Automatizzare i flussi di lavoro in una raccolta

Risultato

L'Agente Knowledge Base consente di automatizzare le azioni in una raccolta documenti di SharePoint usando le informazioni derivate dal contenuto dei file.

In questo modo i flussi di lavoro possono usare il contenuto dei file come parte delle loro condizioni o azioni.

Modalità di utilizzo

1. Passare alla raccolta documenti di SharePoint in cui si vogliono automatizzare le azioni.

2. Aprire l'Agente della Conoscenza usando il pulsante mobile.

3. Usare l'Agente knowledge base per creare o popolare colonne in base al contenuto del file.

4. Usare queste colonne quando si configurano regole o flussi di lavoro nella raccolta.

5. Salvare e applicare il flusso di lavoro.

Cosa aspettarsi

• L'automazione si basa sui metadati disponibili nella raccolta.

• L'Agente knowledge base non esegue i flussi di lavoro da solo.

• I file non vengono spostati, rinominati o eliminati a meno che non sia configurato un flusso di lavoro.

• Le autorizzazioni e i controlli di accesso esistenti continuano ad essere applicati.

Altre informazioni

Per istruzioni dettagliate e scenari supportati, vedere: Automatizzare i flussi di lavoro in una raccolta (Microsoft Learn)