Panoramica dei flussi di lavoro in Microsoft Teams

In che modo i flussi di lavoro possono essere utili? 

Prenditi un attimo per porti le seguenti domande. Ogni volta che si risponde "sì", c'è l'opportunità di aumentare la produttività con un flusso di lavoro.

• C'è qualcosa che si fa più e più volte in Teams?

• Si passa da Teams ad altre app per verificare la disponibilità di aggiornamenti o per completare attività?

• È mai capitato di copiare e incollare informazioni da Teams in altre app?

• Si ricevono notifiche delle app tramite posta elettronica che si preferisce ricevere in Teams?

• Poni regolarmente le stesse domande alle persone, sia in un canale, che in una chat o in una riunione? Ad esempio, puoi pubblicare l'aggiornamento dello stato settimanale?

Trovare e aggiungere flussi di lavoro

Il modo più semplice per iniziare consiste nell'esplorare la raccolta di flussi di lavoro predefiniti.

1. Selezionare App in Teams.

2. Selezionare Flussi di lavoro dal riquadro di spostamento a sinistra.

3. Selezionare un flusso di lavoro di interesse.

4. Seguire le istruzioni visualizzate.

Al termine, verrà visualizzata una conferma che indica che il flusso di lavoro è stato aggiunto correttamente. La conferma include anche istruzioni per l'esecuzione del flusso di lavoro.

Come vengono eseguiti i flussi di lavoro in Teams

Dopo aver aggiunto un flusso di lavoro, si riceveranno le istruzioni su come eseguirlo. I flussi di lavoro vengono eseguiti in diversi modi:

Automatico. Un flusso di lavoro automatico non richiede l'esecuzione di alcuna operazione dopo l'aggiunta. Ogni flusso di lavoro ha un trigger e, quando si verifica il trigger, un'azione o una serie di azioni viene eseguita automaticamente. Ecco due esempi:

Condizionale. Alcuni flussi di lavoro sono progettati per agire sul contenuto di un singolo messaggio di Teams. Dopo aver configurato questo tipo di flusso di lavoro, viene visualizzato in Altre opzioni . È possibile eseguirla da qualsiasi messaggio. Leggi le istruzioni dettagliate.

Modificabile.Questi tipi di flussi di lavoro consentono di modificare la modalità di invio o inserimento di contenuto in un nuovo messaggio. Leggi le istruzioni dettagliate.

Gestire i flussi di lavoro

Visualizzare quando i flussi di lavoro sono in esecuzione e modificare le connessioni o eliminarli nello strumento di gestione dei flussi di lavoro.

1. Selezionare App in Teams.

2. Passare a Flussi di lavoro .

3. Selezionare Gestisci flussi di lavoro . 

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