato anche per gli smartphone.

La data di lancio del prodotto è sempre visibile usando la web part Timer Conto alla rovescia
L'uso della web part Calendario di gruppo consente a tutti i dipendenti di vedere le presentazioni e le opportunità di formazione imminenti
La web part Yammer conversazioni viene usata per consentire la comunicazione a livello aziendale su domande e risposte sui prodotti
La SharePoint web part Raccolta documenti viene usata per archiviare le risorse di prodotto approvate che possono essere usate per commercializzazione esternamente del nuovo prodotto, tramite social media e altri canali

Gestire il sito - In corso

Michele visualizza regolarmente l'utilizzo del sito per capire quanti dipendenti visitano il sito e quali contenuti sono popolari
Usando la web part Moduli,un sondaggio viene incorporato nella pagina del sito per raccogliere feedback sull'efficacia della formazione sul prodotto
Mentre il prodotto si evolve nel tempo, Michele continua a usare il sito per informare i dipendenti sugli aggiornamenti dei prodotti e sulle attività cardine

Risultati:

Maggiore conformità rispetto agli annunci di lancio dei prodotti precedenti
Aumento dell'efficacia e della capacità del team di supporto di supportare i clienti quando adottano il nuovo prodotto
Riduzione della quantità di riunioni e messaggi di posta elettronica correlati al prodotto dopo il lancio del sito, aumentando al contempo la produttività
Maggiore consapevolezza dell'organizzazione e entusiasmo per il lancio imminente del prodotto
Aumento del numero di dipendenti che promuovono il lancio imminente del nuovo prodotto tramite l'attività sui social media