Tenere sotto controllo le riunioni con Riunione immediata in Microsoft Teams

Riunione è una nuova area di Microsoft Teams in cui è possibile gestire le riunioni. Preparati alle prossime riunioni, aggiorna le riunioni che hai perso e trova registrazioni, chat e riepiloghi, tutto in un'unica posizione.

Screenshot dell'intera schermata dell'app Riunione in Teams per desktop.

Contenuto dell'articolo

Visualizzare le riunioni imminenti	Partecipare a una riunione
Prepararsi per le riunioni	Rivedere le riunioni precedenti
Gestire le riunioni organizzate	Aggiungere Riunione immediata in Teams

Visualizzare le riunioni imminenti

Rimani organizzato e aggiornato con La prossima volta, una sezione in Riunione in cui puoi visualizzare le riunioni imminenti e i relativi dettagli più recenti.

Screenshot della sezione Successiva su nell'app Riunione in Teams

In Su potrai:

Visualizzare le date e gli orari delle riunioni imminenti.
Accedere ai materiali condivisi di una riunione (pre-lettura, agenda e così via).
Vedere chi è invitato o che partecipa a una riunione.
Comunicare con i partecipanti alla riunione tramite chat.
Visualizzare e risolvere i conflitti di temporizzazione.
Ripianificare o proporre nuovi orari per le riunioni.
Conferma di partecipazione alle riunioni.
Gestire le impostazioni e le opzioni della riunione.

Prepararsi per le riunioni

È possibile sfruttare al massimo le riunioni rivedendo il materiale condiviso in anticipo. È possibile visualizzare e aprire facilmente i materiali allegati alla riunione per ottenere più contesto.

Screenshot della sezione Successiva su nell'app Riunione in Teams

È anche possibile confermare la partecipazione per comunicare all'organizzatore che si sta arrivando, vedere chi è stato invitato o che partecipa a una riunione imminente e altro ancora.

Gestire le riunioni organizzate

In Riunione è possibile visualizzare e gestire le riunioni organizzate. Vedere chi ha già la conferma di partecipazione, selezionare Invia promemoria per inviare un messaggio di promemoria nella chat della riunione oppure selezionare Ripianificare per modificare l'orario della riunione. Teams ti avviserà di eventuali conflitti di temporizzazione prima dell'aggiornamento.

Partecipare a una riunione

In La prossima volta potrai vedere le riunioni che sono già iniziate e per quanto tempo sono state organizzate. Selezionare Partecipa per partecipare a una riunione di Teams o In ritardo per far sapere ai partecipanti che parteciperai a breve.

Screenshot che evidenzia l'opzione Partecipa ed Esegui azioni in ritardo in Teams

Rivedere le riunioni precedenti

Consulta le riunioni che hai perso o fai riferimento ai dettagli delle riunioni passate nella sezione Recenti di Riunione. Vai direttamente alle informazioni più rilevanti per te con le funzionalità di riepilogo delle riunioni intelligenti basate sull'intelligenza artificiale, disponibili con un abbonamento Teams Premium. Scegliere tra diverse schede per concentrarsi sul tipo di contenuto della riunione da rivedere.

Screenshot di diverse schede nella sezione Recenti di Riunione in Teams

Nelle schede selezionare:

Tutto per vedere tutte le riunioni precedenti e i relativi dettagli.
Contenuto per accedere al materiale condiviso dalle riunioni passate.
Non hai visto i dettagli delle riunioni precedenti a cui sei stato invitato ma non hai partecipato, disponibile in Teams Premium.
Registrato per vedere le registrazioni delle riunioni precedenti disponibili.
@Mentions per vedere e rivedere i momenti delle riunioni precedenti in cui è stato menzionato il tuo nome, disponibile in Teams Premium.

È anche possibile visualizzare approfondimenti più approfonditi su una riunione passata passando il puntatore sulla riunione e selezionando Visualizza riepilogo. Verrà visualizzato il riepilogo della riunione.