Organizzare le attività del team in Microsoft Planner

Aprire Planner

1. Selezionare l'icona di avvio delle app, tutte le appe quindi Planner.

2. Per aggiungere Planner al livello principale dell'icona di avvio delle app, selezionare i tre puntini e quindi Aggiungi all’icona di avvio delle app.

Gruppi di Planner e Microsoft 365

Planner funziona con gruppi di Microsoft 365. Se si seleziona Nuovo piano per creare un piano in Planner, viene creato un nuovo gruppo con lo stesso nome, a meno che non si selezioni Aggiungi a un gruppo esistente.

Selezionare un piano o aggiungerlo ai Preferiti

• Selezionare un piano nell'Hub Planner in Piani recenti o in Tutti i piani.

• Per aggiungere un piano ai Preferiti, selezionare i tre puntini ... accanto al nome del piano e quindi scegliere Aggiungi a Preferiti.

Aggiungere un piano a Teams

È possibile aggiungere una scheda di Planner in Teams per collaborare con il team al piano, comunicare e condividere i file in un'unica posizione.

Aggiungere i contenitori

• Selezionare Aggiungi nuovo contenitore e digitare un nome.

Aggiungere un'attività

1. Selezionare + e assegnare un nome all'attività.

2. Selezionare Imposta scadenza e quindi selezionare una data.

3. Selezionare Assegna e selezionare un membro del team.

4. Selezionare Aggiungi attività.

Impostare le notifiche

1. Selezionare l'icona a forma di ingranaggio Impostazioni e quindi Notifiche.

2. Selezionare o deselezionare le caselle di controllo per scegliere le preferenze di notifica e quindi selezionare Salva.

Filtrare le attività

1. Selezionare Filtro.

2. Immettere una parola chiave o selezionare una data di Scadenza, un'Etichetta, un Contenitore o un'Attività.

   Per rimuovere il filtro, selezionare Cancella.

Utilizzare Raggruppa per ordinare le attività

• Selezionare Raggruppa per e scegliere un'opzione: Contenitore, Assegnato a, Stato di avanzamento, Data di scadenza o Etichette.

Modificare la data di scadenza, lo stato o i dettagli

• Selezionare Raggruppa per, Data di scadenza e trascinare l’attività in un altro contenitore per cambiare la data di scadenza.

• Per completare un'attività, selezionare il segno di spunta nella scheda attività.

• Selezionare un'attività per aggiungere altri dettagli: assegnata a, stato di avanzamento, data di scadenza, descrizione, elenco di controllo, allegati e commenti.

Visualizzare lo stato, il calendario e tutte le attività assegnate

• Selezionare Grafici per visualizzare lo stato delle attività, lo stato di avanzamento delle attività in ogni contenitore e la disponibilità dei membri del team.

• Selezionare Pianificazione per vedere le attività nel calendario.

  Per aggiungere la programmazione a Outlook, selezionare i tre puntini ... accanto a Pianificazione e quindi selezionareAggiungi piano al calendario di Outlook.

• Per vedere tutte le attività assegnate in tutti i piani, selezionare Mie attività nel riquadro sinistro.

  Oppure, in Microsoft To-Do, attivare Assegnate a me.