Richiedere che una colonna di elenco o raccolta di Microsoft SharePoint contenga informazioni per assegnare priorità alle attività di gestione del contenuto. Quando sono necessarie informazioni, SharePoint contrassegnerà il file o la voce di elenco in vari modi.
Questo articolo spiega quali azioni causano l'estrazione di informazioni necessarie per un file quando viene aggiunto a una raccolta.
Cosa accade quando si aggiunge un file per cui mancano le informazioni necessarie nell'esperienza moderna?
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Se si esegue questa operazione, i file sono ... |
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Caricare un file in una raccolta |
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Creare un file dal pulsante Nuovo per SharePoint in Microsoft 365 |
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Creare un file dal pulsante Nuovo per SharePoint Server 2019 e Edizione sottoscrizione |
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Creare un nuovo file da un client |
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Creare un nuovo file da un client |
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Spostare o copiare un file |
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Caricare da OneDrive client di sincronizzazione Deve essere configurata dall'amministratore di SharePoint per SharePoint Server 2019 |
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Archiviare un file per consentire ad altri di visualizzarlo. Ciò è particolarmente importante per la collaborazione.
Selezionare File che richiedono attenzione dal menu Opzioni di visualizzazione per visualizzare tutti i file della raccolta per cui mancano le informazioni necessarie. Aprire il riquadro dei dettagli per inserire le informazioni necessarie senza uscire dalla pagina. Per altre informazioni, vedere Assegnare priorità alle attività di gestione del contenuto con le visualizzazioni per l'attenzione.
Nota: Alcune funzionalità sono introdotte gradualmente nelle organizzazioni che hanno acconsentito a partecipare al programma Targeted Release. Il comportamento di estrazione potrebbe non essere visualizzato per la creazione di un file dal pulsante Nuovo immediatamente.
Contenuto
correlato Estrarre o archiviare file in una raccolta documenti
Cosa succede quando si aggiunge un file per cui mancano le informazioni necessarie nell'esperienza classica?
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Se si esegue questa operazione, i file sono ... |
Archiviato |
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Caricare un file in una raccolta |
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Creare un file dal pulsante Nuovo |
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Creare un nuovo file da un client |
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Spostare o copiare un file |
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Caricare da OneDrive client di sincronizzazione Deve essere configurata dall'amministratore di SharePoint per SharePoint Server 2019 |
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Nell'esperienza classica, un file deve contenere tutte le informazioni necessarie per poter essere archiviato.
