Creare una web part Domande frequenti
Creare domande frequenti senza sforzo con una nuova web part basata sull'intelligenza artificiale in SharePoint
Siamo lieti di presentare la nuova web part Domande frequenti, un modo più veloce e intelligente per creare e gestire le domande frequenti in SharePoint con la potenza di Microsoft 365 Copilot.
Le pagine di SharePoint & notizie sono hub attendibili per la conoscenza aziendale e ora stiamo consentendo ai proprietari dei contenuti di generare rapidamente domande frequenti chiare e strutturate usando l'intelligenza artificiale. Gli autori possono ora generare facilmente domande frequenti sulla qualità direttamente da documenti, trascrizioni delle riunioni o altri contenuti di alto valore. E per garantire chiarezza e precisione gli autori possono perfezionare, riordinare e convalidare le domande & risposte prima della pubblicazione.
Esaminiamo più da vicino come questa nuova esperienza semplifica e migliora la creazione di domande frequenti in SharePoint. Vedere anche Usare una web part Domande frequenti in SharePoint.
AI-Assisted domande frequenti sulla creazione con contesto
È possibile aggiungere facilmente la web part Domande frequenti a qualsiasi pagina di SharePoint e iniziare in pochi passaggi. Carica file di base, come Word, PowerPoint, PDF, Loop o Riunione, quindi seleziona uno scopo (Evento, Criteri, Prodotto o Altro) e facoltativamente fornisci una descrizione per guidare l'intelligenza artificiale.
L'intelligenza artificiale usa istruzioni potenziate con competenze di settore e procedure consigliate per generare contenuti delle domande frequenti accurati e pertinenti su misura per le proprie esigenze.
Ecco come puoi sfruttare ogni tipo di domande frequenti:
Evento - Ad esempio: dettagli, pianificazioni e logistica dell'evento
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Riepilogare i dettagli dell'evento per le prossime conferenze, corsi di formazione o riunioni a livello aziendale.
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Fornire pianificazioni, bios degli altoparlanti, panoramica delle sessioni e informazioni logistiche per i partecipanti.
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Rispondere alle domande comuni dei partecipanti prima dell'evento per ridurre le richieste ripetitive.
Prodotto - Ad esempio: annunci sui prodotti, aggiornamenti delle funzionalità e manuali dell'utente
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Crea domande frequenti sul lancio del prodotto direttamente dalle presentazioni di briefing, dalle note sulla versione o dalla documentazione tecnica.
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Supporta l'abilitazione per le vendite interne o i portali rivolti ai clienti con informazioni aggiornate sui prodotti.
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Creare guide alle funzionalità e domande frequenti sulla risoluzione dei problemi per migliorare l'adozione da parte degli utenti e ridurre i ticket di supporto.
Criteri - Ad esempio: criteri operativi HR, IT, conformità e standard
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Generare domande frequenti sui criteri relativi alle risorse umane per argomenti come il congedo, i vantaggi, l'onboarding e il lavoro ibrido.
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Creare domande frequenti in modalità self-service IT per guidare i dipendenti sulla configurazione del software, i protocolli di sicurezza e la risoluzione dei problemi dei dispositivi.
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Procedure di conformità dei documenti, criteri aziendali e linee guida operative per garantire la coerenza.
Generatore guidato con controllo Human-in-the-Loop
Il generatore predefinito in tre passaggi, Categoria → Domanda → Risposta, mantiene il controllo. È possibile rivedere e perfezionare il contenuto, tornare indietro e generare di nuovo in base alle esigenze o apportare modifiche dirette nella pagina usando l'intelligenza artificiale nel Editor RTF. È anche possibile aggiungere manualmente nuove domande e l'intelligenza artificiale genererà risposte contestuali corrispondenti.
Facile da condividere & fornire feedback
Dopo la pubblicazione, le domande frequenti sono pronte per essere condivise tramite posta elettronica con un solo clic. Ogni interazione ci rende più intelligenti: usa lo strumento di feedback integrato (👍/ 👎 e aggiungi i tuoi commenti) per aiutarci a migliorare le risposte dell'IA ed elevare l'esperienza.