Creare una presentazione PowerPoint da una struttura

Creare una struttura in Word

1. Aprire Word.

2. Selezionare Visualizza >Struttura. La struttura viene generata automaticamente e vengono visualizzati gli strumenti Struttura:

   • Se il documento contiene titoli (eventuali livelli di titolo da H1 a H9), verranno visualizzati i titoli organizzati per livello.

   • Se il documento non contiene ancora titoli e sottotitoli, la struttura verrà visualizzata come elenco puntato con un punto elenco distinto per ogni paragrafo o corpo del testo. Per assegnare o modificare i titoli, i livelli di titolo, nonché impostare la struttura del documento:

     • Selezionare un elenco puntato. Oppure premere il tasto Ctrl per selezionare più righe.

     • Nella casella Livello struttura, selezionare Livello 1 per i titoli delle diapositive, Livello 2 per gli elenchi puntati di quella diapositiva.

     • Al termine o per modificare il documento, selezionare Chiudi visualizzazione Struttura.

Salvare una struttura in Word

• Per salvare il documento, seleziona File > Salva, assegna un nome al file e quindi seleziona salva ancora una volta. Selezionare Chiudi per chiudere il documento.

  Nota: Il documento di Word deve essere chiuso per poterlo inserire in una presentazione di PowerPoint.

Importare una struttura Word in PowerPoint

1. Aprire PowerPoint e selezionare Nuova diapositiva > Diapositive dalla struttura.

2. Nella finestra di dialogo Inserisci struttura, selezionare la struttura Word e fare clic su Inserisci.

   Nota: Se il documento di Word non contiene stili Titolo 1 o Titolo 2, PowerPoint crea una diapositiva per ogni paragrafo del contenuto.

Linee guida per l'importazione di una struttura

PowerPoint può importare una struttura in formato docx, RTF o txt.

• Se la struttura è un documento di Word    Applicare un formato di titolo a qualsiasi testo da includere in una diapositiva. Ad esempio, un blocco di testo a cui è applicato lo stile Normale non verrà inviato da Word a PowerPoint.

• Se la struttura è un file txt    Usare i rientri per indicare i livelli di titolo. Tutte le righe di testo non rientrate diventeranno titoli di nuove diapositive.

Inserire il testo della struttura in una presentazione di PowerPoint

1. In una nuova presentazione di PowerPoint fare clic sulla prima diapositiva. In alternativa, in un file di presentazione esistente, fare clic sulla diapositiva dopo la quale si vuole visualizzare la struttura.

2. Nella scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Nuova diapositiva, quindi fare clic su Struttura.

   

3. Individuare il file della struttura (con estensione rtf o txt) che si vuole inserire, quindi fare doppio clic sul file o fare clic su Inserisci.

   Le nuove diapositive vengono inserite nella presentazione in base al testo presente nel file di struttura selezionato. Ora si è pronti per modificare le diapositive e la presentazione come si preferisce.