Introduzione agli agenti di SharePoint

Ogni giorno, vengono aggiunti circa 2 miliardi di documenti a Microsoft 365. Con il volume di contenuti del luogo di lavoro in rapida crescita, è necessario un modo rapido e preciso per esaminarli e ottenere le informazioni necessarie. Microsoft SharePoint migliora la sicurezza e l'efficienza nell'archiviazione, nell'organizzazione e nella condivisione dei contenuti dell'organizzazione. Ma offre oltre questo. È possibile usare agenti di SharePoint basati sull'intelligenza artificiale per semplificare i flussi di lavoro e favorire la collaborazione adatta al team o all'organizzazione. Gli agenti di SharePoint possono rispondere a domande sul contenuto di qualsiasi sito o raccolta documenti di SharePoint con cui l'asker dispone delle autorizzazioni. Se si hanno autorizzazioni di modifica in un sito di SharePoint, è anche possibile creare agenti per attività specifiche e condividerli con il team.

Esistono due tipi di agenti in un sito di SharePoint:

Agente pronto
Agente personalizzato

Agente pronto

Ogni sito di SharePoint include un "agente pronto", con ambito automatico per il contenuto del sito. Questi agenti, nell'ambito del sito di SharePoint, non richiedono alcuna creazione da parte degli amministratori del sito o dei proprietari del sito. L'agente pronto viene visualizzato per impostazione predefinita. Gli amministratori di SharePoint possono rimuovere l'agente già pronto tramite i criteri di individuazione del contenuto con restrizioni in base alle esigenze. Gli agenti predefiniti non hanno un file di.agent associato. I visitatori del sito possono chattare con questo agente per comprendere il contenuto del sito, porre domande specifiche e analizzare i documenti.

Ecco un esempio: un responsabile vendite di Contoso Camera può sfruttare l'agente pronto dal sito di SharePoint del team di marketing per comprendere i prodotti:

Dammi una panoramica della videocamera Digital Mega-300, con le sue caratteristiche tecniche e la sequenza temporale del progetto.

screenshot dell'agente ready made

Agente personalizzato

Non sei soddisfatto del risultato dell'agente pronto? Con le autorizzazioni di modifica del sito, è possibile creare facilmente agenti modificando l'ambito del contenuto, l'identità e il comportamento. Con l'agente personalizzato, il responsabile vendite di Contoso Camera ora può includere altri siti di SharePoint oltre al sito del team, ad esempio il sito di ricerca & sviluppo, il sito del prodotto Mega-200 per creare un agente personalizzato con un ambito più ampio e comportamenti specifici su misura per le loro esigenze:

Creare uno script pitch personalizzato per confrontare Mega-300 e Mega-200, comunicare il rigore della ricerca e sviluppo di Mega-300 e i vantaggi di Mega-300.

screenshot dell'agente personalizzato

Di cosa hai bisogno per provare gli agenti?

I titolari di licenze M365 Copilot possono creare e usare agenti di SharePoint senza costi aggiuntivi.
I titolari di licenze non M365 Copilot che hanno un servizio pay-as-you-go abilitato per gli agenti di SharePoint possono creare e usare agenti di SharePoint.

Interagire con gli agenti di SharePoint

Quando si visita un sito di SharePoint o una raccolta documenti, è possibile interagire con un agente sul sito e altro ancora. È possibile chiedere a un agente di riepilogare il sito o i documenti e discutere del contenuto. A seconda delle fonti di conoscenza dell'agente, è possibile porre domande su argomenti specifici, attività, progetti e team, su misura per il contenuto del sito e ancora di più.

Creare e modificare l'agente

Con le autorizzazioni di modifica del sito, è possibile creare un agente personale e modificare un agente esistente. È possibile creare e modificare un agente per:

Personalizzarne il marchio e lo scopo
Specificare i siti, le pagine e i file da cui l'agente deve ottenere informazioni.
Definire prompt personalizzati personalizzati in base allo scopo e all'ambito dell'agente.

Nota: È possibile modificare solo un agente creato. Non è possibile modificare l'agente pronto fornito con il sito.

Domande frequenti e gestione dei dati

Per altre informazioni sull'agente, vedi Domande frequenti.

Per altre informazioni sul come funziona Microsoft 365 Copilot, vedere Dati, privacy e sicurezza per Microsoft 365 copilot.

Introduzione agli agenti di SharePoint