Una lista di distribuzione (DL) è semplicemente un modo pratico per inviare un messaggio di posta elettronica o un invito a una riunione a molte persone contemporaneamente. Il gruppo in Outlook soddisfa queste semplici esigenze e offre molto più valore con un’iscrizione condivisa tra le funzionalità seguenti:
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Cassetta postale condivisa, per le conversazioni di posta elettronica tra i membri. Questa Posta in arrivo ha un indirizzo di posta elettronica e può essere impostata per accettare messaggi provenienti da persone esterne al gruppo e persino all'organizzazione, analogamente a una lista di distribuzione tradizionale.
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Calendario condiviso, per pianificare gli eventi correlati al gruppo.
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Raccolta documenti di SharePoint, una posizione centrale in cui il gruppo può archiviare e condividere file.
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Blocco appunti di OneNote condiviso, per raccogliere idee, ricerche e informazioni.
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Sito del team di SharePoint, un archivio centrale per informazioni, collegamenti e contenuti relativi al gruppo.
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Planner, per assegnare e gestire le attività di progetto all'interno del gruppo.
Non è necessario creare manualmente queste risorse. Quando si crea il gruppo, infatti, vengono create automaticamente e vengono assegnate le autorizzazioni necessarie affinché i membri del gruppo possano iniziare a usarle immediatamente nel cloud, sul desktop o in un dispositivo mobile.
