Modificare lo stato in Microsoft Teams

Modificare lo stato

Per accertarsi che le persone sappiano quando si è occupati o assenti, impostare lo stato in Teams. Il puntino sul profilo indica se un utente è disponibile o no.

Per modificare lo stato, selezionare l'immagine del profilo in alto a destra in Teams. Selezionare lo stato corrente per scegliere un altro stato dall'elenco.

Teams imposterà automaticamente lo stato in alcuni casi, ad esempio durante una chiamata.

È anche possibile aggiornare lo stato dalla casella di ricerca digitando i comandi seguenti:

Ecco altri dettagli su ogni stato:

• Disponibile è quando si è attivi in Teams e non si ha nulla nel calendario (nessuna riunione o chiamata, ad esempio). Si noti che Teams imposterà automaticamente lo stato da Disponibilea Nonal computer quando si blocca il computer o quando entra in modalità inattiva o sospensione. Nei dispositivi mobili, ciò si verifica quando l'app Teams è in background.

• Occupato è quando vuoi concentrarti su qualcosa e vuoi comunque ricevere notifiche. Durante una riunione o una chiamata, Teams cambierà automaticamente lo stato in In riunione o In una chiamata (Occupato) quando non è impostato su Non disturbare.

• Non disturbare è quando vuoi mettere a fuoco o presentare lo schermo e non vuoi ricevere notifiche.

• Torno subito indica che l'utente è temporaneamente assente. Non viene mai impostato automaticamente.

• Risulta assente indica che l'utente deve lavorare e non può rispondere subito.

• La modalità offline indica che non è stato effettuato l'accesso a Teams, quindi non risponderà finché non si torna online. Riceverai comunque notifiche se qualcuno ti messaggi.
   

  Nota: Se si è un cliente MyAnalytics, usare il componente aggiuntivo MyAnalytics Outlook per riservare del tempo per attività produttive nel calendario. Durante il tempo produttivo, lo stato di Teams viene impostato su Concentrato e tutte le notifiche verranno silenziate fino al termine del tempo produttivo.

Impostare una durata per lo stato

Se vuoi modificare il tuo stato per un periodo di tempo specifico, ad esempio per impostare Non disturbare per un'ora di lavoro concentrato, puoi impostare una durata in modo che Teams reimporti automaticamente il tuo stato alla fine del tempo assegnato.

È possibile impostare la durata per qualsiasi stato, ad eccezione di Disponibile. Tuttavia, uno stato più disponibile (ad esempio Occupato) non sostituirà uno stato meno disponibile (ad esempio Non al computer) anche se è impostata la durata. Per altre informazioni sulla priorità dello stato, vedere Presenza in Teams. 

1. Selezionare l'immagine del profilo > stato corrente > durata .
   
   

2. In Stato selezionare lo stato da visualizzare in futuro. 

3. In Reimposta stato dopo seleziona il periodo di tempo per cui vuoi che lo stato duri.
   
   
   
   Oppure, se nessuno dei tempi suggeriti funziona, selezionare Personalizzato in Reimposta stato dopo e immettere la data e l'ora.
   
   

4. Scegliere Fatto.

Al termine del periodo immesso, Teams reimporti automaticamente il tuo stato in base all'attività, al calendario e allo stato del computer.

Annullare una durata dello stato

È sufficiente selezionare un nuovo stato. In alternativa, è possibile selezionare l'immagine del profilo, selezionare lo stato corrente e quindi reimpostare lo stato.

Disattivare Non disturbare durante la presentazione

È possibile scegliere se passare automaticamente a Non disturbare durante la presentazione.

Vai a Impostazioni e altro > Impostazioni > Privacy > Imposta lo stato su Non disturbare durante la condivisione dello schermo.

Non disturbare è attivato per impostazione predefinita, il che significa che non si verrà interrotti durante la presentazione. Deselezionando la casella potrai continuare a ricevere notifiche durante la condivisione dello schermo. 

Vedere chi è online

Se qualcuno è attualmente disponibile in Teams, vedrai un cerchio verde con un segno di spunta accanto all'immagine del profilo.

Per vedere chi in un team è online al momento, passare al nome del team e selezionare Altre opzioni > Gestisci membri > team. Tutti gli utenti online al momento hanno il cerchio verde con un segno di spunta accanto al proprio nome.

Modificare lo stato

Per modificare lo stato, toccare Menu . Toccare quindi lo stato per visualizzare le opzioni disponibili.

Di seguito sono riportati maggiori dettagli su ogni tipo di stato che è possibile scegliere:

• Disponibile indica che l'utente è attivo in Teams e non ha nulla nel calendario (nessuna riunione o chiamata, per esempio). Teams imposterà automaticamente lo stato da Disponibile a Non al computer quando l'app Teams è in background. Sul desktop e sul Web, questa situazione si verifica quando blocchi il computer o quando entra in modalità inattiva o sospensione.

  Nota: Modifica le impostazioni di sospensione o inattività del dispositivo per richiedere più tempo prima che lo stato passi da Disponibile a Non al computer.

• Occupato indica che l'utente desidera concentrarsi su qualcosa e preferisce ricevere notifiche.  Durante una riunione o una chiamata, in Teams lo stato viene automaticamente impostato su In riunione o Al telefono (Occupato) se non è impostato su Non disturbare.

• Non disturbare indica che l'utente desidera concentrarsi su qualcosa o condividere lo schermo e non vuole ricevere notifiche.

• Torno subito indica che l'utente è temporaneamente assente. Non viene mai impostato automaticamente.

• Risulta assente indica che l'utente deve lavorare e non può rispondere subito.

• Appare offline è quando si vuole indicare che non si è connessi a Teams, quindi non risponderà fino a quando non si torna online. Riceverai comunque notifiche se qualcuno ti messaggi.

Impostare una durata per lo stato

Se vuoi modificare il tuo stato per un periodo di tempo specifico, ad esempio per impostare "Non disturbare" per un'ora di lavoro concentrato, puoi impostare una durata in modo che Teams reimporti automaticamente il tuo stato alla fine del tempo assegnato.

1. Selezionare l'immagine del profilo, selezionare lo stato corrente e quindi selezionare Durata.
   
   

2. In Stato selezionare lo stato da visualizzare in futuro.
   In Reimposta stato dopo seleziona il periodo di tempo per cui vuoi che lo stato duri.
   
   
   
   In alternativa, se nessuno dei tempi suggeriti funziona, selezionare Personalizzato in Reimposta stato dopo e immettere manualmente la data e l'ora.
   
   

3. Scegliere Fatto.

Al termine del periodo di tempo immesso, Teams reimporti automaticamente il tuo stato in base all'attività, al calendario e allo stato del computer.

Annullare una durata dello stato

È sufficiente selezionare un nuovo stato. In alternativa, è possibile selezionare l'immagine del profilo, selezionare lo stato corrente e quindi reimpostare lo stato.

Vedere chi è online

Vedrai un cerchio verde con un segno di spunta accanto all'immagine del profilo delle persone online.

Per vedere chi in un team è online al momento, toccare Altre opzioni accanto al nome del team e selezionare Visualizzafogli. Tutti gli utenti online al momento hanno il cerchio verde con un segno di spunta accanto all'immagine del profilo.

Modificare lo stato

Quando si usa Teams in un Web browser, è possibile controllare il modo in cui lo stato viene visualizzato agli altri utenti. Per modificare lo stato, selezionare l'immagine del profilo. Selezionare quindi lo stato corrente per scegliere un altro stato dall'elenco.

Per altre informazioni sulle opzioni di stato, vedere la scheda desktop di questo articolo.

Mantenere lo stato corrente quando si è attivi all'esterno di Teams

Attiva questa impostazione per evitare che il tuo stato passi a "Non al computer" quando lavori in altre schede o app del browser. I colleghi vedranno lo stato corretto, anche se non si lavora in Teams.

1. In Teams per il Web selezionare Impostazioni .

2. Vai a Notifiche e attività > Presenza.

3. Attivare l'interruttore accanto a Mantieni lo stato corrente quando sono attivo all'esterno di Teams sul Web.

Quando si abilita questa impostazione, nel browser viene visualizzata una richiesta di autorizzazione che chiede se Teams è in grado di rilevare l'attività in altre schede o app.

• Selezionare Consenti per concedere l'autorizzazione. In questo modo Teams può sapere quando sei attivo all'esterno dell'app, in modo che il tuo stato rimanga preciso.

• Se selezioni Blocca, Teams non rileverà attività all'esterno dell'app e il tuo stato potrebbe cambiare in "Non al computer" anche se lavori altrove.