Per accertarsi che le persone sappiano quando si è occupati o assenti, impostare lo stato in Teams. Il puntino sul profilo indica se un utente è disponibile o no.

Teams lo stato verrà impostato automaticamente in alcuni casi, ad esempio durante una chiamata. Per impostarlo in modo esplicito, passare al profilo nella parte superiore Teams e selezionarne uno nell'elenco.

Menu di stato

È anche possibile aggiornare lo stato tramite la casella di comando. Digitare /available, /busy, /dnd, /brb, /awayo /offline per impostare lo stato su Disponibile,Occupato ,Non disturbare ,Torna subito ,Non al computer o Offline.

Di seguito sono riportati maggiori dettagli su ogni tipo di stato che è possibile scegliere:

  • Disponibile indica che l'utente è attivo in Teams e non ha nulla nel calendario (nessuna riunione o chiamata, per esempio). Tenere presente Teams lo stato impostato automaticamente da Disponibile su Non al computer quando si blocca il computer o quando entra in modalità di inattività o sospensione. Nei dispositivi mobili, questa operazione si verifica quando l Teams app è in background.

  • Occupato indica che l'utente desidera concentrarsi su qualcosa e preferisce ricevere notifiche.  Durante una riunione o una chiamata, in Teams lo stato viene automaticamente impostato su In riunione o Al telefono (Occupato) se non è impostato su Non disturbare.

  • Non disturbare indica che l'utente desidera concentrarsi su qualcosa o condividere lo schermo e non vuole ricevere notifiche.

  • Torno subito indica che l'utente è temporaneamente assente. Non viene mai impostato automaticamente.

  • Risulta assente indica che l'utente deve lavorare e non può rispondere subito.

  • La modalità offline indica che non è stato eseguito l'accesso a Teams, quindi non risponderà finché non si torna online. Riceverai comunque notifiche se qualcuno ti riceverà un messaggio.

Nota: Se si è un cliente MyAnalytics, usare il componente aggiuntivo MyAnalytics Outlook per riservare del tempo per attività produttive nel calendario. Durante il tempo produttivo, lo stato di Teams viene impostato su Concentrato e tutte le notifiche verranno silenziate fino al termine del tempo produttivo.

Per modificare lo stato, toccare Menu Pulsante Altro. Toccare quindi lo stato per visualizzare le opzioni disponibili.

Di seguito sono riportati maggiori dettagli su ogni tipo di stato che è possibile scegliere:

  • Disponibile indica che l'utente è attivo in Teams e non ha nulla nel calendario (nessuna riunione o chiamata, per esempio). Si noti che Teams automaticamente lo stato da Disponibile a Non al computer quando l Teams app è in background. Sul desktop e sul Web, questa operazione si verifica quando si blocca il computer o quando entra in modalità di inattività o sospensione. 

  • Occupato indica che l'utente desidera concentrarsi su qualcosa e preferisce ricevere notifiche.  Durante una riunione o una chiamata, in Teams lo stato viene automaticamente impostato su In riunione o Al telefono (Occupato) se non è impostato su Non disturbare.

  • Non disturbare indica che l'utente desidera concentrarsi su qualcosa o condividere lo schermo e non vuole ricevere notifiche.

  • Torno subito indica che l'utente è temporaneamente assente. Non viene mai impostato automaticamente.

  • Risulta assente indica che l'utente deve lavorare e non può rispondere subito.

  • La modalità offline indica che non è stato eseguito l'accesso a Teams, quindi non risponderà finché non si torna online. Riceverai comunque notifiche se qualcuno ti riceverà un messaggio.

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