Organizzare le attività del team in Microsoft Planner

Nota: Il nuovo Microsoft Planner è attualmente in fase di distribuzione ai clienti e l'esperienza potrebbe avere un aspetto diverso da quello descritto in questo articolo. I passaggi descritti in questo articolo verranno aggiornati a breve. Per altre informazioni sul nuovo Planner, vedi Domande frequenti su Planner.

Prova

Con Microsoft Planner, è possibile collaborare a un progetto con un team, visualizzare i report sullo stato di avanzamento e tenere traccia delle singole assegnazioni.

Aprire Planner

Seleziona l'icona di avvio delle app >Altre app > Tutte le app >Planner.
Per aggiungere Planner al livello superiore dell'icona di avvio delle app, seleziona i tre puntini (...), quindi Aggiungi.

Planner e gruppi di Microsoft 365

Planner funziona con Microsoft 365 gruppi. Quando si seleziona +Nuovo piano per creare un piano in Planner, viene creato un nuovo gruppo con lo stesso nome, a meno che non si selezioni Aggiungi a un gruppo.

Selezionare o aggiungere un piano

Selezionare un piano nell'hub Planner in Piani personali.
Per aggiungere un piano ai Preferiti, seleziona i tre puntini (...) accanto al nome del piano e quindi Aggiungi piano.

Aggiungere un piano in Microsoft Teams

Aggiungere una scheda Planner in Teams per facilitare la collaborazione con il team al piano, avviare conversazioni e condividere file in un'unica posizione.

Aggiungere i contenitori

Selezionare Aggiungi nuovo contenitore e digitare un nome.

Aggiungere un'attività

Selezionare +Aggiungi attività e assegnare un nome all'attività.
Selezionare Imposta scadenza e quindi selezionare una data.
Selezionare Assegna e selezionare un membro del team.
Selezionare Aggiungi attività.

Impostare le notifiche

Selezionare l'icona a forma di ingranaggio Impostazioni e quindi Notifiche.
Seleziona o deseleziona le opzioni per selezionare le preferenze di notifica e seleziona Salva.

Filtrare le attività

Seleziona Filtri.
Selezionare una data di scadenza, una priorità, un avanzamento, etichette, un contenitore o un'attività.

Per cancellare un filtro, rimuovere la selezione del filtro o selezionare Cancella tutto.

Usare Raggruppa per contenitore per ordinare le attività

Selezionare Raggruppa per contenitore e selezionare un'opzione: Contenitore, Assegnato a, Stato di avanzamento, Scadenza, Etichette o Priorità.

Modificare la data di scadenza, lo stato o i dettagli

Selezionare Raggruppa per contenitore > scadenza e trascinare l'attività in un altro contenitore per modificare la data di scadenza.
Per contrassegnare un'attività come completata, selezionare il segno di spunta nella scheda attività.
Selezionare un'attività per aggiungere altri dettagli: Assegna, Contenitore, Stato, Priorità, Data inizio, Scadenza, Note (descrizione di attività o note), Elenco di controllo, Allegati e Commenti.

Visualizzare lo stato, il calendario e tutte le attività assegnate

Nota: Gli elementi visualizzati sullo schermo potrebbero avere un aspetto diverso da quello descritto di seguito mentre il nuovo Microsoft Planner viene implementato. Per altre informazioni sul nuovo Planner, vedi Domande frequenti su Planner.

Selezionare Grafici per visualizzare lo stato delle attività, lo stato di avanzamento delle attività in ogni contenitore e la disponibilità dei membri del team.
Selezionare Pianificazione per vedere le attività nel calendario.

Per aggiungere la pianificazione a Microsoft Outlook, selezionare i tre puntini (...) accanto a Pianificazione e quindi selezionare Aggiungi piano al calendario di Outlook.
Per visualizzare tutte le attività assegnate all'utente in tutti i piani, selezionare Attività personali nel riquadro sinistro.

Oppure, in Microsoft To Do, attiva Assegnata a me.