Creare visualizzazioni in una raccolta

Risultato

L'agente knowledge base consente di creare visualizzazioni in una raccolta documenti di SharePoint usando le informazioni derivate dal contenuto dei file.

Le visualizzazioni consentono di visualizzare gli stessi file in modi diversi filtrando, raggruppando o ordinando in base alle colonne disponibili.

Modalità di utilizzo

1. Passare alla raccolta documenti di SharePoint in cui si vuole creare una visualizzazione.

2. Aprire l'Agente della Conoscenza usando il pulsante mobile.

3. Usare l'Agente knowledge base per creare o popolare colonne in base al contenuto del file.

4. Creare una nuova visualizzazione raccolta che usa tali colonne.

5. Salvare la visualizzazione.

Cosa aspettarsi

• Le visualizzazioni non duplicano o spostano file.

• Le visualizzazioni cambiano solo la modalità di visualizzazione dei file.

• È possibile passare da una visualizzazione all'altra in qualsiasi momento.

• Le autorizzazioni e i controlli di accesso esistenti continuano ad essere applicati.

Altre informazioni

Per istruzioni dettagliate ed esempi, vedere: Creare visualizzazioni in una raccolta (Microsoft Learn)